 | 集團(tuán)型企業(yè)選型OA辦公軟件成功率高的原因 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
目前來(lái)看，中國(guó)協(xié)同OA辦公軟件的領(lǐng)導(dǎo)品牌二進(jìn)制公司的偉創(chuàng)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，OA辦公軟件技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定，在多年的OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施中，總結(jié)了多套實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以遠(yuǎn)高于市場(chǎng)平均水平的成功率在OA辦公軟件中易用性和實(shí)施服務(wù)方面提供了許多思路借鑒。今天，我們就其中最適合大型、集團(tuán)型、跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)適用的實(shí)施辦法來(lái)講解一二。新一代的以二進(jìn)制的偉創(chuàng)oa為代表的新OA辦公軟件廠商，通過(guò)提供強(qiáng)大的工具和易用的界面，來(lái)鼓勵(lì)客戶自我實(shí)施、持續(xù)迭代地實(shí)施。由于OA辦公軟件實(shí)施的最主要內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程梳理，通常包括行政、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)等方面的幾十甚至上百個(gè)流程，偉創(chuàng)OA辦公軟件提供了獨(dú)一無(wú)二的可視化表單設(shè)計(jì)、圖形化流  |
| OA辦公軟件選型的8個(gè)細(xì)節(jié) | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中越來(lái)越受到管理者的關(guān)注和重視。它不僅需要費(fèi)用管控，更需要合理適用的費(fèi)用審批、報(bào)銷流程。下面例舉世界500強(qiáng)倍科電器定制的偉創(chuàng)OA辦公軟件財(cái)務(wù)管理模塊，其中的細(xì)節(jié)，均是根據(jù)倍科電器財(cái)務(wù)制度的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)，量身定制以達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化的目的。1、OA辦公軟件支持費(fèi)用打入指定賬戶、其他分子機(jī)構(gòu)。2、所有報(bào)銷通過(guò)的單據(jù)，會(huì)通過(guò)OA辦公軟件自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行費(fèi)用出款及作賬，自動(dòng)形成財(cái)務(wù)憑證。3、OA辦公軟件能夠報(bào)銷流程的自動(dòng)推送。如報(bào)銷審批通過(guò)之后，會(huì)自動(dòng)推送到填單人手里，方便填單人完成打印電子單據(jù)，附發(fā)票，呈送財(cái)務(wù)中心。4、明細(xì)支持所屬分類、科目。如出差中酒店、餐飲、半天餐飲、車票 |
| 企業(yè)如何開發(fā)屬于“自己”的OA辦公軟件？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 在諸多企業(yè)中，在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，第一關(guān)注的是價(jià)格， 偉創(chuàng)oa團(tuán)隊(duì)也經(jīng)常接到企業(yè)的電話咨詢，在與企業(yè)客戶交流中，客戶透露的信息OA辦公軟件多少錢，每每偉創(chuàng)oa團(tuán)隊(duì)里的市場(chǎng)人員、銷售人員會(huì)不厭其煩地跟企業(yè)客戶說(shuō):”需求如何，如何定制開發(fā)，讓偉創(chuàng)oa團(tuán)隊(duì)了解您的需求，不然很難評(píng)估您的OA辦公系統(tǒng)的價(jià)格。“然而，對(duì)于OA辦公軟件來(lái)說(shuō)，軟件價(jià)格的多少是和很多方面相關(guān)的，比如軟件的使用人數(shù)、系統(tǒng)模塊、軟件定制化、售后服務(wù)等等方面。從模塊上來(lái)講，基礎(chǔ)性模塊的價(jià)格會(huì)相對(duì)實(shí)惠。比如在我們偉創(chuàng)OA辦公軟件里，企業(yè)辦公中最常用到的工作安排、流程事務(wù)、信息發(fā)布、溝通交流、知識(shí)文檔、等等。這些模塊相對(duì)穩(wěn)定，也不太需要進(jìn)行二次開發(fā)，并 |
