一、企業(yè)物流管理現(xiàn)狀及信息化管理物流的目標
該企業(yè)在庫存管理以及物流方面存在管理手段落后，庫站分散、信息溝通不暢，同類設備多、備件重復儲備、數據“孤島”無法共享等問題。這些問題有其單位自身的特性，但大部分屬于我國企業(yè)庫存管理上的共性問題。企業(yè)決定嘗試通過信息化建設加強對物流網絡管理。設計企業(yè)以計算機網絡技術為手段，通過再造業(yè)務流程，建立規(guī)章制度，整合管理資源，扁平化管理和軟件研發(fā)，通過開發(fā)已實現(xiàn)“數字化物流”系統(tǒng)，同時通過接口開發(fā)與企業(yè)的財務系統(tǒng)互聯(lián)，努力實現(xiàn)企業(yè)資金流、物流、信息流和業(yè)務流的“四流合一”。
通過系統(tǒng)建設，預計庫房流動資金周轉將提高一倍，周轉天數降低46.4天，節(jié)約庫房流動資金占用5 000萬元，節(jié)約銀行利息250萬元。
二、企業(yè)現(xiàn)狀要求通過信息化建設加強物流管理
首先從物資管理自身需求來看，一是分散的物資管理，會造成庫存流動資金占用較大，企業(yè)上年度庫存流動資金占用1.86億元；二是庫存積壓物資龐大，重復采購。由于信息不能共享，同類儲備很難綜合調劑。積壓物品，將影響生產成本；三是手工記賬，無法高效準確地對物品進行分類管理。倉庫盤點往往出現(xiàn)物品數量和賬目不符的情況，管理人員多，工作效率低；四是單個微機庫存管理，形成企業(yè)內部封閉的信息孤島，很難全面及時地掌握庫存物資的動態(tài)信息。 其次從物資使用單位需求來看。
一是計劃處理反饋不及時。計劃上報后，是否正常處理、合同簽訂情況、供應商情況、到貨情況使用單位不掌握，以致計劃重復上報；
二是對單位物資庫存分布情況和實時成本情況無法監(jiān)控，調劑成本的現(xiàn)象時有發(fā)生，成本不實；
三是分散的采購和儲備管理，不能發(fā)揮集中采購的競爭優(yōu)勢；
四是成本實時監(jiān)控管理的要求越來越迫切，部分制造部門已經提出物資核算到車間班組機臺的內部管理要求。
最后從監(jiān)管的角度看，一是財務和業(yè)務沒有實現(xiàn)一體化，不能及時準確的反映市場的價格變動情況、物資到貨情況、估價入賬的明細情況，財務核算不及時；二是管理手段的落后，造成了管理機制上的漏洞。急需的物資進不來，不急需的長線物資占用庫存，計劃上報和預算管理脫節(jié)；三是供應商及付款管理不夠規(guī)范；四是傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計方法，滯后的信息反饋，難以滿足現(xiàn)代化管理的需要。
三、提出的具體解決手段
通過對企業(yè)物流庫存管理進行重新流程設計，實現(xiàn)流程全程計算機規(guī)范化管理，通過計算機控制物流工作。首先用料部門直接在內部網上提出物資需求計劃，單位專業(yè)人員進行網上匯總，各級領導在網上審批，交庫領用后的質量監(jiān)控反饋網上閉環(huán)管理流程。其次規(guī)范招標采購流程，加強供應商管理，實現(xiàn)中標信息網上傳遞。同時約束合同標底、供應商，由計算機生成合同，依據合同按照生產進度需求合理交庫。第三規(guī)范交庫、應付款掛帳的業(yè)務流程。交庫單全部依據合同生成，應付款依據發(fā)票和驗收入庫單自動生成，ABC方式付款結果自動形成。
通過上述流程規(guī)范了庫房管理的業(yè)務流程，徹底甩掉傳統(tǒng)的手工記賬流程。同時審計建議配合新業(yè)務流程完善各項規(guī)章制度，形成各環(huán)節(jié)工作人員相互監(jiān)督制約機制，加強系統(tǒng)制約功能。 具體實施思路。業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)建設通過建立預算、計劃、招投標、合同、交庫、資金、統(tǒng)計七大功能模塊，從而形成涵蓋企業(yè)全部業(yè)務流程的四個閉環(huán)控制系統(tǒng)。 ..
|
