合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如:效率低、保密性差、電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。
管理系統(tǒng)的開發(fā)在原資金系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，人員組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)角色設(shè)置與資金系統(tǒng)基本一致或做少量修改。合同管理系統(tǒng)審批方式采用類似于資金系統(tǒng)的網(wǎng)上審批。系統(tǒng)可以滿足各種復(fù)雜的審批流轉(zhuǎn)規(guī)則，尤其是滿足集團(tuán)公司多個(gè)子公司多種不同審批流程（同一模塊每一個(gè)子公司一個(gè)流程）的需求。合同管理系統(tǒng)中的合同隸屬于資金系統(tǒng)中的項(xiàng)目，合同審批簽訂后占用項(xiàng)目的預(yù)算。通俗的講，項(xiàng)目的預(yù)算是通過項(xiàng)目所對應(yīng)的合同執(zhí)行的，合同的簽訂、金額變更受到項(xiàng)目預(yù)算的制約。
房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。合同管理由傳統(tǒng)手工方式向現(xiàn)代信息化方式轉(zhuǎn)變，有效地提高工作效率，實(shí)現(xiàn)合同管理工作規(guī)范化。合同信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和動(dòng)態(tài)管理，為全面收集企業(yè)的合同信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)合同信息規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。
合同作為一種契約，是商品經(jīng)濟(jì)的法律保障形式。它規(guī)定了雙方當(dāng)事人之間確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系，也就是規(guī)定了企業(yè)享有的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)合同的要求，企業(yè)要履行應(yīng)盡的義務(wù)，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，它的日常運(yùn)行活動(dòng)內(nèi)容十分龐雜且各具特點(diǎn)，要求的管理方式和內(nèi)容也不同。因此房地產(chǎn)業(yè)合同管理系統(tǒng)便成為了房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)行的軌道，在企業(yè)依法簽訂合同后，要以合同為基礎(chǔ)的法則，圍繞合同規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。
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