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OA選型，OA系統(tǒng)選型心得 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
OA選型的重要性許多用戶在使用過(guò)一段時(shí)間的OA系統(tǒng)后卻從其中發(fā)現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，例如使用起來(lái)操作復(fù)雜、故障較多、維護(hù)投入過(guò)大等問(wèn)題，這時(shí)難免會(huì)產(chǎn)生后悔情緒，后悔沒(méi)有在選型時(shí)期做出更好的選擇，這也就足夠說(shuō)明了OA選型的重要性。那么對(duì)于初次選用OA系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，必做的功課都有什么呢？筆者認(rèn)為，一要看技術(shù)，二要看服務(wù)。為什么要注重技術(shù)呢？OA技術(shù)對(duì)于OA系統(tǒng)的影響可能不是十分明顯，但技術(shù)卻是支撐起OA產(chǎn)品的根本，先有了OA技術(shù)，才在此基礎(chǔ)上生成了產(chǎn)品。不同企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)各有不同，對(duì)于OA系統(tǒng)這一辦公軟件自然有許多只適用于自身的個(gè) 
分享OA系統(tǒng)選型心得 企業(yè)OA系統(tǒng)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，將企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)化辦公結(jié)合在一起，在加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和提升企業(yè)管理能力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，避免“數(shù)字鴻溝”和“信息孤島”的現(xiàn)象。身處網(wǎng)絡(luò)信息化的大時(shí)代，無(wú)論主動(dòng)還是被動(dòng)，我們這些小個(gè)體都不由自主地參與到信息化大潮中來(lái)。于企業(yè)而言，OA軟件信息化已經(jīng)不知不覺(jué)間潛入到組織方方面面的管理工作，成為日常管理不可缺少的助手、工具。而對(duì)于正準(zhǔn)備部署OA的用戶來(lái)說(shuō)，OA選型是當(dāng)前正面臨的困惑，為此，筆者從參與的和觀察的眾多企業(yè)集團(tuán)OA選型和部署工作中總結(jié)
企業(yè)OA選型目前遇到的誤區(qū)在OA選型中存在哪些誤區(qū)？ 誤區(qū)一、認(rèn)為OA就是行政辦公，就是收發(fā)文。針對(duì)政府機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，這有一定的價(jià)值，但是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)價(jià)值不是很大。 在OA剛剛出現(xiàn)的時(shí)候，政府和事業(yè)單位的確是OA的主要用戶，OA還沒(méi)有進(jìn)入企業(yè)。所以人們認(rèn)為OA并不能解決企業(yè)管理層關(guān)心和控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)過(guò)程的作用，也沒(méi)有幫助員工有效的輔助到他們的日常辦公。但是伴隨著OA的逐步發(fā)展，企業(yè)成為OA應(yīng)用的廣泛對(duì)象，OA也不再停留在傳統(tǒng)的收發(fā)文系統(tǒng)或行政辦公系統(tǒng)，OA發(fā)生了質(zhì)的變化。所以認(rèn)為OA作為辦公系統(tǒng)，它需要結(jié)合不同的部門(mén)和崗位、人員，成為他們
免費(fèi)OA有何選型捷徑嗎？OA辦公軟件是面向組織全體員工的信息化基礎(chǔ)管理軟件，因此對(duì)于免費(fèi)OA軟件的選型需要仔細(xì)調(diào)研、謹(jǐn)慎斟酌、認(rèn)真挑選、慎重決定，不提倡倉(cāng)促導(dǎo)入，但有些特殊情況，如項(xiàng)目任務(wù)趕得急，或者選型者本身對(duì)OA或者技術(shù)知之甚少等，則需要通過(guò)一些便捷的、行之有效的方法來(lái)進(jìn)行免費(fèi)OA選型。
指牌購(gòu)買(mǎi)
現(xiàn)代人都有一種習(xí)慣，就是買(mǎi)東西的時(shí)候認(rèn)牌子，大到房屋承建商、家用汽車(chē)，小到一把菜刀、一包瓜子，都傾向于自認(rèn)為好的、或者性?xún)r(jià)比最高的品牌。
而專(zhuān)家也指出擁有名牌產(chǎn)品的企業(yè)都十分注意維護(hù)品牌的形象與信譽(yù)，而名牌的確立也意
教你如何選型OA協(xié)同辦公系統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，要求作為高層管理決策層的辦公活動(dòng)在效率和管理科學(xué)性方面有進(jìn)一步的改善和提高。例如目前辦公活動(dòng)中涉及的信息（包括公文、各種數(shù)據(jù)資料等），一般是基于紙質(zhì)載體的，信息傳遞慢，查詢(xún)困難，共享不及時(shí)，造成辦公效率低。又如上級(jí)單位下發(fā)，各部門(mén)、各項(xiàng)目上報(bào)的定期或不定期數(shù)據(jù)資料信息量大且繁雜，單靠人工來(lái)進(jìn)行這些信息的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析十分困難，在準(zhǔn)確性方面難以保證，從而影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。因此，應(yīng)依照先進(jìn)的信息處理技術(shù)，從根本上改善辦公環(huán)境和條件，使企業(yè)的管理
OA選型的三板斧1、不買(mǎi)貴的，只買(mǎi)對(duì)的企業(yè)在選型OA產(chǎn)品時(shí)，往往也有著和普通大眾一樣的消費(fèi)心理——“好貨不便宜，便宜沒(méi)好貨”，從而忽略掉產(chǎn)
品的性?xún)r(jià)比，盲目的以為OA辦公系統(tǒng)價(jià)格越貴越好。
其實(shí)，不然。專(zhuān)家對(duì)這種觀點(diǎn)持否定態(tài)度，他們認(rèn)為這是一種矯枉過(guò)正的片面觀點(diǎn)。實(shí)際上，OA產(chǎn)品的價(jià)格貴并
不等于其產(chǎn)品的品質(zhì)高，也不等同于產(chǎn)品的功能強(qiáng)大，當(dāng)然，也并不是系統(tǒng)越貴，發(fā)生的問(wèn)題就越少。產(chǎn)品價(jià)格
的高低主要取決于廠商的技術(shù)水平、營(yíng)銷(xiāo)策略以及服務(wù)理念。所以，我們?cè)谂懦獾蛢r(jià)產(chǎn)品的同時(shí)，不能輕易的認(rèn)
定產(chǎn)品的價(jià)格越貴越好。而是要在關(guān)
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