| 手游企業(yè)如何選擇OA辦公軟件？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 手游企業(yè)選擇實(shí)施的偉創(chuàng)OA辦公軟件，是結(jié)合科技型公司的運(yùn)營(yíng)實(shí)際，選擇的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+即時(shí)通信+移動(dòng)辦公的協(xié)同OA辦公軟件。提供日常辦公所需的全面功能，將管理層和員工從手工處理、人為失誤、重復(fù)勞動(dòng)中解脫出來(lái)，簡(jiǎn)化辦公事務(wù)、規(guī)范辦公流程、提高辦公效率、節(jié)省辦公成本。偉創(chuàng)OA辦公軟件的功能模塊比較齊全，包括我的桌面、工作安排、溝通交流、流程事務(wù)、信息發(fā)布、知識(shí)文檔、人事中心、資產(chǎn)中心、系統(tǒng)管理等，并且OA辦公軟件為手游企業(yè)提供了即時(shí)通信的開發(fā)，同時(shí)為了方便員工的隨時(shí)隨地的辦公，企業(yè)為員工采購(gòu)了手機(jī)移動(dòng)辦公。二進(jìn)制軟件公司的偉創(chuàng)OA辦公軟件，界面精致，業(yè)務(wù)聚焦，幫助員工聚焦于業(yè)務(wù)和工作本身，即時(shí)通信業(yè)務(wù)的使用，OA辦公 |
| 偉創(chuàng)OA辦公軟件如何將企業(yè)管理提升新高度？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 第一層級(jí) 戰(zhàn)略偉創(chuàng)OA辦公軟件除了具備處理柔性業(yè)務(wù)流程的能力外，還具備了商業(yè)智能的能力。通過(guò)偉創(chuàng)OA辦公軟件的平臺(tái)能力，將整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合，形成整體，在此基礎(chǔ)上，自定義生成各種報(bào)表，多維度多角度地進(jìn)行分析和展現(xiàn)，為決策提供有力支撐。 二層級(jí) 管控企業(yè)使用OA辦公軟件進(jìn)行日常運(yùn)作和運(yùn)營(yíng)管理，很大程度上是為加強(qiáng)企業(yè)各環(huán)節(jié)的監(jiān)管和管控。建筑工程公司的核心內(nèi)容——項(xiàng)目管理，從項(xiàng)目計(jì)劃開始，直至完成驗(yàn)收結(jié)清尾款，所有細(xì)節(jié)通過(guò)OA辦公軟件全流程操作，所有項(xiàng)目?jī)?nèi)容和數(shù)據(jù)、工程進(jìn)度、資源利用情況等，全部都能輕松查看，實(shí)現(xiàn)全透明式運(yùn)作。同時(shí)項(xiàng)目進(jìn)行中有物料銜接不暢、工程進(jìn)度拖延等情況，相關(guān)員工能通過(guò)OA辦公軟件第一時(shí) |
| 實(shí)用的OA辦公軟件都具備哪些特點(diǎn)？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 首先要能改得了這是要求OA辦公軟件具有足夠的開放性�？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，OA辦公軟件的職能今時(shí)不同往日，信息化建設(shè)逐漸完備的企業(yè)、單位更需要一款開放性好、集成性高、自主性強(qiáng)的OA辦公軟件。用戶對(duì)于OA辦公軟件的需求與期望值隨著使用時(shí)間的延長(zhǎng)會(huì)逐步累加，在此過(guò)程中需要OA辦公軟件必須能與時(shí)俱進(jìn)、隨需而動(dòng)。像二進(jìn)制偉創(chuàng)OA辦公軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)與各類應(yīng)用的對(duì)接、以及支持OA辦公軟件自身的升級(jí)。其次要能學(xué)得會(huì)看得懂是第一步，但只是看得懂，眼高手低學(xué)不會(huì)也不是我們需要的OA辦公軟件�？蛻粜枰腛A辦公軟件，不僅易懂還應(yīng)易學(xué)。偉創(chuàng)OA辦公軟件，就是基于OA辦公軟件的易上手，無(wú)需專門培訓(xùn)，OA辦公軟件最重要也是最復(fù)雜的流程設(shè)計(jì) |
