CRM(客戶關系管理)已算得上軟件業(yè)里的一個新行當了,那么其確切定義究竟該是什么呢?業(yè)界比較推崇 Gartner 的提法,現(xiàn)將其援譯于下:這是一種商務策略,用于圍繞客戶事項來組織企業(yè),對以客戶為中心的行為提供支持,將從客戶到供應商的商務流程連成一體。又稱客戶資產管理 (Customer asset management) 或客戶互動管理 (Customer interaction management)。CRM 的應用領域包括科技化銷售 (TES,Technology-enabled selling)、客戶服務與支持 (CSS,Customer service and support) 和科技化營銷 (TEM,Technology-enabled marketing)。
不難看出,這是隨著企業(yè)對“客戶是上帝”這種經營理念的日益深化和細化而產生的一種需求,其作用在于對企業(yè)的經營行為進行更加精確、更加量化的管理。眼下,CRM應用軟件或國產,或舶來,林林總總,已經為數不少。而且,不少產家在宣講“Total Solution”,說自己的產品適合各種企業(yè)。那么,企業(yè)真的選這些產品或方案就能萬事大吉了嗎?未必,其中大有文章。
采用餐飲行業(yè)CRM軟件應用之前,免不了要進行預算。做這些工作的原則其實跟做其它工作的原則一樣,要依據企業(yè)的實際情況、實際需要而行,根據存在的問題,對癥下藥,設定合理的目標。因為針對不同問題的不同CRM軟件,其功能不同,其價格也相去甚遠。目標沒定好,不僅浪費投資,還極有可能解決不好問題。
到選擇具體的產品這一步,要考慮的問題就更多了。首先應當明白,接觸 CRM 軟件的,主要是業(yè)務人員,他們并非軟件專家,所以這些軟件應該讓他們感到方便易用,說白了,就是要盡量“傻瓜”一些;CRM作為軟件,自然需要具有軟件日益明顯的一個特征——可定制性,即應當具備較強的可伸縮性;現(xiàn)在的 IT 圈,人員的快速流動性也是一個不爭的事實,所以企業(yè)應當選擇實施周期短的解決方案,避免因為人員流動而帶來工程損失;這種方案還應該符合企業(yè)的當前業(yè)務需求,滿足現(xiàn)在的業(yè)務模式;投入很多的資金,能獲得預定的回報固然不錯,但如果花更少的投資也能獲得相同回報豈不更好,所以投資回報率也是考量CRM的一個不可或缺的因素;一個企業(yè)通常同時采用了多個廠商的產品,一個公司內部又有不同的部門,所以 CRM 應用軟件還應該具有開放性,宜于整合;支持 Internet 以及多種通訊模式更是網絡時代的軟件必備的特征;最后,當然是成本越低越好。
選擇合作伙伴也是事關整個項目成敗的問題。合作伙伴要解決某個企業(yè)的問題,首先要對該企業(yè)進行分析,所以你的合作伙伴的業(yè)務咨詢分析能力很重要;然后,要看它的技術實施能力;它的實施案例更是你的一面鏡子,特別是要看看在它的實施案例中,有沒有與你的企業(yè)情況相類似的企業(yè);如果能聽聽你合作伙伴的客戶對它的評價,自然有助于你看清它的廬山真面目;它的公司信譽度也不可不察;你的合作伙伴有多少人員,特別是它會將多少人用在你的項目上,是你應該看重的一個因素;最后,還要看看這個伙伴的服務體系是否完善。
在簽定合同的時候,甲方(產品/服務需求方)應當拿出業(yè)務需求書,列出需要滿足的各種需求,以便圓滿地解決企業(yè)的問題。乙方則應根據這個需求書,擬訂相應的解決方案書。合同中需要涉及業(yè)務分析、技術分析、項目實施控制和價格體系等內容。
項目實施應當分階段進行,需要預先制定好每一個階段的目標。實施項目過程中,應當注重雙方的配合,因為,產品是一方的,而解決的問題卻是另一方的,雙方都對自己的東西比較了解,而現(xiàn)在要解決的問題是,要兩方配合,一起來解決同一個問題。實施一個大型項目,會牽涉到很多因素,一時間還看不出隨之出現(xiàn)的問題,需要邊實施邊觀察,所以不宜過分強調進度。由于企業(yè)不同部門的情況不同,實施一個餐飲行業(yè)CRM軟件項目又不可能多個部門齊頭并進,因此應當分輕重緩急,分步驟、分系統(tǒng)地進行實施,選擇急需解決問題的部門先行實施。為保證解決方案真正徹底解決問題,實施項目過程中需要嚴格執(zhí)行項目標準。
實施餐飲行業(yè)CRM軟件項目過程中,服務是很重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)所選擇的服務應當是本地化服務,你的合作伙伴應當具有較短的響應時間,能在很短的時間內解決你的問題,以減少損失。
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