1、組織職責。 包括OA系統(tǒng)維護部門的職責明細,這部分需要詳細說明維護部門在OA系統(tǒng)設置、培訓、維護、數(shù)據(jù)管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內(nèi)容和權(quán)限;還包括其他部門/子公司的職責明細,主要指對本部門工作內(nèi)容的管理規(guī)定。 2、文件管理。 文件管理是OA系統(tǒng)應用的重點,所以需要嚴格規(guī)范公司收文、發(fā)文、通知、公告、審批文件的管理方式,包括文檔格式的規(guī)范,以及文檔傳輸、審批、存檔的規(guī)范。 3、系統(tǒng)模塊。 規(guī)范OA系統(tǒng)各功能模塊的使用對象、使用權(quán)限、使用方式、使用流程等內(nèi)容。尤其是對于工作流這樣的核心應用,更需要做出明確的規(guī)范,包括表單、流程、審批方式、審批時限、數(shù)據(jù)查看等方面。 4、用戶權(quán)限。 包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、OA管理員等各類辦公角色的權(quán)限劃分,每個角色在OA系統(tǒng)中的權(quán)限是什么要有清晰的規(guī)范,包括每個角色能做什么,不能做什么,以及怎么做都要明確。 5、登陸規(guī)范。 包括OA系統(tǒng)的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規(guī)范。 6、安全保密。 安全保密是OA系統(tǒng)使用過程中的重要內(nèi)容,所以必須對員工訪問OA系統(tǒng)的電腦、網(wǎng)絡和方式做出嚴格要求,對訪問OA系統(tǒng)中的各項信息、數(shù)據(jù)進行保密約束。 7、其他方面。
介紹OA系統(tǒng)管理制度和企業(yè)其他相關(guān)制度的關(guān)系,以及在使用OA系統(tǒng)的過程中可能產(chǎn)生的獎勵或處罰辦法。
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