ERP管理系統(tǒng)商業(yè)計劃沒有生命力
毫無疑問,ERP管理系統(tǒng)通常需要12~36個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續(xù)能力至關重要。所以,你必須確認開展ERP項目的理由,即準備一個扎實的商業(yè)計劃。
另一方面,如果沒有一個實實在在的商業(yè)計劃,你不可能得到整個業(yè)務小組的支持。很多時候,一個企業(yè)實施ERP項目并不僅僅是為了減少技術(shù)成本,因為ERP實施后總的技術(shù)成本往往會明顯上升。ERP項目的實施常常是出于更寬泛的業(yè)務目的,如果大家對項目實施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項目內(nèi)容和投入資金的批準,就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前,雖然有一些大公司為ERP管理系統(tǒng)項目做了商業(yè)計劃,提交撥款申請,然而,一旦計劃核準,項目開始啟動,這些計劃即被束之高閣。與5年前相比,現(xiàn)在的情況大有改進。
一個ERP商業(yè)計劃是具有生命力的,并且隨著項目的進行而不斷地更新。它應該設定如何去跟蹤ERP應用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預算中去,并以此作為每個副總的業(yè)績指標。它必須明確中高層的管理人員對達成目標擔負相應的責任,以保證實現(xiàn)預期的底線利益。這種做法現(xiàn)在還相當少,部分原因是許多管理人員都會有“在項目結(jié)束時,我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。
僅有技術(shù)是不可能幫助你達成商業(yè)目標的。ERP項目的成功離不開一個設計周全、久經(jīng)考驗的商業(yè)計劃。那么商業(yè)計劃究竟有多重要?我們認為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人希拉里爵士和尼泊爾人諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術(shù),他們的裝備其實相當簡陋。他們之所以成功是因為他們從登山先驅(qū)們的失敗中學到了如何成功避免致命的錯誤。
成功地實施ERP管理系統(tǒng)項目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業(yè)務帶來可怕的打擊。請學會避免錯誤,使你的ERP項目一路順風。
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