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在線ERP系統(tǒng)管理防控勢在必行 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
我們在在線ERP系統(tǒng)的實施過程中，不斷強調(diào)對于銷售定單的變更要通過定單變更單進行。而不能先手工的在打印出來的單據(jù)上更改，等到空下來的時候再去系統(tǒng)中進行更改。這么做的話，萬一在物料需求計劃運行之前銷售定單數(shù)量沒有修改過來的話，則生產(chǎn)計劃、采購計劃等都會受到不利影響。
但是，用戶不相信有這個巧合，總以為自己回去會馬上更改。正是由于這種盲目的自信，才導致了后來不利的結果。像大家舉一個真實的案例：一次，用戶這么操作以后，就出差了。臨走之前，沒有把在線ERP系統(tǒng)中的銷售定單數(shù)量改過來。結果采購、生產(chǎn)都是按照原先錯誤的定單數(shù)量在安排采購計劃與生產(chǎn)計劃。最后，項目管理員、銷售員、簽字審核的生產(chǎn)經(jīng)理與銷售經(jīng)理都為此受到了警告處分。
所以，在在線ERP系統(tǒng)上，對于一些管理漏洞，我們的態(tài)度必須是“即使十防九空，仍然勢在必行”。
若在在線ERP系統(tǒng)中，基礎數(shù)據(jù)管理的不好的話，會更加加重這種錯誤。因為在系統(tǒng)中，存儲有所有客戶以及相關的交易信息。如此的話，業(yè)務員可以輕松的了解到某個客戶的購買欲望與產(chǎn)品價格。甚至連這個產(chǎn)品的成本信息、工藝信息、物料清單等等都了解的一清二楚。如此的話，作為業(yè)務員，就可以輕易的從客戶那邊拿到單子去私下里做。
由此可見，在線ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)管理也是非常重要的。企業(yè)要確實落實相關的訪問權限設置與處罰責任，打好基礎數(shù)據(jù)的安全保衛(wèi)戰(zhàn)。企業(yè)由于在線ERP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)保護不周而損失一張定單，就會給在線ERP系統(tǒng)留下一個污點，同業(yè)也是企業(yè)自身的一大損失。..
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