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OA辦公系統(tǒng)管理的原則 |
作者:佚名 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) |
1、“OA”項(xiàng)目管理 到了這一步,作為企業(yè)方,需要設(shè)置項(xiàng)目管理人員,與實(shí)施項(xiàng)目的OA辦公系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商充分溝通,使其了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù),同時(shí)還要考慮時(shí)間、質(zhì)量、成本的平衡點(diǎn)。(如何取舍的問(wèn)題)而作為實(shí)施方,需要明確項(xiàng)目實(shí)施的幾個(gè)節(jié)點(diǎn),最少有進(jìn)場(chǎng)實(shí)施(企業(yè)方方同期介入)、試運(yùn)行、驗(yàn)收(明確核心功能)三大節(jié)點(diǎn)。 2、IT項(xiàng)目管理有幾個(gè)原則 針對(duì)OA辦公系統(tǒng),有很多工作(流程規(guī)范化),都是可以提前完成的。OA項(xiàng)目上線,一般需1-2個(gè)月。培訓(xùn)和使用,也是項(xiàng)目上線的重點(diǎn),需要公司上下一心,管理層一定要支持。OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目交接到公司后,最好有專人負(fù)責(zé)運(yùn)維,此人在OA辦公系統(tǒng)實(shí)施時(shí)就介入。后期負(fù)責(zé)流程效率分析和優(yōu)化。技術(shù)難度不大,業(yè)務(wù)復(fù)雜度相對(duì)較大,最好有臨時(shí)性備崗。 3、OA辦公系統(tǒng)與IT規(guī)劃 OA辦公系統(tǒng)屬于企業(yè)信息化管理的入門(mén)項(xiàng)目;诖,管理層很有可能會(huì)有其它信息化項(xiàng)目的需求,最好能提前1-3年做一次IT規(guī)劃,以避免今后選型上的限制。..
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