21世紀(jì)是信息爆炸的社會(huì)，面對市場和經(jīng)營環(huán)境的變化，企業(yè)要想長遠(yuǎn)健康地發(fā)展，必須要及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和改造，不僅包括對產(chǎn)品和生產(chǎn)流程的重整，還要涉及到與之相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)管理流程。這樣的過程中，企業(yè)對于團(tuán)隊(duì)的協(xié)同能力有著很高的要求。協(xié)同力在某種程度上是企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的核心推動(dòng)力和粘合劑。甚至可以說，沒有協(xié)同力的企業(yè)就是沒有競爭力的企業(yè)。而大OA的出現(xiàn)，將使企業(yè)的協(xié)同變得十分給力。
所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。在當(dāng)前市場競爭日益激烈的情況下，企業(yè)營收的增長日漸困難，企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展所需要的利潤，就必須在控制成本上大下工夫，但資金成本、原材料成本、人力資源成本等都在普遍地逐漸上升。而幾乎每個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理成本都存在下降空間，通過協(xié)同軟件這一基于互聯(lián)網(wǎng)的組織管理工具，優(yōu)化內(nèi)部資源，節(jié)約內(nèi)部管理成本，成為控制成本，提升利潤的有效手段。
但如何利用好這一手段還是一個(gè)難題，尤其是要做到快速提升組織效率與效益，短期內(nèi)顯現(xiàn)成本控制的利潤貢獻(xiàn)，關(guān)鍵在于如何獲取一個(gè)給力的協(xié)同軟件。事實(shí)上，很多企業(yè)為了急于求成，或者被協(xié)同軟件紛繁復(fù)雜的概念所迷惑，選取的協(xié)同軟件因在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中不適用，反而帶來了諸多弊端，加大了企業(yè)成本，阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步成長。而傳統(tǒng)OA不給力，實(shí)施失敗的案例并不在少數(shù)，也給其他企業(yè)敲響了警鐘。
但這也與企業(yè)的信息化發(fā)展?fàn)顩r有關(guān)，在很長一段時(shí)間，人們對于OA的理解還是十分有限，仍以缺少協(xié)同的“單兵作戰(zhàn)”為主。傳統(tǒng)OA往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，也無法與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的出現(xiàn)，成為企業(yè)信息化建設(shè)中的絆腳石。而“大OA”的出現(xiàn)就顯得十分必要，在將各種信息化工具與資源進(jìn)行整合的基礎(chǔ)上，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)“管理大集中”，有效地對組織行為進(jìn)行變革，提升協(xié)同能力。
“大OA”應(yīng)運(yùn)而生，彌補(bǔ)傳統(tǒng)OA的不足，它的出現(xiàn)能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識(shí)文檔、項(xiàng)目、客戶等全部統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。在大OA體系中，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。
如今，企業(yè)可以借助“大OA”這一信息化的管理工具實(shí)現(xiàn)過程控制、規(guī)范企業(yè)管理，從而提高員工工作效率，既提高了單位成本產(chǎn)出，又有效抑制了人力數(shù)量的增長，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大幅節(jié)省紙張、電話、出差、會(huì)議等辦公成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的有效控制。中國的OA市場在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，大OA的出現(xiàn)將使整個(gè)格局悄然發(fā)生著變化。相信，在不久的未來會(huì)有越來越多的傳統(tǒng)OA軟件企業(yè)將開發(fā)轉(zhuǎn)向以整合企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大OA系統(tǒng)中來，大OA的發(fā)展將迎來廣闊前景。
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