首先，企事業(yè)選型OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公應(yīng)按需選擇。公司的規(guī)模狀況不同，那么需要選型的OA辦公系統(tǒng)也就不同。例如小型企業(yè)雖已全員信息化，部門、人員較多，流程較復(fù)雜，需求較全面，但是多以日常行政辦公管理為主，沒有收發(fā)文管理需求，不需要數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計和二次開發(fā)等，那么就沒有必要選擇功能繁瑣復(fù)雜的OA系統(tǒng)。不僅容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞，浪費(fèi)大部分功能，功能繁多還會造成系統(tǒng)復(fù)雜，用戶使用困難，維護(hù)麻煩。而且功能較多一般來說價格也會多，同時服務(wù)成功直線上升，隱形風(fēng)險增大。又如一些大型企業(yè)甚至集團(tuán)下屬多個規(guī)模較大的子公司，子公司辦公相對獨(dú)立，但是需要和集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批和信息傳遞，這時客戶需要的就是功能完備齊全的OA系統(tǒng)，提高用戶工作效率。所以用戶選型時需根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r購入OA軟件。
其次，企事業(yè)應(yīng)選型集成性較強(qiáng)的OA系統(tǒng)。對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的高端OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等問題應(yīng)納入OA選型考慮范圍之內(nèi)。之前傳統(tǒng)OA軟件不具備集成性，于是，無法實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合。但是現(xiàn)今各大OA廠商都在不斷突破自我，努力解決信息孤島問題。其中筆者認(rèn)為一線OA廠商華天動力在集成性較強(qiáng)，能夠方便的整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多表單間的數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作。
最后，企事業(yè)選型OA系統(tǒng)時也應(yīng)參考OA系統(tǒng)的平臺化。在OA辦公系統(tǒng)通用功能相對成熟的情況下，隨著客戶管理應(yīng)用的深入，更多的OA和ERP的邊緣需求，開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過無碼開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。而談到平臺化，就不能不提到華天動力OA，其憑借三大核心技術(shù)之一的自定義平臺穩(wěn)居一線OA廠商之列。華天OA的平臺在行業(yè)中屬于較開放的自定義應(yīng)用平臺，可以在免代碼的狀態(tài)下，通過WEB頁面快速搭建個性化的功能模塊，實現(xiàn)隨需應(yīng)變的管理，也可以快速調(diào)整現(xiàn)有的功能模塊，減少對廠商的依賴。
OA軟件不是萬能的，但是隨著企業(yè)信息化的不斷深入，沒有OA軟件對企事業(yè)的協(xié)助卻是萬萬不能的。希望各位能夠選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。
..
|
