對于大部分的已經(jīng)實施ERP的企業(yè)CIO來講,ERP項目的實施涉及到方方面面,“一個ERP項目實施完成以后,感覺像換了一個似的”,國內(nèi)某著名的的CIO在講述到該企業(yè)實施ERP的經(jīng)歷。作為CIO,無論是前期實施過ERP,還是沒有實施過ERP,都需要做好充分的準備工作。
1、可操作性是否具備簡單實用特性
對于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對于計算機的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計算機水平有限,限制了信息化發(fā)展的進程。而企業(yè)上ERP,大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分化工行業(yè)ERP服務(wù)商所提供的ERP產(chǎn)品功能過于復雜,不易操作,同時也不是很實用。
對于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對于計算機水平一般的的員工來講,如果他們對于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會導致ERP軟件項目必然會失敗。判斷ERP軟件的產(chǎn)品的好與壞,一個重要的因素就看它是否是實用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個月以后,隨著操作習慣的改變,對于ERP軟件的普及推進能起到積極的作用。
2、化工行業(yè)ERP軟件速度是否更快
對于產(chǎn)品本身來講,要求ERP軟件產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用ERP較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求ERP軟件前期的速度快,這是ERP系統(tǒng)上線前期需要準備基礎(chǔ)工作。在ERP上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,ERP軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為CIO選型ERP的產(chǎn)品的一個關(guān)鍵問題。
3、化工行業(yè)ERP軟件是否具備靈活性
時下,SaaS最為火熱,越來越多的企業(yè)及CIO開始關(guān)注到這種SaaS模式,這種模式可能給企業(yè)節(jié)省大量的IT成本,很多的企業(yè)對于SaaS比較看好,但目前據(jù)筆者接觸的用戶了解到,現(xiàn)階段的SaaS產(chǎn)品過于復雜,不具備靈活性,而且很多的SaaS服務(wù)商往往不會為了企業(yè)的某個特定的功能而去改變SaaS產(chǎn)品。
無獨有偶,作為化工行業(yè)ERP軟件,雖然現(xiàn)在ERP的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但對于企業(yè)來講,有些產(chǎn)品對于企業(yè)自身沒有任何的價值,增加反而給企業(yè)帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復雜。但這個功能又無法去掉, 對于企業(yè)來講,這樣的ERP產(chǎn)品在設(shè)計的過程缺乏靈活性。這就需要CIO選型化工行業(yè)ERP軟件是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)。
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