 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念與價(jià)值 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
為：以目標(biāo)為綱領(lǐng)、以組織架構(gòu)為骨架、以人為心臟、以工作流程為經(jīng)脈、以知識(shí)信息為血液，使組織內(nèi)外的各個(gè)部門、各個(gè)人員協(xié)同運(yùn)作起來達(dá)成組織目標(biāo)的信息系統(tǒng)/平臺(tái)。從上述OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的概念中提取關(guān)鍵詞的話，我們會(huì)得到：目標(biāo)、組織架構(gòu)、人、流程、知識(shí)等，其中目標(biāo)、架構(gòu)、人是組織的基本構(gòu)成要素，而流程和知識(shí)則是屬于組織基本要素中管理的范疇。事實(shí)上，幾乎所有的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件都是以知識(shí)分享、流程管理、門戶推送和協(xié)助溝通為核心而不斷豐富和發(fā)展起來的！
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| OA協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 域溝通以及外部生態(tài)合作伙伴上下游協(xié)作的成本。OA協(xié)同辦公平臺(tái)能力層需具備企業(yè)通訊需要的基本能力，包括但不限于消息/信令通道，即時(shí)通訊，實(shí)時(shí)音視頻通話能力。包括客戶端到大屏的能力以及視頻直播點(diǎn)播能力，基本涵蓋和支撐了企業(yè)服務(wù)的大多數(shù)場景。核心能力作為平臺(tái)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，需要考察其架構(gòu)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的穩(wěn)定性、可用性和可擴(kuò)展能力。另外，應(yīng)用接口開放平臺(tái)提供的接口支持與現(xiàn)有系統(tǒng)或擴(kuò)展系統(tǒng)打通，盡可能的快速進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移。可視化管理后臺(tái)方便系統(tǒng)管理員方便地管理組織架構(gòu)、人員權(quán)限、發(fā)送短信郵件等。應(yīng)用接口開放平臺(tái)作為第三方系統(tǒng)和企業(yè)服務(wù)的紐帶，可以通過提供給第三方系統(tǒng)調(diào)用的API接口以及核心能力側(cè)提供的API服 |
| OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| ，極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候，對于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對這樣情況的時(shí)候，企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。OA辦公系統(tǒng)需求內(nèi)因：員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)對于一個(gè)企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的主管人員來分開管理，來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負(fù)責(zé)人通過會(huì)議的形式，對下面的情況進(jìn)行了解，這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是 |
| OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的發(fā)展趨勢 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 體驗(yàn)的要求更為苛刻，界面簡潔美觀可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，如何在電腦的屏幕上，通過最少的操作步驟幫助用戶完成辦公事務(wù)，將成為對OA系統(tǒng)移動(dòng)化發(fā)展過程中的核心考驗(yàn)。共享化：當(dāng)前多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展都依賴于產(chǎn)業(yè)鏈上的伙伴，包括供應(yīng)商、經(jīng)銷商等，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的日趨發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)不斷推進(jìn)，這些外部對象與企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島亦正在凸顯。協(xié)同化：不只有一套IT系統(tǒng)，多套系統(tǒng)各自為政，是很多企業(yè)目前信息化的現(xiàn)狀，而在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，系統(tǒng)割裂帶來的信息孤島現(xiàn)象更甚；而能整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件將愈來愈受企業(yè)的歡迎。移動(dòng)化：當(dāng)前隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，從終端用戶的立場上來講，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)變?yōu)橐环N |
