 | 企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)的作用 | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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隨著近年來(lái)我國(guó)辦公系統(tǒng)自動(dòng)化體系的建設(shè)，各行各業(yè)都在積極響應(yīng)這個(gè)號(hào)召，近年來(lái)，我國(guó)企事業(yè)部門信息化建設(shè)步伐也一直在推進(jìn)中，企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)在企事業(yè)機(jī)關(guān)的應(yīng)用成為了科技發(fā)展的新趨勢(shì)。企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)在辦公方面的應(yīng)用有效地提高了企事業(yè)單位的辦公效率和工作水平，使得企事業(yè)單位能夠更好的為人民服務(wù)。例如：公文處理是各級(jí)行政機(jī)關(guān)一項(xiàng)重要的不可或缺的工作和行政行為，是機(jī)關(guān)之間進(jìn)行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，主要表現(xiàn)在：繁：企事業(yè)單位每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會(huì)涉及到上下級(jí)單位之間的流轉(zhuǎn)，規(guī)范性強(qiáng)且復(fù)雜程度高。急：企事業(yè)單位公文往往對(duì)時(shí)效性要求非常高，什么時(shí)候的事  |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)適合哪些企業(yè) | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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| 有些企業(yè)在面對(duì)OA辦公系統(tǒng)會(huì)有這樣的思考，認(rèn)為自身目前的管理模式和工作模式很適合自己，無(wú)需引入OA系統(tǒng)，還有些企業(yè)會(huì)猶豫，不知道自己的企業(yè)是否適合OA辦公系統(tǒng)，另外還有部分企業(yè)認(rèn)為引入OA辦公系統(tǒng)很浪費(fèi)。我們來(lái)談?wù)劸烤鼓男┢髽I(yè)適合引入OA辦公系統(tǒng)。適合企業(yè)：日常繁瑣事務(wù)，需要監(jiān)督，督促員工，提升執(zhí)行力OA辦公系統(tǒng)流程化管理，可以將企業(yè)各項(xiàng)工作透明化，已完成工作，待辦工作都清晰的顯示在系統(tǒng)上，有利于提高員工在工作上的效率，同時(shí)也利于企業(yè)老板的監(jiān)督。適合企業(yè)：需要組織文化，軟性建設(shè)在OA辦公系統(tǒng)的營(yíng)銷模塊，可以為企業(yè)的市場(chǎng)推廣人員和銷售人員實(shí)現(xiàn)品牌推廣和產(chǎn)品推廣服務(wù)，支持短信，彩信，郵箱，調(diào)查問(wèn)卷等多種營(yíng)銷渠道 |
| OA系統(tǒng)的員工使用體驗(yàn)有哪些 | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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| OA系統(tǒng)除了技術(shù)實(shí)現(xiàn)外，還應(yīng)考慮企業(yè)員工的使用體驗(yàn)，這也是在企業(yè)內(nèi)部推動(dòng)員工使用該平臺(tái)的重要因素。筆者調(diào)研了來(lái)自十個(gè)不同行業(yè)的大型企業(yè)員工及管理者，總結(jié)出一個(gè)有著絕佳用戶體驗(yàn)的協(xié)同辦公平臺(tái)需要具備的幾個(gè)特性：強(qiáng)大的使用體驗(yàn)企業(yè)員工每天打開(kāi)電腦都會(huì)登陸平臺(tái)，且對(duì)很多功能都會(huì)有深入的使用，是一種重度使用方式。這種重度使用方式，決定了以下幾個(gè)設(shè)計(jì)特性：更注重效率的使用體驗(yàn)在員工溝通場(chǎng)景中，會(huì)面臨大量的消息、待辦、任務(wù)、通知等信息，尤其對(duì)于管理者這類信息樞紐型崗位。因此信息處理、信息操作的效率非常重要。比如在某些企業(yè)通信產(chǎn)品中，會(huì)提供“高效模式”的功能，可以自動(dòng)幫用戶列出各類信息的優(yōu)先級(jí)，讓用戶可以優(yōu)先 |
