現(xiàn)代知識管理，越來越重視知識與具體業(yè)務的結合，知識管理從面向職能這樣籠統(tǒng)的層面，開始往面向業(yè)務流程這樣具體的層面轉變，從而完成以企業(yè)產品為導向到以客戶需求為導向的管理變革。為實現(xiàn)傳統(tǒng)制造到未來基于知識型制造業(yè)的轉變，與業(yè)務流程的緊密結合必不可少。結合一個具體制造業(yè)案例就以制造業(yè)中關鍵的流程來展開討論。
采購流程
采購是制造企業(yè)的輸入，處于價值鏈的開端，是一個制造企業(yè)提高整體水平的第一步。大型制造業(yè)都涉及品種繁多的原材料采購和管理。我們將從一個具體的制造業(yè)采購流程中，來看看有哪些知識會產生并被運用。 首先，采購的需求來自生產需求，所以做計劃采購的時候，主生產計劃分析報告就是需要的文檔之一。而另一方面，企業(yè)目前的庫存水平是從供給方面來的信息。而安全庫存的設定則更是采購人員經(jīng)驗判斷的匯總。這些知識如果能夠文檔化并規(guī)范化管理起來，企業(yè)在計劃采購的時候，就不會再像“盲人騎瞎馬”那樣漫無目的了。進入請購環(huán)節(jié)以后，會產生具體的需求報表和請購明細單。這些都為下一步的工作提供了基礎材料。
根據(jù)請購單，采購部門依據(jù)一定的采購流程，并根據(jù)資金方面的安排來制作采購單。然后，供應商的選擇是整個流程中十分重要的環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)，采購人員需要了解多家供應商的情況，包括產品特征、價格等各方面的信息，在全面評估這些信息的基礎上，做出判斷。之后就會產生經(jīng)過核準后的采購單進入執(zhí)行程序。物料送到以后，會經(jīng)過驗收、入庫等多道環(huán)節(jié)，這中間同樣會產生許多文檔。
我們注意到，知識在流程中并不是單向流動的，前一個環(huán)節(jié)的文檔可能對下一個環(huán)節(jié)具有指導和參考意義，這在上面的流程中比較普遍；而下一個環(huán)節(jié)的文檔也會對前一個環(huán)節(jié)的文檔形成補充和支持。譬如，驗收單就會對供應商的明細表產生影響，直接關系到供應商質量評估和下一次訂單的選擇決策。在這些環(huán)節(jié)，知識共享就顯得更為重要了。試想一下，如果企業(yè)中的采購部門不從倉庫驗收部門獲取關于供應商的知識，那么“假冒偽劣”的原材料是不是有可能反復地跨進企業(yè)的大門？這會給企業(yè)帶來無謂的損失。又譬如，經(jīng)驗豐富的采購經(jīng)理離職以后，可能會給企業(yè)造成無人接班的窘境，很多工作無法正常有效地進行。
這家企業(yè)通過推行知識管理，實現(xiàn)了采購計劃的準確部署，以及供應商評估管理的有效進行，為企業(yè)管理供應鏈，降低庫存，保證質量，提高利潤奠定了良好的基礎。 研發(fā)流程
作為企業(yè)的一個研發(fā)團隊，在項目開發(fā)過程中會涉及到很多的信息和知識，如何對這些資源進行有效的收集、管理，讓它們能在項目成員中更好地分享和交流；如何讓它們變成整個團隊的財富，不斷的提高團隊的開發(fā)經(jīng)驗和水平，這是非常關鍵的問題。如何完善和鞏固原有的產品系列？如何定義和開發(fā)出一批具有一定市場前景和贏利能力的產品？如何迅速地培養(yǎng)和造就一批能力過硬、效率高、對市場反應敏感，并相對穩(wěn)定成熟的產品開發(fā)隊伍，這些都是每個制造企業(yè)需要深入思考的問題。圖2反映了一個一般意義上的研發(fā)流程。 生產流程： 企業(yè)通過對流程的分析和制定，井井有條地展開了生產計劃，而流程的每個節(jié)點都聯(lián)系著一批文檔和知識，這些文檔都是整個流程的紐帶。主生產計劃表是日生產計劃表的基礎和指導，而日生產計劃則是生產進度管理的基礎資料，然后如果生產過程發(fā)生了例外的情況，就會生成生產計劃異常聯(lián)絡單，所有偏離計劃的執(zhí)行過程經(jīng)過匯總以后，形成了車間生產計劃的修正報告，進而形成主生產計劃的調整，整個流程構成閉環(huán)。
每個環(huán)節(jié)的知識點，反過來都會促進流程的改進。譬如在生產執(zhí)行環(huán)節(jié)，作業(yè)標準書。作業(yè)標準書是經(jīng)過生產人員多年積累起來的工藝操作規(guī)范性文件，盡管已經(jīng)比較規(guī)范，但是企業(yè)總會有新設備的添置和新工藝的開發(fā)。這些操作不可能從一開始就十分完善，它可能要通過多人多次的操作經(jīng)驗積累起來。傳統(tǒng)上，我們使用師傅帶徒弟的方法和師傅之間相互交流切磋的方法來加速對新事物的認識和掌握，但是這些知識都在人的大腦里，企業(yè)對這些資源的掌控十分困難。通過知識管理，使這些知識顯性化、文檔化，不僅有助于企業(yè)對知識資源的掌握，也有助于技術人員之間經(jīng)驗交流活動的展開，提升生產線上的績效，形成良性的知識共享文化和知識再利用循環(huán)。
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