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檔案管理軟件的功能及實施 |
| 作者：佚名 來源：轉(zhuǎn)載 |
人事檔案管理系統(tǒng)功能 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)都會將人事檔案獨立管理，因為人事檔案是人事管理的重要組成部分，包含了專業(yè)的人事管理流程，和報表統(tǒng)計信息，不能和其他檔案混為一談。以國內(nèi)領(lǐng)先的偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)為例，其人事檔案管理的研發(fā)理念是：多維度，多角色，分級管理，綜合統(tǒng)計分析。它通過建立詳細(xì)的企業(yè)人員檔案信息，對企業(yè)的人力資源進(jìn)行比較全面的管理，包括入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)崗、員工獎懲等一系列管理工作。偉創(chuàng)軟件OA系統(tǒng)提供了詳盡的、多 more...
企業(yè)如何進(jìn)行信息化檔案管理 工程檔案存在的問題有哪些 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定缺失，造成檔案管理無序混亂 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定即信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的檔案管理專項規(guī)程，其具體可包含《項目檔案管理辦法》、《文件歸檔范圍及保存期限表》、《歸檔文件分類編碼表》等等。在實際的工程管理中，由于項目管理人員的管理能力、對國家政策的認(rèn)知程度、對工程開展的意義理解程度不同，導(dǎo)致工程中隊檔案管理的重視程度不一，導(dǎo)致工程專項檔案部分的工作開展參差不齊。建 more...
天鴻地產(chǎn)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)實施 日前，通過與天鴻地產(chǎn)的多次緊密交流，量子偉業(yè)最終憑借先進(jìn)的技術(shù)研發(fā)實力、專業(yè)的項目實施經(jīng)驗獲得天鴻地產(chǎn)的認(rèn)可，與我公司成功簽署數(shù)字檔案管理系統(tǒng)合同。基于天鴻地產(chǎn)總部及下屬區(qū)域子公司組織機(jī)構(gòu)分布和檔案業(yè)務(wù)需求，量子偉業(yè)選用了符合當(dāng)前我國大型企事業(yè)的檔案信息化需求，具有應(yīng)用成熟、技術(shù)先進(jìn)、行業(yè)特征鮮明等特點的PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V7.0，對天鴻地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)采用集中式部署。天鴻地產(chǎn)通過該系統(tǒng)能夠方便地 more...
如何選購檔案文件管理系統(tǒng) 1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對通用的軟件是一個普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前提，如有的檔案部門擬同時建設(shè)電子文件中心和數(shù)字檔案館，那么其對檔 more...
淺談檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用 管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學(xué)，信息科學(xué)，系統(tǒng)科學(xué)，計算機(jī)科學(xué)等學(xué)科知識的交叉學(xué)科。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合給當(dāng)前企業(yè)管理思想帶來的新的變化，它對企業(yè)生產(chǎn)流程中的各個環(huán)節(jié)都帶來效益上的極大提高，特別是對企業(yè)競爭優(yōu)勢產(chǎn)生了積極而明顯的變化，進(jìn)而更深層次地影響到了企業(yè)的戰(zhàn)略實施，當(dāng)然，我們也要看到信息系統(tǒng)的應(yīng)用存在的問題，我們必須采 more...
淺談OA軟件中的檔案管理 檔案管理是一項作業(yè)量較大的工作，其內(nèi)容復(fù)雜繁瑣，必須安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。同時檔案因其需要長期保存、不定時查閱，所以在物理上也需要進(jìn)行小心保存。對此，OA選擇突破檔案的物理形態(tài)，開發(fā)了檔案管理模塊，用簡單的鼠標(biāo)進(jìn)行繁復(fù)的檔案各項功能操作。曾經(jīng)的檔案管理需要專門的大型部門負(fù)責(zé)，有自己的庫房，甚至需要恒溫恒濕的環(huán)境，所以會耗費大量能源。當(dāng)前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點，這為檔案管理 more...
大數(shù)據(jù)時代來臨，如何提升檔案管理價值 那么究竟什么是“大數(shù)據(jù)”?所謂大數(shù)據(jù)，簡而言之就是巨量資料、海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的資訊。由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的大數(shù)據(jù)，是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的整合共享、交叉復(fù)用形成的智力資源和知識服務(wù)能力。more...
企業(yè)如何選購檔案管理軟件 小編就企業(yè)就選購檔案管理軟件的有關(guān)竅門總結(jié)一下，以供參考。一、首先做到需求分析 在選擇檔案管理軟件前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要。你不妨先列個需求清單，例如，要管理哪些檔案，這些檔案需要通過哪些字段來管理，在管理中要實現(xiàn)哪些功能，等等。不清楚這些，其選擇將是盲目和無效的。二、其次要看檔案管理軟件功能介紹 知道了自己的需求以后，就可以看各個檔案管理軟 more...
選購檔案文件管理系統(tǒng)經(jīng)驗分析 1、購買檔案文件管理系統(tǒng)前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統(tǒng)前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對通用的檔案文件管理系統(tǒng)是不存在的，就象Windows操作系統(tǒng)一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對通用的軟件是一個普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統(tǒng)的前 more...
檔案管理軟件概述 簡單介紹：檔案管理軟件是方便文書檔案管理而開發(fā)的一個實用性強(qiáng)，操作方便的文件檔案管理軟件。它可以很方便的進(jìn)行文件分類、檔案管理、以及文件檔案的借閱管理、文件檔案的查詢管理。主要功能包括文件檔案基礎(chǔ)信息管理(卷庫管理、文件分類管理、公文類別管理)，檔案管理，借閱管理包括借閱的信息，以及滿足用戶需求的報表輸出功能。并且本軟件還提供了權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能。軟件采用以文件檔案信息管理為 more...
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