這三個不同層次的變革分別適用于不同階段和管理基礎(chǔ)的企業(yè)，也是會有不同的流程平臺的相關(guān)需求;而對企業(yè)本身來說，在選擇企業(yè)流程管理平臺的時候，應(yīng)該通盤考慮所有層次的需求，即既要滿足當前階段的需求，也要滿足流程管理未來的需求。
當企業(yè)處于業(yè)務(wù)流程的建立和規(guī)范階段，企業(yè)所選擇的流程管理平臺最基礎(chǔ)的需求是流程的落地。企業(yè)進行流程管理，最怕的就是“掛在墻上、記在紙上，就是不落實在行動上”，只有通過流程平臺將制定流程落實于系統(tǒng)中，讓所有人各項業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中進行，才能保證企業(yè)確定條例制度不會因為任何人的偷懶或者特權(quán)所改變，切實提升企業(yè)的執(zhí)行力。最初級的需求可能只是單個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審批流，伴隨著流程管理的推進，用流程打通各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的流程一體化需求也會衍生出來，也就是信息化發(fā)展趨勢的“集成化”，但這只是初步的集成需求。處于此階段的企業(yè)選擇流程平臺的時候重點關(guān)注的是流程的快速落地能力，系統(tǒng)是否提供參數(shù)化的配置，流程節(jié)點是否包含了豐富的人工、自動、第三方系統(tǒng)集成等類型都是需要關(guān)注的內(nèi)容。
企業(yè)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的建立，會產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的需求。如果說處于第一層次的企業(yè)的流程管理目標是針對執(zhí)行力的標準化，那么第二層次的目標就是尋求流程管理的效益。流程優(yōu)化這個階段對流程平臺提出的核心需求是流程的監(jiān)控和分析，只有做好流程監(jiān)控和分析，才能為流程優(yōu)化提供有效依據(jù)，實現(xiàn)從流程梳理、流程固化、流程執(zhí)行監(jiān)控、流程分析到流程優(yōu)化的完整的循環(huán)。企業(yè)在進行流程優(yōu)化的過程中可以使用到以下功能：
流程指標分析——基于ETL技術(shù)，采集企業(yè)流程運行數(shù)據(jù)，按照組織結(jié)構(gòu)、人與、流程模板、工作任務(wù)、時間范圍等維度，對流程數(shù)量、時間、成本、打回情況、超時情況、催辦情況、發(fā)起原因、結(jié)束方式等進行多視角分析，評估現(xiàn)有流程、組織、人員價值，找出流程問題，提供優(yōu)化流程的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
流程測評——以邁克爾.哈默的六級四維的業(yè)務(wù)流程管理成熟度模型為理論基礎(chǔ)，結(jié)合流程咨詢在中國的最佳實踐，針對不同行業(yè)、不同規(guī)模的公司，以多角色問卷的方式，通過自評以及與行業(yè)平均標準對比，可以給企業(yè)目前的流程管理水平給出準確的定位和流程管理規(guī)劃建議，為企業(yè)后續(xù)流程管理提供思路和方向。
流程體系管理——基于業(yè)務(wù)流程分類框架，用清晰易學(xué)的圖形表達方式，通過EVC (企業(yè)價值鏈圖)、Lovem(企業(yè)可視化流程建模)圖層次的梳理、編制、發(fā)布、變更、查閱和執(zhí)行跟蹤業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)快速實現(xiàn)流程的分層分級，完成端到端的梳理。
企業(yè)可以依據(jù)流程指標分析功能中提供的報表，找到當前的流程癥結(jié)，結(jié)合流程管理評測結(jié)果，明確優(yōu)化方向;運用流程體系管理的各項功能，完成端到端梳理，最終落實到系統(tǒng)中。
進入第三層次的企業(yè)重點是流程重組，這個時候往往是公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期，需要對流程進行根本性的變革，需要全面評估業(yè)務(wù)流程，需要根據(jù)戰(zhàn)略對流程進行重新設(shè)計和重組流程以適應(yīng)公司的戰(zhàn)略。流程重組往往伴隨著IT系統(tǒng)的實施、重大的組織變革和業(yè)務(wù)模式的變革，這個層次往往是一次重大的管理變革。從流程管理平臺的角度來看，可能會是所有運行流程的重構(gòu)，可能新涉及的流程要求系統(tǒng)通過工作流來來驅(qū)動業(yè)務(wù)單據(jù)流，更有可能要求所有IT系統(tǒng)都通過流程平臺實現(xiàn)大協(xié)同下一體化;那么流程管理平臺本身提供的流程梳理功能、流程快速落地功能、流程版本功能、高效集成功能都是企業(yè)選型時候的重點關(guān)注項，重組后的流程還可能結(jié)合當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展有虛擬化的需求，滿足企業(yè)商業(yè)運作模式的變革，提升企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率，一旦成功，將給企業(yè)帶來巨大的改善。
這三個層次的流程管理適用于不同階段的企業(yè)，但是他們之間的界限不是嚴格意義上的：在進行業(yè)務(wù)流程的規(guī)范時，最好能對流程進行一些優(yōu)化，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程重組之間的界限也只是程度上的區(qū)別。所以企業(yè)在搭建面向未來的企業(yè)流程管理平臺時要通盤考慮三個層次的需求，以便適應(yīng)企業(yè)本身的不斷發(fā)展。
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