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市場免費OA辦公系統(tǒng)的缺陷分析

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
服務(wù)瑕疵并非是針對與免費OA產(chǎn)品本身的,而是對OA廠商的一種考察。
優(yōu)秀的免費OA辦公系統(tǒng)具有很強的易用性,如果用戶只使用基本功能,那么對廠商服務(wù)并不是很依賴。但如果用戶產(chǎn)生了一些比較復雜的新需求,如大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或二次開發(fā),那么就需要廠商提供及時、有效的服務(wù)了。
需要注意的是,有的廠商看似具備強大的服務(wù)體系和能力,但是服務(wù)成本高昂,這也會讓用戶不堪重負,甚至不敢找廠商提供服務(wù)。

工作流瑕疵:不適用
工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心,這個功能不好用,那么免費OA就“殘疾”了一大半。
免費OA辦公系統(tǒng)的工作流已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,遠非流程審批那么簡單,而是可以用于復雜的業(yè)務(wù)流程管理。同時在流程管理的靈活性、整合性方面向用戶完全開放,能夠提供可視化的圖形化設(shè)計界面,讓用戶自己就可以輕松創(chuàng)建和維護各種流程、表單。

功能瑕疵:不細致
部分免費OA辦公系統(tǒng)大多丟失求全不求細,只堆砌功能,但功能細節(jié)和深度上卻嚴重缺失,導致用戶根本用不起來。比如發(fā)送通知時沒有郵件通知和員工反饋信息功能,工作流不支持智能判斷和自動跳轉(zhuǎn),沒有工作計劃和工作日志功能,對于單位合同和車輛管理也沒有。

部分免費OA辦公系統(tǒng)開放性很差,不能靈便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合,包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合,也不能根據(jù)用戶需求的變化而靈活、低成本的二次開發(fā),結(jié)果越用越別扭,越用越萎縮。由于開放性屬于免費OA辦公系統(tǒng)的核心技術(shù),貫穿了免費OA辦公系統(tǒng)的底層設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯界面,基本上是無法在后期改進的,只能是廢掉更換新的系統(tǒng)。
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