| OA辦公軟件四大選型陷阱，你進(jìn)去了嗎？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 誤區(qū)一：“豪華型”O(jiān)A辦公軟件，價(jià)格越貴越好俗話說(shuō)“一分錢一分貨”，這句俗語(yǔ)固然有它存在的道理，但未必就說(shuō)明貴的就一定是好的，是適合自己的。OA辦公軟件的定價(jià)原因是多元的，有些取決于面對(duì)的服務(wù)客戶，例如面對(duì)一些集團(tuán)單位，價(jià)格就會(huì)比較高，有的經(jīng)過(guò)豪華的包裝和宣傳，使應(yīng)用企業(yè)聞風(fēng)而至，甘愿為其支付高昂的廣告費(fèi)。此時(shí)，中小企業(yè)在選擇OA辦公軟件時(shí)便無(wú)需刻意將價(jià)格作為選擇的標(biāo)準(zhǔn)，而是要堅(jiān)持“只買對(duì)的，不買貴的”，在產(chǎn)品易用性、穩(wěn)定性、價(jià)格、功能等結(jié)合的選購(gòu)原則下，權(quán)衡產(chǎn)品的性價(jià)比，做出最明智的選擇。比如二進(jìn)制設(shè)計(jì)研發(fā)的偉創(chuàng)OA辦公軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)，除滿足日常辦公的基本需求外，還能做到信息、公文、工作流等的協(xié)同 |
| 企業(yè)使用OA辦公軟件的六大理由 | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 1、提高流程運(yùn)行速度與效率，推動(dòng)制度落地流程審批是企業(yè)日常辦公工作的重中之重，也是企業(yè)辦公內(nèi)容的重要組成部分，涵蓋財(cái)務(wù)類的審批流程、人事管理類的審批流程、行政事務(wù)類的審批流程以及業(yè)務(wù)相關(guān)類的審批流程等等。使用OA辦公軟件平臺(tái)可以梳理單位的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人只需推送給下一步審批人，無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。2、整合集成多個(gè)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面的IT管理市場(chǎng)上有很多管理專業(yè)的軟件，管客戶有CRM軟件，管財(cái)務(wù)有財(cái)務(wù)軟件，管生產(chǎn)、物流、供應(yīng)有ERP等。可是有時(shí)候用起來(lái)難免繁瑣，能否將眾多的管理功能搬到一個(gè)平臺(tái)上呢？答案是肯定的。 |
| 企業(yè)如何提升OA辦公軟件在企業(yè)內(nèi)的使用率？ | oa協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用知識(shí) |
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| 以偉創(chuàng)偉創(chuàng)oa的成功經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，要想OA辦公軟件做到成功應(yīng)用，有以下四大保障：管理層的重視、系統(tǒng)專員的設(shè)置、授權(quán)、制度化保障和正向激勵(lì)，具體如下：1、 OA辦公軟件專員的設(shè)置及授權(quán)如果把OA辦公軟件定位在一個(gè)軟件，那么對(duì)管理專員要求不必太高，只需完成數(shù)據(jù)備份，定時(shí)升級(jí)即可。但如果是將OA辦公軟件定位在組織管理和戰(zhàn)略實(shí)施平臺(tái)，那么OA辦公軟件的發(fā)展將影響到整個(gè)組織能力的提升。偉創(chuàng)軟件建議，管理專員盡可能選一個(gè)有多年工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各個(gè)部門情況，具備組織協(xié)調(diào)能力、且具一定的威信的人來(lái)?yè)?dān)任。建議企業(yè)的管理層對(duì)管理專員進(jìn)行充分的授權(quán)，使其擁有絕對(duì)威信來(lái)將OA系統(tǒng)推廣普及。2、制度化保障通常，如果在企業(yè)中推出重要舉措，僅通過(guò) |
