離散制造企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)項(xiàng)目，具有涉及面廣、企業(yè)產(chǎn)品品種多、實(shí)施難度大等特點(diǎn)，ERP系統(tǒng)認(rèn)為，其主要的難點(diǎn)表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：
首先，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是離散制造業(yè)信息化工作最為基礎(chǔ)和艱巨的工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的進(jìn)度和質(zhì)量直接影響著ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及上線后系統(tǒng)應(yīng)用效果。離散制造業(yè)企業(yè)中“兩層皮”（設(shè)計(jì)圖紙與實(shí)際生產(chǎn)、采購(gòu)數(shù)據(jù)有差別）的現(xiàn)象很普遍，導(dǎo)致工藝準(zhǔn)備的BOM數(shù)據(jù)無(wú)法為車間和采購(gòu)在系統(tǒng)中使用，影響計(jì)劃與生產(chǎn)業(yè)務(wù)執(zhí)行，對(duì)物流業(yè)務(wù)也帶來(lái)不利影響。此外，產(chǎn)品品種多、結(jié)構(gòu)煩雜、車間與倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)麻煩等問(wèn)題增加了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備效率與質(zhì)量很難保證。
第二，項(xiàng)目計(jì)劃與工作落實(shí)。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目涉及到的人員廣、工作多，要結(jié)合實(shí)際的工作情況排出詳盡且可行的實(shí)施計(jì)劃，將各項(xiàng)工作按照規(guī)定的時(shí)間分配給最正確的人員去完成。實(shí)施ERP的大量工作存在串聯(lián)關(guān)系，加之項(xiàng)目組成員平日還須忙于自身業(yè)務(wù)，這就增加了項(xiàng)目拖期的風(fēng)險(xiǎn)。
第三，人員水平。由于離散制造企業(yè)的整體信息化水平較低，其工作人員與計(jì)算機(jī)等信息化工具接觸相對(duì)較少，缺乏既了解業(yè)務(wù)又熟悉信息化系統(tǒng)操作的員工，因此難以保證系統(tǒng)的應(yīng)用效果。
針對(duì)上述提及的離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)，為更好地開展離散制造業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施工作，做好以下幾條非常重要：
首先，成立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備小組。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中最關(guān)鍵的一項(xiàng)工作，應(yīng)當(dāng)投入足夠的資源來(lái)保障這項(xiàng)工作的順利開展，才能提高整個(gè)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量與效率。企業(yè)應(yīng)抽調(diào)人員成立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備小組，完成制定管理制度和懲罰措施、建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、評(píng)審與反饋的工作流程等工作，并在ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下管理數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。
ERP系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)方和實(shí)施方而言都有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求，因此在項(xiàng)目初期就應(yīng)該確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備范圍。優(yōu)先考慮典型產(chǎn)品，由點(diǎn)及面、深化普及、逐步推廣，堅(jiān)決避免貪大求全現(xiàn)象而給ERP系統(tǒng)項(xiàng)目帶來(lái)過(guò)多的工作量，造成對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的不利影響。
其二，合理制定計(jì)劃，保障計(jì)劃可執(zhí)行性。為保證各項(xiàng)工作有序展開，實(shí)施方與項(xiàng)目方都應(yīng)樹立“計(jì)劃先行”的觀念：在周期性的計(jì)劃制定前，應(yīng)先總結(jié)上期工作進(jìn)度，分析拖期工作原因，并在下一個(gè)周期予以規(guī)避，而后雙方結(jié)合各項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度制定計(jì)劃。同時(shí)，為保證計(jì)劃的可執(zhí)行性，切勿將目標(biāo)定的過(guò)高或過(guò)低，要充分考慮各項(xiàng)工作之間的串并聯(lián)關(guān)系，將工作落實(shí)到具體的責(zé)任人和完成時(shí)間。
其三，加強(qiáng)人員培養(yǎng)。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)絕不僅僅是企業(yè)信息化，更重要的是借助信息化契機(jī)來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，在規(guī)范合理的管理制度的同時(shí)為企業(yè)培養(yǎng)一批既懂信息化又懂管理的員工。實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)方不能事事都依靠實(shí)施方，諸多內(nèi)部管理問(wèn)題需要靠自己去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和思考問(wèn)題，最終找到問(wèn)題解決辦法；而實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)更多地要去引導(dǎo)客戶主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)客戶獨(dú)立思考的能力，減少其對(duì)實(shí)施方的依賴性。
總體而言，企業(yè)要成功實(shí)施ERP系統(tǒng)，規(guī)范的管理業(yè)務(wù)和管理制度是根本，高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是核心，資深的團(tuán)隊(duì)是保障，成熟的軟件是手段，有效的溝通是法寶。當(dāng)然，在不斷發(fā)展和變革的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)如何能夠以合理的成本實(shí)施ERP系統(tǒng)等信息化項(xiàng)目來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，還有賴于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者和相關(guān)領(lǐng)域研究人員持之以恒的實(shí)踐及理論的探索。 ..
|
