|
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)所承擔(dān)的重任 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)執(zhí)行的挑戰(zhàn)來源于于很多的要求和對這種要求的了解，明確最先有目的性地必須處理的難題是：①保持總公司及子公司的平時辦公自動化技術(shù)和業(yè)務(wù)流程解決智能化系統(tǒng)，為全體人員出示數(shù)字化的辦公自然環(huán)境；②保持數(shù)字化的文本文檔管理，統(tǒng)一全部信息內(nèi)容資源，開展有安全系數(shù)確保的共享資源和運用；③加強領(lǐng)導(dǎo)對工作中的全過程管理和監(jiān)控器；④考慮挪動辦公的必須；⑤業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)緊密結(jié)合；
1、處理遠程控制辦公和挪動辦公
制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)根據(jù)B/S構(gòu)造的辦公自動化技術(shù)系統(tǒng)很輕輕松松便能讓各子公司根據(jù)Internet開展辦公，使與總公司中間的通信聯(lián)系、業(yè)務(wù)流程解決、平時申請辦理與審核等變得越來越緊密和方便快捷。針對跑業(yè)務(wù)和出門公干的工作人員，出門做事時要帶什么材料通常頗費思量，一般的作法是發(fā)傳真或是電子郵件來往，順應(yīng)辦公自動化技術(shù)基本建設(shè)，運用公司目前的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，搭建OA辦公系統(tǒng)的Internet安全通道，她們便能夠 便捷地開展遠程登陸系統(tǒng)，解決工作中和訪問信息，考慮了挪動辦公的必須。
2、走入專業(yè)知識管理圣殿
伴隨著公司的發(fā)展趨勢，企業(yè)各單位、各子公司造成和累積了很多的文檔材料，一些已產(chǎn)生了檔案資料，而一些仍零散地分別存放，搜索很艱難，常有遺失、損壞等難題，使用率低。應(yīng)對一方面急缺材料協(xié)助，另一方面又為材料的存放不知道怎么辦的現(xiàn)況，怎樣開展科學(xué)研究的管理和合理運用變成了急切需要處理的難題。
3、提升工作中管控
在OA辦公系統(tǒng)的執(zhí)行全過程中，條理清晰地把公司各種各樣審批流程圖、業(yè)務(wù)流程程序處理等開展了科學(xué)研究的提升，開展了數(shù)字化保持，此項措施獲得了各個領(lǐng)導(dǎo)干部的熱烈歡迎，她們的平時活力因而獲得釋放出來，工作中管理和監(jiān)控器工作能力獲得大幅度提高。
4、處理業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的融合
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程特性決策了OA辦公系統(tǒng)必定要體現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中常轉(zhuǎn)化成的表格，這種業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)是根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的，并且根據(jù)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)解決了很多的有關(guān)數(shù)據(jù)信息，最后要根據(jù)OA辦公系統(tǒng)服務(wù)平臺體現(xiàn)到領(lǐng)導(dǎo)干部及其管理層的桌面，進而做到輔助管理決策及其管理、監(jiān)控器的目地，盡快推動市場拓展。
根據(jù)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的各業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的優(yōu)點取決于并行處理很多數(shù)據(jù)信息工作能力和數(shù)據(jù)信息數(shù)學(xué)計算，以考慮不一樣的業(yè)務(wù)流程要求。因而原始記錄的處理方式仍由業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)進行，OA辦公系統(tǒng)僅僅 必須運用到數(shù)據(jù)處理方法以后所造成的最后結(jié)果，并使其數(shù)據(jù)信息被靈活運用以充分發(fā)揮較大效率。在基本建設(shè)全過程中，考慮到到這一點，運用OA辦公系統(tǒng)的通訊平臺優(yōu)點，根據(jù)api接口專用工具，將業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)解決的數(shù)據(jù)信息結(jié)果傳輸?shù)絆A辦公系統(tǒng)之中，隨后轉(zhuǎn)化成表格，使領(lǐng)導(dǎo)干部或有關(guān)部門在必須查尋每個階段的表格時，只需挑選該階段的表格，統(tǒng)計分析結(jié)果會全自動地傳入本人的工作中桌面，進而便捷開展查尋并出示輔助管理決策。..
|
|
