其實(shí),只要大家在選型的過(guò)程中把握住HR系統(tǒng)選型的關(guān)鍵因素,就可以幫助大家選出合適的人力資源管理系統(tǒng)。不求最好,但求合適,這是HR選型需要遵循的最基本的定律。選擇HR系統(tǒng),應(yīng)該把握以下的事項(xiàng)或關(guān)鍵。
首先,在運(yùn)輸行業(yè)HR系統(tǒng)選型上要有長(zhǎng)期的規(guī)劃。選擇HR系統(tǒng)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不必追求一步到位。成功的人力資源管理信息化建設(shè)是循序漸進(jìn)的,例如可以從建立簡(jiǎn)單的HR人力資源管理信息系統(tǒng)做起,實(shí)現(xiàn)人力資源管理事務(wù)性自動(dòng)化處理,降低事務(wù)處理的手工操作,首先將HR人員從繁雜的HR事務(wù)中解放出來(lái)。
然后可進(jìn)行專項(xiàng)的系統(tǒng)建設(shè),如招聘、薪酬、培訓(xùn)等系統(tǒng),從而最后建設(shè)一個(gè)大型的HR系統(tǒng),當(dāng)然啦,所有的模塊最好在同一廠商購(gòu)買,同時(shí)要考慮好各系統(tǒng)之間的接口問(wèn)題。在廠商的選擇上,不一定要貪大求洋,實(shí)際上國(guó)內(nèi)已經(jīng)有不少不錯(cuò)的HR軟件廠商。
廠商的選擇需要結(jié)合企業(yè)人力資源管理現(xiàn)實(shí)來(lái)進(jìn)行。對(duì)于大型企業(yè),已經(jīng)形成了良好的人力資源管理規(guī)范、行為、流程以及良好的管理平臺(tái)可以選擇一步到位,但對(duì)于中小企業(yè)而言,可以有一個(gè)長(zhǎng)期的HR信息化建設(shè)規(guī)劃,循序漸進(jìn)地推進(jìn)HR信息化建設(shè)。同時(shí),HR系統(tǒng)建設(shè)也要考慮到同企業(yè)的其他信息系統(tǒng)相連,如ERP,形成企業(yè)高效運(yùn)做與決策的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。
其次,選擇HR系統(tǒng)要與推進(jìn)企業(yè)的人力資源管理規(guī)范化著手,并與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)。首先企業(yè)應(yīng)該或者在咨詢公司的幫助下完善起人力資源的規(guī)范行為與流程。先進(jìn)的運(yùn)輸行業(yè)HR系統(tǒng)是以先進(jìn)的人力資源管理思想為指導(dǎo)的,作為企業(yè)首先也應(yīng)該讓員工接受這些先進(jìn)的管理思想。
運(yùn)輸行業(yè)HR系統(tǒng)也能通過(guò)權(quán)限管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌控,只讓相應(yīng)的人員看到相應(yīng)的信息,不將過(guò)多的企業(yè)機(jī)密暴露在太多人員的面前,而HR系統(tǒng)不是單純的靠密碼來(lái)保護(hù)我們的數(shù)據(jù)安全,HR系統(tǒng)會(huì)對(duì)每一個(gè)操作過(guò)系統(tǒng)的人員信息進(jìn)行記錄,并將相關(guān)的操作進(jìn)行保存,便于在發(fā)現(xiàn)異常情況后,進(jìn)行恢復(fù)工作。
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