| 云端OA辦公管理系統(tǒng)發(fā)展分析 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 司中已存在的MIS體系、ERP體系、財(cái)政體系等存儲(chǔ) 的公司經(jīng)營辦理事務(wù)數(shù)據(jù)集成到作業(yè)流體系中，使得體系界面一致、帳戶一致，事務(wù)間通過流程進(jìn)行嚴(yán)密集成，查閱數(shù)據(jù)能便利自如，而不必切換到不一樣體系進(jìn)行調(diào)用。OA辦公管理系統(tǒng)和其它業(yè)務(wù)體系的聯(lián)系、無縫集成首要表現(xiàn)在統(tǒng)一技能規(guī)范、理念上的集成，只要擬定OA辦公管理系統(tǒng)一致工業(yè)規(guī)范，各家廠商都運(yùn)用規(guī)范化的協(xié)議，才能使各種體系 更好地聯(lián)系和對接；一起體系內(nèi)應(yīng)選用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊獨(dú)立完成，并具有規(guī)范接口，能為往后體系的晉級(jí)和拓展打下良好基礎(chǔ)。OA辦公管理系統(tǒng)更為無線化，隨時(shí)隨地完成全球網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)：使用新技能，移動(dòng)協(xié)同使用將變成將來市場新亮點(diǎn)。信息終端 |
| OA系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用建議 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| ，不僅浪費(fèi)企業(yè)預(yù)算，對企業(yè)運(yùn)作效率也起不到半點(diǎn)提升，反而徒增了員工負(fù)面情緒。這一點(diǎn)，偉創(chuàng)oa做的十分出色，從系統(tǒng)安裝、使用到維護(hù)，用戶無需培訓(xùn)即能直接上手操作，另外，其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)，非常簡單易用。除此之外，后期服務(wù)、性價(jià)比也是考量移動(dòng)OA系統(tǒng)的重要依據(jù)，不過，當(dāng)下各大型OA廠商在服務(wù)方面基本都能到位，只是一些小的廠商可能會(huì)因?yàn)槿藛T、精力等因素，出現(xiàn)服務(wù)不到位問題;性價(jià)比，是個(gè)仁者見仁，智者見智的話題，換言之，只要自己覺得適合，就是最高性價(jià)比。
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| 市場免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的缺陷分析 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 、整合性方面向用戶完全開放，能夠提供可視化的圖形化設(shè)計(jì)界面，讓用戶自己就可以輕松創(chuàng)建和維護(hù)各種流程、表單。功能瑕疵：不細(xì)致部分免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細(xì)，只堆砌功能，但功能細(xì)節(jié)和深度上卻嚴(yán)重缺失，導(dǎo)致用戶根本用不起來。比如發(fā)送通知時(shí)沒有郵件通知和員工反饋信息功能，工作流不支持智能判斷和自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，沒有工作計(jì)劃和工作日志功能，對于單位合同和車輛管理也沒有。部分免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)開放性很差，不能靈便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，也不能根據(jù)用戶需求的變化而靈活、低成本的二次開發(fā)，結(jié)果越用越別扭，越用越萎縮。由于開放性屬于免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的核心技術(shù)，貫穿了免費(fèi)OA |
| OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)員工帶來的作用 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 成本，更是形成規(guī)范的工作程式，優(yōu)化了工作環(huán)境。OA辦公系統(tǒng)可以使企業(yè)員工5秒鐘完成表單填寫 人機(jī)互動(dòng)代替人人互動(dòng)，人機(jī)互動(dòng)大大減少了人與人交互中的不確定因素，避免拖沓。工作上常用的表單如采購表單、報(bào)銷申請、假條等，在傳統(tǒng)辦公模式下，這些表單的填寫需要到行政部門領(lǐng)取，等待、咨詢等耗費(fèi)大量時(shí)間，一項(xiàng)填寫錯(cuò)誤還要重頭再來。 表單電子化以后，員工可以自己在系統(tǒng)中快速提取所需表單，隨時(shí)填寫或修改，并可以單項(xiàng)修改，降低了工作量。OA表單將姓名、部門、日期、項(xiàng)目等自動(dòng)調(diào)取，無須人工二次填寫；并對填寫項(xiàng)目做好規(guī)劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復(fù)填寫，浪費(fèi)大量時(shí)間成本，從而將原本需5 |
| OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)展趨勢分析 |
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| 說，過于廉價(jià)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)必然存在價(jià)格陷阱，要么產(chǎn)品有瑕，要么服務(wù)缺失；而過高的價(jià)格又無可避免地存在影子功能或虛張聲勢，說不定就做了回冤大頭。所以，選購OA軟件時(shí)如果價(jià)格差異明顯，建議果斷掐頭去尾，中庸之道最為安全。OA辦公系統(tǒng)選型要選好不選老多數(shù)人在選購產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過長時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十多年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時(shí)俱進(jìn)性，老廠商根基已久，靈活性較 |
