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如何運用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案? |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
在現(xiàn)在這個數(shù)字化信息的時代,通過電子檔案的形式存儲員工的各項信息,不但能夠減少資源的浪費,降低成本,還能夠簡化維護流程,讓信息的存儲更加簡單,而如果想要建立員工的電子檔案,那么就少不了人力管理系統(tǒng),本文將簡述如何運用人力管理系統(tǒng)建立員工的電子檔案?
無紙化也就是信息電子化存檔,能夠幫助企業(yè)解決很多的經營成本,以及尖山人力管理工作者的負擔,以往的員工檔案都是以紙質形式進行存儲,不僅占地方,時間長了以后還容易損壞丟失,所以員工的檔案電子化勢在必行,而想要實現(xiàn)這一目標就需要人力管理系統(tǒng)的幫助。
在人力管理系統(tǒng)中,如果想要建立員工的電子檔案,那么首先就需要以下的幾個字段: 個人的基礎信息:姓名、年齡、專業(yè)、崗位、籍貫、工作經歷等 在職時的工作信息:公號、入職日期、薪資待遇、福利狀況、晉升獎懲、績效考核等等信息。
通過人力管理系統(tǒng)建立電子檔案之后,還需要做的就是維護了。
人力管理系統(tǒng)可以通過權限等級制度管理員工的電子檔案,依照權限等級分配可查閱的權限等級,畢竟員工的相關信息就是企業(yè)的發(fā)展生產因素,如果有一些不懷好意的企業(yè)通過“挖墻腳”等形式進行惡意的商業(yè)競爭,那么對于企業(yè)來講還是會受到很大影響的。
同時人力管理系統(tǒng)還要對這些員工的電子檔案做好實施的存儲和備份準備,雖說電子檔案等電子化信息損壞的幾率要比紙質檔案小很多,但是一旦出現(xiàn)問題,就是比較嚴重的,所以為了保險起見,人力管理系統(tǒng)對于這些電子化檔案還是要進行不同位置和時間的備份。
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