 | 為什么越來越多的企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)？ | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
一樣同屬于企業(yè)管理軟件的范疇。不同于財(cái)務(wù)管理軟件的專業(yè)性，OA辦公系統(tǒng)簡單易用，使用對象可以是企業(yè)內(nèi)所有員工，只要用電腦辦公的地方就可以用系統(tǒng)。OA辦公系統(tǒng)是將傳統(tǒng)手工辦公模式移植到電腦上，通常情況下，員工只需打開OA辦公系統(tǒng)，通過鼠標(biāo)和鍵盤就能完成絕大多數(shù)辦公工作，大大提供辦公效率。由于中小企業(yè)一般資金有限，專業(yè)人才有限，常常擔(dān)心OA辦公系統(tǒng)實(shí)施不成功的問題，干脆拒絕，其實(shí)是對OA辦公系統(tǒng)的誤讀。財(cái)務(wù)管理軟件比較專業(yè)，一般需要系統(tǒng)的培訓(xùn)方可上線正常使用，OA辦公系統(tǒng)則不然，通用易用是最大標(biāo)簽，基本上只要會用電腦的人員就可以使用。而且隨著OA辦公系統(tǒng)的普及，其價(jià)格也越來越親民。OA辦公系統(tǒng)協(xié)同  |
| OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了哪些支持？ | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 時(shí)間和地域的限制，OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理；徹底消除了企業(yè)內(nèi)部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結(jié)構(gòu)化、信息非個(gè)性化等問題；達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。一方面，OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)的入門行政管理系統(tǒng)，是中小企業(yè)信息化建設(shè)的首選；另一方面，電子商務(wù)以及網(wǎng)絡(luò)營銷理念的不斷普及，企業(yè)信息門戶應(yīng)用價(jià)值也得到越來越多用戶的認(rèn)可。在這種新型用戶需求導(dǎo)向下，將企業(yè)信息門戶和OA辦公系統(tǒng)集成整合成為必然，OA辦公系統(tǒng)逐漸走向門戶化。OA辦公系統(tǒng)是一種企業(yè)級、跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)職位上的工作人員，也可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下 |
| OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？ | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 加大企業(yè)的宣傳效果，提升企業(yè)自動(dòng)化的程度，提高企業(yè)人員的辦公效率，從而對外能提升企業(yè)的品牌形象。OA辦公系統(tǒng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢，提高辦公自動(dòng)化、信息化、智能化水平，提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，企業(yè)OA辦公系統(tǒng)能夠有效降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)據(jù)共享，逐步實(shí)現(xiàn)辦公無紙化、信息電子化、辦公事務(wù)處理并行化。 |
| OA辦公軟件有哪些優(yōu)勢？ | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 崗位等特征，實(shí)現(xiàn)靈活強(qiáng)大的定制結(jié)構(gòu)體系，以滿足企業(yè)在公文審批方面的要求，如：收發(fā)文管理、企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷、請假、采購等流程。通過OA辦公軟件可以建立企業(yè)內(nèi)部通訊平臺， 實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務(wù)處理的自動(dòng)化，建立企業(yè)信息發(fā)布平臺，實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化、輔助辦公和實(shí)現(xiàn)分布式辦公。由于使用系統(tǒng)的用戶眾多，不同用戶的崗位、角色、權(quán)限都不一樣，OA對權(quán)限的管理和控制要求比較高，這也是OA區(qū)別于其他管理軟件的一個(gè)特點(diǎn)，OA辦公軟件擁有強(qiáng)大的權(quán)限系統(tǒng)，可以作為一個(gè)應(yīng)用的基礎(chǔ)軟件平臺，集成其他系統(tǒng)或業(yè)務(wù)模塊，如：CRM、ERP中的訂單采購、項(xiàng)目管理等。3.OA辦公軟件需求的廣泛性和多樣性O(shè)A辦公軟件不同于其他管理軟件 |
