我國(guó)的很多中小企業(yè)對(duì)于
ERP管理系統(tǒng)沒(méi)有清晰明確的業(yè)務(wù)流程、部門間的權(quán)責(zé)不明確。不同部門之間的信息傳遞靠紙質(zhì)單據(jù)或者口頭傳達(dá)，一旦出了問(wèn)題便相互推諉。由于沒(méi)有明確的銷售和生產(chǎn)流程，往往銷售部門的訂單不準(zhǔn)確，從而導(dǎo)致生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門經(jīng)常變動(dòng)生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單，每天生產(chǎn)的都是臨時(shí)任務(wù)或者緊急訂單，整個(gè)企業(yè)處于被動(dòng)的生產(chǎn)狀態(tài)。
同時(shí)，企業(yè)在管理中缺乏對(duì)流程的有效溝通。企業(yè)在創(chuàng)立初期，一共才十幾個(gè)人，不用溝通大家的目標(biāo)和想法也很一致。當(dāng)企業(yè)得到迅速的擴(kuò)展，人員激增，流程也開始變得復(fù)雜，此時(shí)需要的不僅是嚴(yán)格管理，更需要制定規(guī)范合理的流程。只有科學(xué)合理的流程才能有效解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在的管理混亂問(wèn)題。
因此，我國(guó)的中小企業(yè)，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，轉(zhuǎn)變企業(yè)不合理的管理制度，規(guī)范企業(yè)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程，已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必由之路。在中小企業(yè)管理的改革和發(fā)展過(guò)程中，ERP系統(tǒng)在企業(yè)改變傳統(tǒng)管理思想的過(guò)程中起著重要的作用。
針對(duì)中小企業(yè)存在的以上問(wèn)題，結(jié)合ERP管理軟件的管理功能分析給企業(yè)管理思想帶來(lái)的變革。所謂ERP軟件,就是通過(guò)信息技術(shù)等手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程流暢地銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，提高企業(yè)的盈利能力，降低交易成本。它不僅僅是信息系統(tǒng)和管理手段，更是一種先進(jìn)管理思想和方法。
服裝行業(yè)ERP系統(tǒng)流程重優(yōu)化之后，消除了所有的等待時(shí)間，使得不同功能模塊之間的通訊時(shí)間降到最少。系統(tǒng)所有的更新操作都同時(shí)進(jìn)行，因此任何的事務(wù)都能夠保持一致;同一業(yè)務(wù)所涉及到的物料、管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊之間沒(méi)有任何的延遲。以上這些使得系統(tǒng)功能以及整個(gè)企業(yè)具有極高的可見(jiàn)性及透明度。通過(guò)實(shí)時(shí)運(yùn)行所有的事務(wù)，ERP軟件使得企業(yè)能夠在最短的時(shí)間里對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并采取相應(yīng)的措施。這還提高了企業(yè)的動(dòng)作效率。
企業(yè)功能和流程通過(guò)服裝行業(yè)ERP管理系統(tǒng)集成起來(lái)，能夠消除部門之間工作的轉(zhuǎn)手過(guò)程。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)中，往往需要將大量的任務(wù)和與之相關(guān)的文檔交到下一個(gè)部門進(jìn)行進(jìn)一步的處理。因此，在整個(gè)流程中需要對(duì)上下游部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。這些只會(huì)增加管理成本，造成時(shí)間的延遲、人力資源浪費(fèi)、信息量的增加，并最終導(dǎo)致成本的增加。而通過(guò)內(nèi)部集成則消除了這些管理費(fèi)用和非增值的活動(dòng)�？傊ㄟ^(guò)ERP管理系統(tǒng)規(guī)范后使企業(yè)流程變得更加精簡(jiǎn)和高效。
