時(shí)下，OA軟件領(lǐng)域開始出現(xiàn)一些“永久免費(fèi)”、“免費(fèi)版”等為噱頭的OA產(chǎn)品，一時(shí)間讓整個(gè)OA軟件市場(chǎng)出現(xiàn)了褒貶不一的看法。的確，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技的進(jìn)步和OA軟件商的不斷升級(jí)，競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，打出“免費(fèi)”牌搶占先機(jī)有一定可能。不過，所謂的“永久免費(fèi)”O(jiān)A真的好嗎？企業(yè)用戶該怎樣認(rèn)清免費(fèi)OA呢？
從眾多對(duì)“永久免費(fèi)”O(jiān)A的評(píng)論中來看，最為直白和一針見血的評(píng)論莫過于“如果免費(fèi)OA真的那么好，那么賣OA的廠家早就餓死了”。雖然這樣講過于主觀或言語粗糙，但是仔細(xì)分析不無道理。對(duì)此，華天動(dòng)力張雁子先生也表示，并非免費(fèi)OA完全沒有可應(yīng)用性，我們需要明白，針對(duì)小微企業(yè)而言，一些具備基礎(chǔ)功能、簡(jiǎn)單操作的OA軟件對(duì)企業(yè)發(fā)展是很有幫助的，而此時(shí)的企業(yè)規(guī)模并不完全具備支付OA成本的能力，那么，OA軟件廠商提供免費(fèi)OA或試用版無可厚非，這也是對(duì)企業(yè)發(fā)展的幫助，或者是有待企業(yè)發(fā)展壯大后成為客戶的積累性戰(zhàn)略。
不過，除了上述特殊情況，張經(jīng)理認(rèn)為廣大的企業(yè)用戶還是要對(duì)所謂的“永久免費(fèi)”O(jiān)A有詳細(xì)的了解后再?zèng)Q定是否應(yīng)用�！澳壳笆袌�(chǎng)上的三種OA很可能存在‘陷阱’，如莫名的廠家出的免費(fèi)版、破解版以及開源OA�！毖�(jīng)理這樣說到。
正如張經(jīng)理所言，一些廠家所出的免費(fèi)版很可能會(huì)限制功能(只提供最基礎(chǔ)的功能)，或者限制用戶數(shù)(如只能20人以下)……這樣一來，更別說享受后續(xù)的服務(wù)。業(yè)內(nèi)人士稱，這種OA所用的技術(shù)很可能是已經(jīng)淘汰的，而且技術(shù)架構(gòu)不可能是正式版中所具有的。所以企業(yè)用戶要選擇一些像華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)、泛微等主流OA廠商的正規(guī)版本為宜。
另外，所謂的“破解版”O(jiān)A實(shí)現(xiàn)免費(fèi)的應(yīng)用價(jià)值更小。對(duì)此，張經(jīng)理給出了極具價(jià)值的參考建議，他表示，我們從別的行業(yè)中也經(jīng)常聽到“破解版”，多數(shù)是技術(shù)人員個(gè)人或論壇等發(fā)布，這說明了并不是正規(guī)渠道而來，很可能是盜版的猖狂之舉，甚至是代理商與廠商出現(xiàn)矛盾所采用的處理措施。試想，這樣的免費(fèi)OA是毫無保障的。
最后不得不提的是，市面上的一些開源OA是最不可信的類型。張經(jīng)理解釋稱這并與技術(shù)和商業(yè)模式都有關(guān)系。他說到：“國(guó)內(nèi)常規(guī)意義的OA更多的指涉及流程審批，而國(guó)外開源的OA主要功能點(diǎn)為項(xiàng)目管理，文檔共享。國(guó)內(nèi)有大型OA廠商提供免費(fèi)版可自主部署，但不是開源，現(xiàn)在貌似沒有開源的OA系統(tǒng)，或者有的話，成熟度都會(huì)比較弱。關(guān)鍵還是要看客戶自己的需求�！�
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