項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目開展的整個(gè)過程中發(fā)揮重要作用，包括立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、核算等。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目前期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)立項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目模板等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目設(shè)立里程碑、成果交付物、估算項(xiàng)目成本，為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作提供保障。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目中期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分解任務(wù)結(jié)構(gòu)、計(jì)劃任務(wù)時(shí)間、分配項(xiàng)目資源、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、記錄人員工時(shí)等，保證項(xiàng)目開展過程中的溝通、項(xiàng)目問題、文檔、成果物、產(chǎn)值等高效執(zhí)行，合理控制項(xiàng)目成本。項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目后期幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目產(chǎn)值、分?jǐn)傢?xiàng)目成本、結(jié)算項(xiàng)目收入，考核項(xiàng)目效益與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)較傳統(tǒng)管理方法的優(yōu)勢(shì)在于，項(xiàng)目全程都可實(shí)時(shí)監(jiān)控，減少偏差。另外，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的責(zé)任明確到人，有據(jù)可循。最重要的一點(diǎn)在于，項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種管理方法，需要通過眾多項(xiàng)目的開展來找到一個(gè)適合自身執(zhí)行的管理方法，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠總結(jié)項(xiàng)目方法，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，為管理積累重要數(shù)據(jù)，逐漸形成一套完備的管理方法。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為了幫助企業(yè)提升管理的，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處有很多，如人力資源，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，資金投入，時(shí)間，成本，質(zhì)量等等，比如偉創(chuàng)軟件定制的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它是一個(gè)集成信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)也是以項(xiàng)目管理為核心的，這家公司對(duì)項(xiàng)目管理的觀點(diǎn)是將企業(yè)中的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售過程、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等都可納入項(xiàng)目管理軌道。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可全面管理公司業(yè)務(wù)，加強(qiáng)跨部門溝通協(xié)作，有效配置和共享資源，減少計(jì)劃拖延和降低運(yùn)營(yíng)成本。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)可以帶來以下好處1、縮短企業(yè)的服務(wù)時(shí)間，提高客戶滿意度，及時(shí)的獲取客戶需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)變化的快速響應(yīng)。
2、項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)的決策水平。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放，可以極大地增強(qiáng)決策者的信息處理能力和方案評(píng)價(jià)選擇能力，拓展了決策者的思維空間，延伸了決策者的智力，最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性，增強(qiáng)了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng)，提高了決策的效益和效率。
3、有效降低企業(yè)成本，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以直接影響企業(yè)價(jià)值鏈任何一環(huán)的成本，改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
4、有助于理順企業(yè)內(nèi)部的各種信息，提高企業(yè)的管理水平。
5、加速知識(shí)在企業(yè)中的傳播，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)重視知識(shí)、重視人才的環(huán)境。
偉創(chuàng)軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些？1、針對(duì)研發(fā)及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，業(yè)界最全面的項(xiàng)目計(jì)劃、任務(wù)管理及缺陷管理工具：項(xiàng)目管理系統(tǒng)全面管理項(xiàng)目WBS工作計(jì)劃分解，團(tuán)隊(duì)可以為多個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理若干個(gè)開發(fā)空間、規(guī)劃里程碑及各個(gè)開發(fā)迭代周期；便捷的任務(wù)進(jìn)度管理，實(shí)時(shí)掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等；支持缺陷的流程化管理，完整收集缺陷數(shù)據(jù)，全程記錄跟蹤和監(jiān)控缺陷的修改過程，提供高質(zhì)量缺陷分析報(bào)表；支持基于甘特圖的傳統(tǒng)規(guī)劃，也支持敏捷工作量規(guī)劃。為團(tuán)隊(duì)提供管理敏捷，混合，或傳統(tǒng)開發(fā)的一體化開發(fā)管理工具。2、項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級(jí)分解，分級(jí)分層進(jìn)行計(jì)劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)-通知方式（郵件、RTX、短信等)3、任務(wù)跟蹤管理項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板：更直觀展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控：提醒，預(yù)計(jì)延期任務(wù)預(yù)警，已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報(bào)：工作進(jìn)展、報(bào)工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級(jí)向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)4、任務(wù)完成及審核項(xiàng)目管理系統(tǒng)高質(zhì)量任務(wù)分析報(bào)表燃盡圖：如采用敏捷研發(fā)模型，能自動(dòng)為開發(fā)迭代周期生成燃盡圖，顯示團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)度甘特圖：查看甘特圖了解項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，預(yù)警星提示項(xiàng)目延期，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的監(jiān)督與控制從而提高開發(fā)效率，減少延期可能性資源負(fù)載圖：項(xiàng)目管理系統(tǒng)方便項(xiàng)目經(jīng)理分析資源空閑情況，及負(fù)載是否過重的判斷任務(wù)列表：直觀的方式展現(xiàn)任務(wù)的明細(xì)情況，任務(wù)列表可隨時(shí)調(diào)整顯示的任務(wù)的屬性工時(shí)統(tǒng)計(jì)：可按項(xiàng)目、部門、負(fù)責(zé)人等不同的維度分別統(tǒng)計(jì)工時(shí)，支持圖形化方式展示，也可明細(xì)的表格式展示。
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