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OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的問題 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公系統(tǒng)上線需要明確的以下幾個(gè)問題：
1、引入OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是否明確？
在引入OA辦公系統(tǒng)之前，最好能在管理層統(tǒng)一思想：我們引入OA辦公系統(tǒng)的目的到底是什么？是業(yè)務(wù)流程建設(shè)？還是企業(yè)文化建設(shè)？還是為了及時(shí)溝通？或是進(jìn)行知識(shí)管理？又或是滿足移動(dòng)辦公的需求？
舉例而言，如果是為了進(jìn)行業(yè)務(wù)流程建設(shè)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，那么就要以關(guān)鍵崗位為基礎(chǔ)，明確公司的制度、流程、動(dòng)作及質(zhì)量和時(shí)效要求，并將這些要點(diǎn)反映在OA辦公系統(tǒng)中。
2、公司內(nèi)部管理是否規(guī)范化？
實(shí)際上，OA辦公系統(tǒng)是輔助管理的工具，要引入OA辦公系統(tǒng)，企業(yè)首先要把組織機(jī)構(gòu)管理的基本工作做好。問自己幾個(gè)問題——組織結(jié)構(gòu)圖是否明確？各部門的職能、責(zé)任、權(quán)力是否已明確？主要流程是否已明確？有哪些？線下是否已有執(zhí)行規(guī)則并定期執(zhí)行？基于流程的各個(gè)關(guān)健崗位，是否已明確崗位說明書、任職資格、績效考核表？這一步，是為了確保流程上線后可以有效執(zhí)行。..
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