| OA能幫助個(gè)人解決哪些問(wèn)題 | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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| OA能幫助個(gè)人解決哪些問(wèn)題：1.領(lǐng)導(dǎo)能夠關(guān)注到我，我的聲音領(lǐng)導(dǎo)能否聽(tīng)得到2.工作成果可以及時(shí)讓上級(jí)知曉3.提供方便實(shí)用、自助服務(wù)，如請(qǐng)假、報(bào)銷、外出4.在系統(tǒng)中能否找到幫助自己成長(zhǎng)和幫助解決的知識(shí)5.能否快速找到有經(jīng)驗(yàn)的人并與其進(jìn)行互動(dòng)交流6.自己在系統(tǒng)中請(qǐng)求是否及時(shí)得到反饋7.能夠在系統(tǒng)中全面了解公司、崗位和相關(guān)人員的點(diǎn)點(diǎn)滴滴8.能夠有效幫助記錄每一天的工作成效，而不是重復(fù)輸入9.公司考核的時(shí)候能夠更加客觀，工作的成效、過(guò)程可以如實(shí)呈現(xiàn)
在企業(yè)中，尤其是大中型企業(yè)中，一線員工在工作中很難接觸到高層，聲音也無(wú)法讓高層聽(tīng)見(jiàn)，一些優(yōu)秀的人才也因此被埋沒(méi)，難免會(huì)感覺(jué)懷才不遇；更多的情況則是，員工在日常的工作中，缺乏一個(gè) |
| 企業(yè)集團(tuán)OA和ERP的特點(diǎn) | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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集團(tuán)公司公司信息基本建設(shè)是一個(gè)巨大且繁雜的工程項(xiàng)目�，F(xiàn)階段而言，許多集團(tuán)公司公司盡管早已完沒(méi)錯(cuò)ERP的合理布局，但總體信息內(nèi)容基本建設(shè)還存有眾多難題。由于大部分集團(tuán)公司公司通常是集生產(chǎn)制造、方式、市場(chǎng)銷售為一體，另外也存有好幾個(gè)知名品牌、多路線及其高精細(xì)化管理的高管構(gòu)造，這時(shí)的信息化規(guī)劃已不局限性在單一的運(yùn)用環(huán)帶，只是適配兼合作式運(yùn)用。集團(tuán)公司公司的信息化規(guī)劃定義也已不僅是尾隨各生產(chǎn)商的相繼推銷產(chǎn)品片面性精準(zhǔn)定位。而應(yīng)清楚的了解到信息化管理是一個(gè)運(yùn)用融合的操作流程。對(duì)于，多方面的信息化管理部署工作針對(duì)全部集團(tuán)公司的信息化管理發(fā)展戰(zhàn)略而言是事關(guān)效應(yīng)，事關(guān)成效。提到要對(duì)信息化管理工作中開(kāi)展多方面布署 |
| 優(yōu)秀的OA辦公管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些優(yōu)勢(shì) | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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引用一段原帖內(nèi)容“事實(shí)上，OA系統(tǒng)的實(shí)施，效率只是其中的一種結(jié)果。成功的OA，帶給企業(yè)的更多的“效果”的提升，如文檔的更有效管理，流程的更全面把控等等。OA的效率只是針對(duì)企業(yè)原本冗長(zhǎng)拖沓的流程的(如報(bào)銷流程)。如果無(wú)意中把OA只定義為“效率”，作為實(shí)施人員，顯然是給自己制造麻煩�！薄＿@是原帖內(nèi)容的主要部分。首先，如果單從他的標(biāo)題結(jié)合內(nèi)容看，可以看出作者贊同的效果優(yōu)先的。但我的觀點(diǎn)有所不同。我認(rèn)為OA上線，首先籠統(tǒng)一點(diǎn)也要分上線初期和上線長(zhǎng)使用期。當(dāng)然不排除有OA 終期，那時(shí)說(shuō)明這個(gè)OA項(xiàng)目宣告流產(chǎn)了。一個(gè)OA要上線，在初期準(zhǔn)備工作也是相當(dāng)重要，不可能哪個(gè)項(xiàng)目一拍板就上線，要結(jié)合實(shí)際制定方案后，才能保證上線的成功 |
