選擇移動OA產品應該關注功能完備性、可擴展性、安全性和良好的用戶體驗四個方面:
第一、功能完備性
移動OA系統(tǒng)使得隨時隨地進行業(yè)務處理成為現(xiàn)實,大幅提高工作效率,為企業(yè)提供更快的響應和決策能力,甚至改變了企業(yè)原有的工作模式。正因為如此,用戶希望將更多的功能通過移動OA來實現(xiàn)。所以,移動OA應該具備原來PC端OA的幾乎所有功能,并且能夠結合移動應用的特色增加一些新的功能。因此可以說,移動OA不應該是獨立存在的,而應該與傳統(tǒng)的OA結合起來,或者是依托于傳統(tǒng)OA,再結合移動應用特性提供諸如定位等功能,才能全面滿足用戶的移動辦公功能。
第二、可擴展性
用戶的應用需求通常是不斷變化的,而且是因企業(yè)不同而有所不同的。因此,移動OA產品應該具有良好的可擴展性,才能滿足不斷變化的應用需求,以及企業(yè)獨特的個性化需求。因此有業(yè)內人士認為,移動OA功能應基于強大的移動開發(fā)平臺,才能具備良好擴展性。
第三、安全性
如今越來越多用戶認識到移動OA的優(yōu)越性,并且付諸行動通過移動OA來處理日常辦公事務,從而實現(xiàn)隨時隨地的辦公。然而,便捷性和安全性算得上是一對矛盾體,移動應用方便了用戶,卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來了更大的挑戰(zhàn)。特別是對于一些大型涉密企業(yè)來說,任何信息的泄露都可能帶來災難性的后果。如何平衡移動OA的便捷性和安全性之間的矛盾,非常重要。因此在選擇移動OA產品時,安全問題不容忽視。作為長期服務于對于保密、安全非常重視的央企或涉密機構的管理軟件提供商,OA移動版在安全方面很具優(yōu)勢。據悉,偉創(chuàng)軟件OA移動版在安全認證層面與PC標準版OA一致,而偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)擁有多重身份驗證機制、完善的權限控制體系,并且具備在數(shù)據庫安全性、文檔安全性等多層次的安全設計,讓內部公文、信息、會議、督查、行政審批等主要辦公業(yè)務徹底數(shù)字化、網絡化和智能化,有效確保辦公自動化系統(tǒng)在黨政機關等涉密機構的安全運行。
第四、良好的交互體驗
微博、微信在應用交互體驗方面給了我們很好的啟示——移動應用應該讓業(yè)務溝通變得更加即時、員工參與度應該更高。那么,我們到底該如何將這種良好的交互體驗用于辦公呢?偉創(chuàng)軟件OA移動版是通過移動企業(yè)社區(qū)來實現(xiàn)的。
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