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OA辦公軟件選型必須考慮企業(yè)日后發(fā)展 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA辦公軟件可以實現(xiàn)企業(yè)管理模式的流程化、精確化和規(guī)范化，更好的提高企業(yè)的管理水平和效率，是企業(yè)信息化建設(shè)中必不可少的一員，在企業(yè)發(fā)展中起著不可或缺的作用。一款合適、好用的OA辦公軟件能幫助企業(yè)不斷發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇OA辦公軟件時，應(yīng)從企業(yè)長遠發(fā)展的角度來選擇能伴隨企業(yè)發(fā)展、不斷滿足企業(yè)更高需求的OA辦公軟件。
企業(yè)OA辦公軟件的深入應(yīng)用會帶來更高層次的OA需求，企業(yè)在選擇時要評估OA辦公軟件是否有足夠的二次開發(fā)、系統(tǒng)升級、功能擴展等能力來滿足企業(yè)未來多變的需求；而OA廠商的開發(fā)技術(shù)和服務(wù)能力決定了OA辦公軟件是否能滿足這些需求。值得一提的是平臺型OA辦公軟件采用平臺化技術(shù)支撐開發(fā)，具有擴展性強、安全性高、穩(wěn)定高的特點，且能進行多系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)整合方便，能滿足企業(yè)多變的需求，適合企業(yè)長期發(fā)展需要。
很多企業(yè)用戶在選擇OA辦公軟件時，覺得功能越多越適合企業(yè)長遠發(fā)展，即使現(xiàn)在不需要，以后也總會需要的。其實這種觀點是錯誤的，選擇功能過多的OA辦公軟件，企業(yè)要為多余的功能買單，增加了系統(tǒng)購買成本，且現(xiàn)在的功能未必適合未來的需求，還要額外支出二次開發(fā)費用；過多的功能占據(jù)了系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度；過多的功能會顯得OA辦公軟件更復(fù)雜，使員工產(chǎn)生抵觸心理，使內(nèi)部推廣更難進行。所以，在注重企業(yè)長遠發(fā)展的同時，還需結(jié)合企業(yè)當下的需求選擇合適的OA辦公軟件。
OA辦公軟件要適應(yīng)企業(yè)的長遠發(fā)展，必定需要選擇先進的開發(fā)技術(shù)，而傳統(tǒng)OA和項目型OA的開發(fā)技術(shù)限制了OA辦公軟件的擴展性，難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。而近年新興的平臺型OA辦公軟件打破了傳統(tǒng)，通過平臺化技術(shù)彌補了傳統(tǒng)OA的低擴展性和項目OA的高成本方面的缺陷，用戶需求的滿足程度高、且擁有更高的穩(wěn)定性和安全性。顯而易見，這樣的OA辦公軟件才是適合企業(yè)長遠發(fā)展的OA辦公軟件。
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