| OA辦公管理系統(tǒng)中的HR有哪五大關(guān)鍵點(diǎn) | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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1) 管事理人：人是活的因此不可以像靜態(tài)數(shù)據(jù)物件來(lái)管理方法，應(yīng)當(dāng)大量的正確引導(dǎo)和整理—因此叫"管事理人"2) 總體目標(biāo)業(yè)績(jī)考核導(dǎo)向性：怎么讓績(jī)效考核管理與每一天的工作記錄關(guān)聯(lián)？傳統(tǒng)式HR的績(jī)效考核管理是把每一個(gè)人的工作成效鍵入系統(tǒng)軟件再結(jié)轉(zhuǎn)；OA中的HR依據(jù)每一個(gè)人每一天的工作成果來(lái)開(kāi)展考量業(yè)績(jī)考核可以更為真正反映職工的工作成果；但每日的工作成果不一定可以全自動(dòng)計(jì)算業(yè)績(jī)考核，因此必須與許多業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)做集成化獲得績(jī)效績(jī)效考評(píng)的原始記錄3) 管理方法透視：系統(tǒng)軟件可以從全部公司的發(fā)展戰(zhàn)略看每一個(gè)單位、每一個(gè)職位、每一個(gè)組員每一天工作中與企業(yè)全部總體目標(biāo)保持的聯(lián)動(dòng)性和實(shí)效性（對(duì)機(jī)構(gòu)管理人員能夠根據(jù) |
| OA辦公管理系統(tǒng)的主要功效 | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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OA協(xié)同辦公系統(tǒng)就是說(shuō)平時(shí)辦公管理系統(tǒng)，一般來(lái)說(shuō)，其關(guān)鍵作用包含文本編輯、文檔謄寫(xiě)、發(fā)傳真、申請(qǐng)辦理審核、辦公設(shè)備、公文管理、會(huì)議管理、管理資料、檔案保管、客戶維系、訂購(gòu)市場(chǎng)銷售，存貨管理，生產(chǎn)規(guī)劃，器械要求，技術(shù)水平的管理，質(zhì)量控制，成本費(fèi)、會(huì)計(jì)測(cè)算、勞資、人力資源管理這些，這種全是平時(shí)辦公室工作中的解決范疇。 OA計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)軟件是公司除開(kāi)生產(chǎn)管控以外的信息資源管理與管理方法的結(jié)合。針對(duì)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部而言，OA是信息處理系統(tǒng)，可以為領(lǐng)導(dǎo)干部出示管理決策參照和根據(jù)；針對(duì)中高層管理人員而言，OA是管理信息系統(tǒng)；而針對(duì)一般管理人員而言，OA也是業(yè)務(wù)流程解決系統(tǒng)軟件。OA可以為公司的管理工作人員出示優(yōu) |
| 設(shè)計(jì)OA系統(tǒng)時(shí)的四大要素 | 協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹 |
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關(guān)控制模塊及以前，人們必須掌握手機(jī)軟件中是怎樣界定機(jī)構(gòu)管理體系。前邊提及，機(jī)構(gòu)不可或缺人、總體目標(biāo)、構(gòu)造、管理方法這4大因素，那麼，在OA系統(tǒng)軟件中，這4大因素是怎樣反映出去的呢？協(xié)作OA手機(jī)軟件展現(xiàn)出去的機(jī)構(gòu)能否保證“形神兼具”呢？ 在機(jī)構(gòu)的因素里面，人們提到，總體目標(biāo)是機(jī)構(gòu)的必要條件，工作人員是基本標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)造是質(zhì)粒載體標(biāo)準(zhǔn)，管理方法是維持標(biāo)準(zhǔn)。 在OA軟件世界里一樣這般，公司開(kāi)啟軟件系統(tǒng)的初心取決于提升和提高管理方法、機(jī)構(gòu)業(yè)績(jī)考核，以達(dá)到相對(duì)的經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)。因此，對(duì)軟件系統(tǒng)來(lái)講，總體目標(biāo)是機(jī)構(gòu)的“魂”和“神”，假如沒(méi)法從一些層面協(xié)助公司達(dá)到總體目標(biāo)，軟件系統(tǒng)就失去生活的意義。因此，人們?cè)?nbsp; |
