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OA辦公系統(tǒng)的使用目的 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
一、領(lǐng)導辦公與決策
依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導層得以在第一時間批閱各式文件，調(diào)閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。通過OA系統(tǒng)，領(lǐng)導可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式�？梢哉fOA辦公系統(tǒng)是連接其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
二、企業(yè)工作流程的管理
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。
三、目標管理和項目管理
通過OA辦公系統(tǒng)中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結(jié)。OA辦公系統(tǒng)提供項目協(xié)作功能，可隨時了解項目進展和各協(xié)作部門的進度及狀況。
四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境
溝通企業(yè)領(lǐng)導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。通過網(wǎng)絡(luò)化的辦公方式加強了人與人之間、部門與部門之間，員工與領(lǐng)導之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件、BBS、在線交談、網(wǎng)絡(luò)會議等是OA辦公系統(tǒng)中常用的電子溝通手段。..
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