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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)高效工作的展現(xiàn) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以作為很好的領(lǐng)導(dǎo)工作平臺(tái)，將領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的事務(wù)展示出來，無論在哪里都能通過這個(gè)平臺(tái)很好地對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)狀況一目了然。那下面讓我們來體驗(yàn)一下管理者是怎樣利用工作臺(tái)辦公的。
1、最新信息與動(dòng)態(tài)了然于胸
作為領(lǐng)導(dǎo)者，都非常關(guān)心行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，與公司的最新新聞信息，這些信息是企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境，可能會(huì)直接影響著企業(yè)下一步的發(fā)展戰(zhàn)略和方向。
2、更加合理有效的日程安排
對(duì)于管理者來說，有效的時(shí)間管理非常重要。在OA協(xié)同辦公平臺(tái)中，有專門的日程管理模塊，可以安排全天日程，一個(gè)月的日程。什么時(shí)間開會(huì)，什么時(shí)間會(huì)客，什么時(shí)間外出，一目了然，并可作到手機(jī)、短信定時(shí)提醒。管理者也可以通過下屬的日程了解他們的工作計(jì)劃，另外對(duì)管理范圍內(nèi)的人員日程可以按月、周、日進(jìn)行匯總，這樣就方便合理安排工作，避免因工作協(xié)調(diào)不利引發(fā)的撞車現(xiàn)象。
3、待辦事項(xiàng)及時(shí)審批
很多領(lǐng)導(dǎo)的辦公桌上都堆著高高的需要審批的文件、合同，審批流程到了這里往往會(huì)因?yàn)槔峡偸虑槎�，時(shí)間少而被忘記批或被誤批，所以在這里往往形成了一個(gè)節(jié)點(diǎn)。而通過OA協(xié)同辦公平臺(tái)，如合同、重要人事的錄用和調(diào)動(dòng)就會(huì)顯示在待批模塊中，而且系統(tǒng)會(huì)按照緊急程度顯示成不同的顏色進(jìn)行提醒。這樣一來大大提高了審批流程的效率，也節(jié)省了領(lǐng)導(dǎo)者大量的時(shí)間。
4、核心指標(biāo)數(shù)據(jù)多維度掌控
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，需要經(jīng)�；跀�(shù)據(jù)做出管理決策。OA系統(tǒng)可以集成展現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)，通過各類的圖表統(tǒng)計(jì)，直觀的呈現(xiàn)給管理者。系統(tǒng)能按種類、時(shí)間、地區(qū)、部門多種維度呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流的深層數(shù)據(jù)，建立輔助決策平臺(tái)，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。比如系統(tǒng)可以展示企業(yè)最新財(cái)務(wù)報(bào)表和分析數(shù)據(jù)，從而反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和成本管理。
5、重要項(xiàng)目進(jìn)展一目了然
一些企業(yè)的業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目形式來運(yùn)營(yíng)的，通過項(xiàng)目管理，可以將成員、任務(wù)、進(jìn)度、文檔、成本、流程等諸多元素融匯成一個(gè)整體，統(tǒng)一管控。它不僅是任務(wù)的制定和下達(dá)，更重要是把項(xiàng)目工作流程化，把項(xiàng)目結(jié)果沉淀下來，使項(xiàng)目組能夠有一個(gè)共享的空間，以反應(yīng)實(shí)時(shí)的變化。通過OA項(xiàng)目管理模塊，管理者可以一眼看到項(xiàng)目進(jìn)展到什么程度，項(xiàng)目部門和財(cái)務(wù)部門也可以看到項(xiàng)目從立項(xiàng)到實(shí)施花費(fèi)了多少，項(xiàng)目預(yù)算是超支還是有結(jié)余。而且我們還可以按進(jìn)程把項(xiàng)目文檔梳理出來，形成知識(shí)沉淀，成為標(biāo)準(zhǔn)范本，供大家參考。
6、戰(zhàn)略計(jì)劃有效分解
很多企業(yè)由于規(guī)模比較大，機(jī)構(gòu)多，部門多，企業(yè)年度計(jì)劃、任務(wù)分配至下級(jí)單位或部門后，會(huì)出現(xiàn)信息跟進(jìn)不及時(shí)，企業(yè)決策缺乏有力支持，而不知道計(jì)劃的具體執(zhí)行情況和任務(wù)的完成情況，導(dǎo)致企業(yè)的執(zhí)行力急劇下降。如果領(lǐng)導(dǎo)不能清楚地掌控企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況，更加無法做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)。而公司的戰(zhàn)略執(zhí)行是否成功，主要先看計(jì)劃是否合理和科學(xué)，通過OA系統(tǒng)，管理者可以要求每月經(jīng)理級(jí)的人員將自己的工作計(jì)劃發(fā)給他，通過計(jì)劃他可以知道下一步工作的安排。管理者了解了每個(gè)部門的計(jì)劃工作安排，并且看到這些計(jì)劃有哪些人看了并且做了批示，對(duì)于一些計(jì)劃需要其他人員協(xié)同的時(shí)候可以轉(zhuǎn)其他人。
7、目標(biāo)任務(wù)合理分配
對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略一旦分配到部門和個(gè)人，要求大家做計(jì)劃來統(tǒng)籌下步的工作，但是對(duì)于一些工作則需要通過任務(wù)的形式下發(fā)出去。對(duì)于任務(wù)我們可以做到定期檢查，對(duì)于他們的完成情況、完成進(jìn)度都能很清楚了解，甚至對(duì)于在什么地方匯報(bào)，什么時(shí)候匯報(bào)都能明白，而對(duì)于任務(wù)中是幾個(gè)人完成的我們也能很清楚的了解。
8、下屬工作情況全面把控
對(duì)于每天的工作我們?nèi)绾巫岊I(lǐng)導(dǎo)知道呢，可以通過工作日記不僅記錄員工自己的工作，并且匯報(bào)工作任務(wù)進(jìn)度情況。這樣我們的工作計(jì)劃不斷通過工作日記、計(jì)劃和任務(wù)得到實(shí)現(xiàn)，而在一段時(shí)間的工作完成以后，我們將展開下一步的企業(yè)計(jì)劃，但是這必須要做好對(duì)原先的工作總結(jié)，所以通過任務(wù)清單就可以看到還有哪些工作任務(wù)沒有完成，對(duì)于沒有完成的和已經(jīng)完成的工作要善于總結(jié)，找到更好的實(shí)施方法，對(duì)于沒有完成的工作又將進(jìn)入我們下一輪的工作中，從而保證了整個(gè)工作的循環(huán)上升。
其實(shí)，管理者職位越高，權(quán)限越大，所需要的信息就越多，只有掌握的信息就越全，越主動(dòng)，才能解決被動(dòng)管理的問題。通過OA領(lǐng)導(dǎo)辦公平臺(tái)，上層管理者能夠方便地通過實(shí)時(shí)了解到基層的真實(shí)情況，了解到各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行結(jié)果，將主要的精力放在獲取信息、分析研究信息，做出新的決策上面來，這樣就能實(shí)現(xiàn)主動(dòng)管理，從而保證整個(gè)系統(tǒng)有效運(yùn)營(yíng)！
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