OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施在大的方面上是為了企業(yè)能夠減少工作成本，提升工作效率，但是其實(shí)這些方面最直接是體現(xiàn)在員工的工作上，如果OA辦公系統(tǒng)無(wú)法幫助員工減少工作成本，提升工作效率，那么幫助企業(yè)也就無(wú)從道來(lái)，那么OA辦公系統(tǒng)能夠給員工帶來(lái)什么好處呢？ 一、降低員工的工作成本
步驟全自動(dòng)替代人工服務(wù)批準(zhǔn)，表格填結(jié)以后就是等候領(lǐng)導(dǎo)干部的審批，做為農(nóng)村基層員工，等待時(shí)間是悠長(zhǎng)的，通常需經(jīng)雙層領(lǐng)導(dǎo)干部之手。因此，敲這道門(mén)，等那人，反復(fù)地奔波�，F(xiàn)如今，老板跑路工作中徹底由OA辦公系統(tǒng)斬獲，員工只需伸伸手指，將填好的表格推送出來(lái)，便可安心忙別的工作中，OA辦公系統(tǒng)會(huì)依照明確的線路將表格一層層傳送下來(lái)。OA辦公系統(tǒng)步驟管理中的每一節(jié)點(diǎn)均有督查彈出窗口提示，讓領(lǐng)導(dǎo)干部已不有一定的忽略。更層面的是，員工可以在受理查看里掌握要求的解決狀況。
二、方便員工的查閱操作
OA辦公系統(tǒng)不僅能當(dāng)做員工的跑腿服務(wù)工，可以變作為員工的電子圖書(shū)館。在OA辦公系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)步驟管理中，每一步驟都配置了步驟敘述，對(duì)每一環(huán)節(jié)開(kāi)展文字說(shuō)明，便捷了解查看。此外可以根據(jù)設(shè)定，附加掌握有關(guān)的規(guī)章制度信息內(nèi)容。當(dāng)在休假步驟的步驟敘述中，能夠便捷地掌握到休假的常見(jiàn)問(wèn)題，必須的材料等，多方位處理員工要求。
三、短時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)好表單
人機(jī)對(duì)戰(zhàn)互動(dòng)交流替代每個(gè)人互動(dòng)交流，人機(jī)對(duì)戰(zhàn)互動(dòng)交流大大減少了人和人之間互動(dòng)中的不確定性要素，防止拖拉。工作方面常見(jiàn)的表格如購(gòu)置表格、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、假條等，在傳統(tǒng)式辦公室方式下，這種表格的填好必須到行政機(jī)關(guān)領(lǐng)到，等候、資詢等消耗很多時(shí)間，一項(xiàng)填好不正確也要重新再來(lái)。
表格數(shù)字化之后，員工能夠自身在OA辦公系統(tǒng)中迅速獲取需要表格，隨時(shí)隨地填好或改動(dòng)，并能夠單項(xiàng)工程改動(dòng)，減少了勞動(dòng)量。OA辦公系統(tǒng)表格將名字、單位、時(shí)間、新項(xiàng)目等全自動(dòng)讀取，不必人工服務(wù)二次填好；并對(duì)填好新項(xiàng)目搞好整體規(guī)劃，另表格簡(jiǎn)約明亮、淺顯易懂，防止不斷填好，奢侈浪費(fèi)很多經(jīng)濟(jì)成本，進(jìn)而將本來(lái)需長(zhǎng)期填好的表格減少在短期內(nèi)內(nèi)進(jìn)行。人機(jī)對(duì)戰(zhàn)互動(dòng)交流，推動(dòng)了工作中的規(guī)范化和規(guī)范性，有益于提升員工工作中的對(duì)比度和持續(xù)性。..
|
