隨著競爭越來越激烈,很多企業(yè)在提出優(yōu)化管理的同時意識到信息化工作的必要性,如何盡快、迅速提高公司業(yè)務和人員運作效率,增強公司的生命力和競爭力,成為公司全體員工、特別是管理層所共同關注的焦點!合同管理涉及到企業(yè)與外界經濟活動的最直接前沿,如何有效的管理合同,是合同管理按企業(yè)規(guī)則有效運行,是每個企業(yè)在新經濟環(huán)境中取得有利位置的重要手段。
現(xiàn)代化的企業(yè)越來越重視科學技術,只有把科學技術應用到企業(yè)中才能獲取更大的效益。合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。所以,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內容之一,能否實施有效管理把好合同關,是現(xiàn)化企業(yè)經營管理成敗的一個重要因素。
企業(yè)往往會簽訂一系列的合同,并且會考慮如何去管理合同的進展,合同賬款的收取和支付。完善的合同管理是企業(yè)健康運作的一個重要標志。
合同管理系統(tǒng)專注于企事業(yè)單位的業(yè)務管理過程,以合同管理和收付款管理為核心,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。除此之外,圖文并茂的合同、收付款數(shù)據統(tǒng)計,為企業(yè)決策者提供了強有力的數(shù)據支持。系統(tǒng)所具備的項目管理、客戶管理、查詢管理、知識庫管理、系統(tǒng)短消息等模塊,形成了完整的解決方案。
實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結合,合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準,比如,由公司設置業(yè)務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,系統(tǒng)也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。
為領導決策提供準確及時廣泛的信息,利用互聯(lián)網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據報表或圖表。同時,系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。 為用戶提供全面合同管理解決方案,合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之,通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業(yè)核心競爭力。 ..
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