1、成本管理常見問題 1)推行成本核算的意識問題 從成本核算概念的推出,到實施執(zhí)行,各級管理人員成本核算意識的建立需要一個過程。有的項目部在具體操作時目的性不強,對成本計劃的編制存在應(yīng)付心理;有的項目部認為成本核算只是看每個項目是否有利潤,有意擴大項目利潤率,做表面文草,沒有實質(zhì)的作用;也有的項目部在編制計劃時虛高目標成本,降低目標利潤,為以后的考核留有余地;還有的項目部有意無意的遺漏部分子目收入和支出計劃;還有的項目在成本檢查時不是正確的面對各種實質(zhì)問題,實事求是編制目標計劃,目標計劃的制定變質(zhì)為討價還價;諸如此類己經(jīng)背離了做成本核算的目的。
誠然利潤指標是一個很重要的方面,但不是做成本核算的主要目的,成本核算的目的有三個方面:其一,通過把成本核算貫穿于項目的整體運行,主要希望各項目加強項目管理的過程控制,考核項目管理層的目標計劃預(yù)測能力、目標計劃執(zhí)行能力、項目經(jīng)營管理能力,從而提升項目的抗風(fēng)險能力;其二,通過成本核算,規(guī)范項目部的管理行為,改變以往“摸著石頭過河”的狀態(tài),要求每一個項目的運作,都是有計劃、有目的、有步驟地實施;其三,通過一定的時間實踐,由項目部制定成本計劃轉(zhuǎn)化為一種管理模式,為公司執(zhí)行整體管理,創(chuàng)造出一種新的管理理念。
因此,如果不能真正領(lǐng)會成本核算的目的,在意識上有所改變,那所做的成本計劃與實際的執(zhí)行會嚴重脫節(jié),將失去成本核算的本質(zhì)意義。
2)編制目標計劃的行為問題 項目部在編制目標成本時,責(zé)任人是該項目部的整個管理班子,要求結(jié)合施工地的勞力資源、材料供應(yīng)情況、機械配置情況、項目部的各種施工方案綜合分析各種因素來制定目標成本,但經(jīng)常能夠發(fā)現(xiàn)很多項目部制定目標成本時都是由項目經(jīng)理與預(yù)算員兩個人來完成的,與現(xiàn)場施工不能銜接,當然在項目部的人員配置上有一定的原因,但各項目部應(yīng)充分運用現(xiàn)有的各種資源,制定切實可行的施工方案與目標計劃。
項目部各部門間的溝通有待加強。在制定目標成本時對每棟樓的工作量進行了細化,明確了各樓號人、材、機的使用量與金額,便于以后實際發(fā)生時進行對比分析,但在實際成本檢查分析時發(fā)現(xiàn)部分現(xiàn)場施工人員混合簽發(fā)施工任務(wù)單,不明確施工段及施工內(nèi)容,造成預(yù)算部門在實際結(jié)算時無法確定相應(yīng)的施工項目和工程景,造成計劃與實際支出的口徑不一,為以后的對比分析留下了后遺癥,因此建議各項目應(yīng)明確施工任務(wù)單的簽發(fā)辦法,加強部門間的溝通,真正把成本計劃落實到實處。 成本計劃及方案是在項目開工前編制完成,而后落實執(zhí)行。但實際實行過程中,目標計劃制定有所滯后,有的項目邊施工邊制定計劃,部分施工方案、周材模板體系、機械配置、人員的配備已經(jīng)定型,未達到最優(yōu)的配置方法。當然有一定的客觀原因.但對施工方案、周材模板體系、機械配置、人員配備的應(yīng)及早加強審核,在主控方面提前時間。特別是技術(shù)方面,施工方案的制定與項目成本有著較大的聯(lián)系,應(yīng)及早加強對項目施工方案的審核.真正做到合理優(yōu)化。 3)成本核算復(fù)核中的問題 在成本核算復(fù)核過程中,大部分項目仍然處于一種應(yīng)付檢查狀態(tài):第一認為只要抓好生產(chǎn)、抓好質(zhì)量、沒有大的安全事故,項目成本指標的高與低與自己的關(guān)系不大;其次認為項目成本只要沒有大的虧損,或者只要有一定的盈利,檢查時應(yīng)付一下就可以了;再次就片面的強調(diào)其他人員配備的不足、勞務(wù)管理的困難等等原因。
有的項目對本項目的實際收入和成本都“心中無數(shù)”:部分項目出現(xiàn)了超指標的情況,因為在制定目標成本時項目部不認真分析各項成本支出,因此造成了實際收支與目標計劃不配比,成本支出或大或小:再次在成本核算組對各項數(shù)據(jù)分析整理后,仍然不能引起項目部的重視,對部分重要的支出指標或超指標的成本支出,依然沒有邊行深層次的分析;部分有一定盈利的項目,其實仍然存在很多潛在的虧損.比如說現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具的損耗、帳外的各種成本支出、帳內(nèi)未攤銷的各種材料。綜合以上的各種行為,成本核算工作的力度應(yīng)該加強,同時各項目管理層應(yīng)該對項目成本有清晰的經(jīng)濟管理意識,如果仍然停留在只抓生產(chǎn)、疏于成本管理,對公司的總體發(fā)展會有影響。
2、成本管理中存在問題的對策分析 1)樹立全員成本意識 施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”,“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的保證。 2)完善成本管理辦法 通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),大約有60%的項目經(jīng)理部成本管理辦法不完善,只是簡單的規(guī)章制度,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,實際運作起來要么難度很大,要么無法執(zhí)行,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
3)對計劃的執(zhí)行情況制定獎罰措施 為了真正調(diào)動各級管理人員的積極性和工作熱情,使其工作與利益掛鉤,有效管理和控制項目成本.真正做到人人有責(zé)可負,事事有人負責(zé),使成本計劃認真嚴格執(zhí)行并克服流于形式、管理表面化等因素,應(yīng)及早制定有關(guān)的獎罰措施,責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合保證項目管理規(guī)范化有序進行,達到成本核算的目的。
4)對各項目的成本核算工作進行考評 成本核算是要求每個管理人員對本項目的施工流程及方案都能做到“心中有數(shù)”,加強或改進管理方法,切實做好各項管理工作,但有的項目成本管理意識和態(tài)度不夠踏實,如果沒有相應(yīng)的考評制度,那對以后類似項目制定或執(zhí)行成本計劃有著連鎖反應(yīng),對公司整體的經(jīng)營行為會產(chǎn)生重大影響,因此我們認為應(yīng)該結(jié)合成本核算的復(fù)核,對各項目的成本核算工作進行考評,與項目管理人員的利益掛鉤,杜絕類似有意擴大項目虧損額的不正,F(xiàn)象。
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