對于CIO來說，在選項OA的時候必有一番苦惱，那就是不知如何選擇，從何選取。根據(jù)我回訪大部分已實施的用戶，通過過來人的經(jīng)驗整理出CIO在選擇OA時應該注重的兩大特點。
1、靈活的自定義
每個企業(yè)都有自己的管理模式、不同的稱謂、組織形式。眾所周知，OA軟件其實是萬金油，怎么說呢？就是適合各行業(yè)、各種組織、機構、團體的辦公軟件，從我們公司的OA用戶群體就可以看出，其中還有政府機構、事業(yè)單位、社會團體、民間組織等等，并且還占了一大部分比重，所以說，OA并不是企業(yè)專用的辦公軟件，涉及行業(yè)范圍廣，俗稱行業(yè)辦公軟件的萬金油。
而OA廠商在銷售包裝OA軟件的時候，都是用包裝統(tǒng)一起來的一款OA軟件進行銷售，考慮到各組織機構的差異性，正常情況下，統(tǒng)一包裝的OA軟件是不能適應每個組織機構的。雖然有些個性化的需求可以通過二次開發(fā)解決，但二次開發(fā)需要更多的成本和時間，而且這得靠OA廠商提供，對于大部分企業(yè)單位來說，這就太被動了。對于大部分企業(yè)來說，都不想二次開發(fā)增加成本、消耗更多時間，最好是能有一個管理后臺，對原始OA軟件進行適當?shù)恼{整，自定義名稱，靈活配置系統(tǒng)里的功能模塊，將其改造為更適合自己的單位的OA軟件。
2、易懂、易操作
通常企業(yè)推行辦公網(wǎng)絡化，電子化，就是為了企業(yè)能更好地管理，更加有效地增加企業(yè)運行的效率，這就要求員工需要準確、熟練運用OA系統(tǒng)的職責所在的功能模塊。如果OA軟件的操作系統(tǒng)太過于復雜，這就得讓CIO頭大了，因為培訓員工使用OA軟件這個重任通常是落在CIO頭上的，等老員工熟練掌握之后，新晉的員工又要繼續(xù)培養(yǎng)，如果公司人員更替較為頻繁，那就更慘了。
這種OA軟件還是不上為好，拉低了企業(yè)運作的效率，還要浪費人力、時間、甚至是金錢去培訓。IBOS的OA軟件就是一款界面設計充分考慮用戶體驗，將強大的功能集合在一個看起來簡單，易懂的界面。所以在OA選型的時候，易懂、易操作這是必考慮選擇，對、就是傻瓜式的操作系統(tǒng)、只要懂電腦的人都會使用的。
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