一、成熟穩(wěn)定
首先要確保OA系統(tǒng)是成熟的、穩(wěn)定的、可靠的，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰。即使系統(tǒng)出了問題也能在較短的時間內恢復，而且保持系統(tǒng)數據的完整性。
二、直觀易用
作為全員應用基礎管理系統(tǒng)，易用性是OA項目成敗的關鍵要素。OA系統(tǒng)的界面夠不夠友好，表單制作夠不夠簡單，流程設計夠不夠便捷，流程展示夠不夠直觀等等，應保證OA系統(tǒng)是易理解、易操作、易調整、易維護。
三、安全可靠
信息安全的重要性這里不一一贅述，從今起頻繁爆發(fā)的信息安全事件所引發(fā)的恐慌中可見一斑。在選型OA系統(tǒng)時，既要考慮信息資源的充分共享，更應注意信息的保護和隔離。OA系統(tǒng)應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環(huán)境和不同的存儲設備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。例如平臺安全、應用安全、數據安全、容災備份、管理安全、密碼策略、系統(tǒng)網卡MAC和IP的綁定、支持CA認證、數字簽名加密技術、公文和流程和郵件等數據傳輸加密(Https、sftp)技術、數據進行安全存儲加密(mid5)技術、用戶/權限的管理，是否可在各個環(huán)節(jié)提供對第三方安全認證系統(tǒng)的支持等。
四、負載均衡
針對規(guī)模較大的集團企業(yè)，OA系統(tǒng)還應具備支持大并發(fā)的能力和支持應用和數據庫等多重負載均衡能力。
五、開放擴展
一套生命周期長的OA系統(tǒng)應當滿足：當應用量和用戶數增加時，OA系統(tǒng)可以平支撐新的壓力；當新的技術和產品出現時，OA系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶使用；當產品新增功能加，OA系統(tǒng)可以通過插件的方式輕松實現業(yè)務的擴展。由此，便要求OA系統(tǒng)必須具有開放的、可擴展的、可持續(xù)發(fā)展的體系結構。
六、標準規(guī)范
考慮到現有功能管理、將來業(yè)務擴展、與其他子系統(tǒng)集成以及擴充性能的需要，企業(yè)所選OA系統(tǒng)要遵循Web2.0所提及的設計和開發(fā)規(guī)范，提供標準化的Webservice外部接口，遵循SOA功能架構規(guī)范，遵循工作流標準WFMC標準，遵循W3C XForm表單標準，支持JSR168和WSRP等標準。
七、高瞻遠矚
無論出于投入的充分使用、企業(yè)的管理需要，還是員工的使用習慣，OA系統(tǒng)都不適合過多更換，最好是能長駐。而頻繁的升級、維護也會對OA系統(tǒng)的正常使用帶來影響，因此，OA系統(tǒng)即使具備較好的開放性和擴展性也是遠遠不夠的，還應具備先進性和前瞻性。OA系統(tǒng)從設計思路、開發(fā)原則、系統(tǒng)架構、網絡拓撲、實施軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具等各種角度考慮整體解決方案的先進性，可以跨平臺應用或配置，確保所選主體產品在技術上處于領先水平，充分考慮OA系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)5年內保持不落后。
一個OA項目的成功當然不是選型好了就可以，實施、服務等都要跟上，但產品、廠商、服務這一系列的因素又是互為作用的，好的產品也一定程度上反映出廠商態(tài)度和服務水平。
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