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OA辦公軟件選型的8個(gè)細(xì)節(jié) |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中越來(lái)越受到管理者的關(guān)注和重視。它不僅需要費(fèi)用管控，更需要合理適用的費(fèi)用審批、報(bào)銷流程。下面例舉世界500強(qiáng)倍科電器定制的偉創(chuàng)OA辦公軟件財(cái)務(wù)管理模塊，其中的細(xì)節(jié)，均是根據(jù)倍科電器財(cái)務(wù)制度的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，量身定制以達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化的目的。
1、OA辦公軟件支持費(fèi)用打入指定賬戶、其他分子機(jī)構(gòu)。
2、所有報(bào)銷通過(guò)的單據(jù)，會(huì)通過(guò)OA辦公軟件自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用出款及作賬，自動(dòng)形成財(cái)務(wù)憑證。
3、OA辦公軟件能夠報(bào)銷流程的自動(dòng)推送。如報(bào)銷審批通過(guò)之后，會(huì)自動(dòng)推送到填單人手里，方便填單人完成打印電子單據(jù)，附發(fā)票，呈送財(cái)務(wù)中心。
4、明細(xì)支持所屬分類、科目。如出差中酒店、餐飲、半天餐飲、車票等分類費(fèi)用的選擇。
5、管控報(bào)銷額度。當(dāng)填寫表單后，根據(jù)原有設(shè)置，OA辦公軟件自動(dòng)計(jì)算，不同崗職、不同辦公場(chǎng)所、不同出差區(qū)域等，自動(dòng)給出多種限額。一旦超額，將自動(dòng)給出紅色提醒，申報(bào)人需填寫超額原因。
6、OA辦公軟件支持同一報(bào)銷中出現(xiàn)費(fèi)用的已付、未付兩種情況。如出差報(bào)銷中，流程雖然由出差人填寫，但機(jī)票可能由公司統(tǒng)一訂購(gòu)，報(bào)銷時(shí)將不能再報(bào)。
7、OA辦公軟件支持費(fèi)用報(bào)銷單重復(fù)申報(bào)的監(jiān)測(cè)。每一筆報(bào)銷都會(huì)填寫對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索，防止重復(fù)填單報(bào)銷。
8、OA辦公軟件能夠設(shè)置不同的成本中心，每一個(gè)部門是一個(gè)成本中心。每筆報(bào)銷費(fèi)用都可以通過(guò)OA辦公軟件掛到不同的成本中心，便于財(cái)務(wù)核算。
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