ERP管理軟件實(shí)施強(qiáng)調(diào)先要打好基礎(chǔ)管理,并不是毫無根據(jù)憑空拋出的一個(gè)概念,而是符合ERP管理軟件實(shí)施要求的。因?yàn)橹挥屑訌?qiáng)基礎(chǔ)管理,才能使日常工作步入專業(yè)化、制度化的軌道。所以,希望打好基礎(chǔ)管理的企業(yè),可參考以下的方法和策略:
(1)從流程著手,建立明確的流程框架
據(jù)調(diào)查顯示,許多準(zhǔn)備實(shí)施ERP管理軟件的企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上還停留在“隨意性強(qiáng)”的階段上,因此要求企業(yè)在應(yīng)用ERP管理軟件之前先要把流程形成制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及表單化。例如,先建立以責(zé)、權(quán)、利為基礎(chǔ)的流程框架,然后通過這種基礎(chǔ)管理建設(shè)使企業(yè)常規(guī)的事件納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、表單化的流程管理,以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,以此提高ERP實(shí)施的成功率。
(2)從制度規(guī)范化開始,做到有法可依
當(dāng)企業(yè)的規(guī)模越來越大時(shí),千頭萬緒的事情也會(huì)越來越多。如果這時(shí)企業(yè)的管理還處于“人治”的管理階段,難度就會(huì)非常大。因此,企業(yè)需要先制定一套規(guī)范化的控制系統(tǒng),使企業(yè)的每一個(gè)崗位、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)時(shí)刻都處于受控之中,使到企業(yè)能做到?jīng)Q策程序化、考核定量化、權(quán)責(zé)明晰化、措施具體化和控制過程化,最終也能確保ERP管理軟件實(shí)施的順利執(zhí)行。
總的來說,夯實(shí)的基礎(chǔ)管理是ERP管理軟件實(shí)施成功的基石。如果企業(yè)在基礎(chǔ)管理上不能達(dá)到一定的程度,又不愿意下決心和下功夫去解決,這樣就不應(yīng)該匆忙的進(jìn)行ERP管理軟件建設(shè),因?yàn)樵谶@樣的情況下實(shí)施ERP管理軟件,效益注定是不佳的。
在ERP管理軟件實(shí)施中,專業(yè)的ERP管理軟件咨詢公司的產(chǎn)生和存在是有其必然性的,而且是必需的。咨詢公司的咨詢顧問作為獨(dú)立客觀的“第三方”身份出現(xiàn),具有較好的跨學(xué)科的知識(shí)結(jié)構(gòu),輔以正確的實(shí)施方法論的指導(dǎo),在幫助企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)中能夠發(fā)揮很大的作用。
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