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選擇HR系統(tǒng)前需要注意什么 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
企業(yè)的資源是有限的，實(shí)施HR系統(tǒng)方案必然減少企業(yè)對(duì)其它經(jīng)營職能的資源分配。所以在選擇HR系統(tǒng)方案時(shí)，請(qǐng)先確定好資金預(yù)算，配備合理的支持人力，不要追求時(shí)髦，而要盡可能做到量體裁衣。在選擇合適自己的HR系統(tǒng)方案有三忌：
然而很多企業(yè)在選擇HR系統(tǒng)方案時(shí)，總追求完美，希望一步到位。特別是當(dāng)有咨詢顧問機(jī)構(gòu)介入時(shí)，這種傾向尤其明顯。以上述那家軟件企業(yè)為例。最初討論方案選擇時(shí)，總經(jīng)理列出一大堆清單，要求凡是自己見過、聽過的“好東西”都得要。通過分析澄清需求后，使他了解到，不僅很多HR系統(tǒng)功能不需要，而且已選擇的方案也要“全局規(guī)劃、分布實(shí)施”。
全盤照搬。為了找到最適合自己的HR系統(tǒng)方案，企業(yè)需要先作自我分析，了解自身管理層推行能力與決心、員工素質(zhì)與執(zhí)行能力、IT水平及現(xiàn)有HR管理水平等狀況，切忌全盤照搬其他公司。尤其是中小企業(yè)，如果過多地“參考”大企業(yè)的方案，照搬照抄，結(jié)果只能是自縛手腳，無法運(yùn)作,過度依賴。對(duì)于選擇后三種類型HR系統(tǒng)方案的企業(yè)，一般會(huì)有軟件系統(tǒng)提供商和HR管理咨詢服務(wù)商為其實(shí)施方案。
企業(yè)在選擇具體的功能或者模塊時(shí)，往往過度依賴供應(yīng)商的建議。當(dāng)一些不切實(shí)際或者暫時(shí)不需要的功能被硬塞進(jìn)方案時(shí)，企業(yè)不僅僅承擔(dān)了更多財(cái)務(wù)開支，而且拖長實(shí)施過程，并對(duì)方案失去信任。因此，企業(yè)應(yīng)該做好需求分析，了解自己真正的需要，并通過選擇和實(shí)施的過程培養(yǎng)自己的HR管理人才。我們知道，企業(yè)任何一項(xiàng)成功的投資活動(dòng)，其效益回報(bào)都要經(jīng)歷一個(gè)U型曲線。HR系統(tǒng)方案也不例外，其對(duì)HR管理乃至企業(yè)整體的效益影響是先下降再上升的。企業(yè)要面對(duì)初期的管理混亂，人員的抱怨，財(cái)務(wù)開支的增長各類問題。你是否已經(jīng)做好準(zhǔn)備迎接這些挑戰(zhàn)?是否還有更重要的事情比如增加收入才是你首要處理的?
不是每家企業(yè)都需要HR系統(tǒng)，也不是每一項(xiàng)HR職能都需要e化，更不是每一項(xiàng)HR職能內(nèi)的每一項(xiàng)作業(yè)步驟都需要e化。在選擇合適的HR系統(tǒng)方案時(shí)，請(qǐng)記住這點(diǎn)：我們常常可以花小錢，辦大事。..
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