未來的OA辦公系統(tǒng),不僅應強調人性化,強調易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調人與人溝通、協(xié)作的便捷性,更應強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,這就呼喚第四代OA辦公系統(tǒng)的誕生。在諸多專家看來,第四代OA辦公系統(tǒng)應是一個基于門戶應用的協(xié)同辦公系統(tǒng),簡稱“門戶型OA”。
作為企業(yè)基礎信息平臺,“門戶型OA”能在上一代OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理、知識共享等重大應用及其優(yōu)良特性的基礎上,進行突破,能進一步實現(xiàn)跨系統(tǒng)應用整合,通過集成技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)交換,以門戶技術實現(xiàn)信息整合與信息呈現(xiàn),從而打造一個全新的辦公自動化系統(tǒng),從而更好地提升企業(yè)信息化建設水平。
也就是說,第四代OA辦公系統(tǒng)可以隨需而變,能夠對企業(yè)內部基于不同平臺架構、不同技術應用所建立的各類業(yè)務系統(tǒng)(如ERP、CRM、PM、HR、財務系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站等)進行無縫集成和整合,直接調用業(yè)務數(shù)據(jù)、簽批業(yè)務單據(jù)或報表,還能進一步實現(xiàn)對業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄、用戶管理、應用集成、內容管理等,避免信息孤島的產(chǎn)生。正是基于以上的特性,第四代OA辦公系統(tǒng)備受企業(yè)青睞,成為當前市場銷量最可觀的產(chǎn)品類型。而優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也在不斷推出第四代OA辦公系統(tǒng)中的精品。
業(yè)界公認,第四代OA辦公系統(tǒng)的主要使命是以更高的起點、前瞻性地幫助企業(yè)建設基于門戶應用的協(xié)同辦公系統(tǒng),更好地實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作各環(huán)節(jié)的電子化,減少人為冗余環(huán)節(jié),規(guī)避信息孤島,大幅度提高企業(yè)的工作效率,通過門戶應用加強內、外部的聯(lián)系,從而提升企業(yè)管理水平。
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