| OA辦公軟件對企業(yè)管理產(chǎn)生的影響 | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控OA辦公軟件的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而OA辦公軟件設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。5.消除信息孤島OA辦公軟件在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用OA辦公軟件的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因OA辦公軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程 |
| OA辦公軟件的優(yōu)勢體現(xiàn) | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 處理，這樣增加中間環(huán)節(jié)和服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間，而廠商通過遠(yuǎn)程的服務(wù)及時(shí)、質(zhì)量高。3.OA辦公軟件遠(yuǎn)程服務(wù)更及時(shí)、成本更低OA辦公軟件的不管是部署在Internet還是局域網(wǎng)內(nèi)，都可以借助各種互聯(lián)網(wǎng)工具進(jìn)行遠(yuǎn)程的維護(hù)管理。當(dāng)企業(yè)用戶在OA辦公軟件的運(yùn)行過程遇到問題時(shí)，可以及時(shí)的進(jìn)行處理和解決，節(jié)省了上門的時(shí)間和成本。軟件服務(wù)與支持是OA在企業(yè)深入應(yīng)用的根本保障，OA辦公軟件遠(yuǎn)程服務(wù)已經(jīng)是各大OA廠商主流服務(wù)模式。
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| OA辦公軟件是如何滿足企業(yè)信息化辦公協(xié)同需求的？ | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 一出差業(yè)務(wù)就擱置等等情況一再出現(xiàn)，說明是時(shí)候上一套OA辦公軟件了。OA辦公軟件提供一個(gè)整合的工作平臺，可以打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，大大提高工作效率。3.從協(xié)同辦公方面來看一方面，集團(tuán)化企業(yè)的各分支機(jī)構(gòu)和總部之間需要一個(gè)更好的協(xié)同辦公平臺；另一方面隨著信息化的不斷推進(jìn)，各種信息化管理系統(tǒng)的陸續(xù)引進(jìn)需要OA辦公軟件的更好的整合應(yīng)用。OA辦公軟件，尤其是平臺型OA，以其可移植、易擴(kuò)展、易集成的優(yōu)勢，大大滿足了企業(yè)信息化辦公的協(xié)同需求。4.從信息流方面來看信息流和資金流、實(shí)物流作為企業(yè)三大核心資源，其重要性在信息化時(shí)代背景下越來越突出。傳統(tǒng)信息流多以紙質(zhì)文件的形式存在， 往往造成紙張 |
| OA辦公軟件提升了企業(yè)對業(yè)務(wù)的管理能力 | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 現(xiàn)與客戶、供應(yīng)商以及合作伙伴的高效協(xié)同協(xié)作，如：在OA辦公軟件中實(shí)現(xiàn)對客戶管理，實(shí)現(xiàn)對訂單、合同、報(bào)價(jià)的管理，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)的評審、采購的審批、款項(xiàng)支付的管控、數(shù)據(jù)分析匯總等等。通過與OA辦公軟件的集成開發(fā)，實(shí)現(xiàn)與外部商城和客戶系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺的對接，對內(nèi)則可以連接OA辦公軟件，實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的處理并反饋，企業(yè)內(nèi)部人員與外部客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等構(gòu)建高效協(xié)同協(xié)作平臺極大地提升了企業(yè)對業(yè)務(wù)的管理能力、企業(yè)整體的協(xié)同協(xié)作能力，大大降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本。
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| OA辦公軟件如何達(dá)到實(shí)用性最大化 | oa辦公軟件優(yōu)勢 |
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| 的OA辦公軟件實(shí)施和推廣，協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題，在OA辦公軟件的使用過程中不斷的深化應(yīng)用，這是企業(yè)OA負(fù)責(zé)人必須要做到的。因此企業(yè)的OA辦公軟件需求規(guī)劃不能單純的依賴軟件廠商，從某種意義上講自身經(jīng)驗(yàn)決定OA項(xiàng)目的實(shí)施效果和成敗。OA辦公軟件是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的部分，規(guī)范和提升中小企業(yè)的管理、降低經(jīng)營成本是所有企業(yè)面臨的問題。對于有著一定規(guī)模的用戶單位，OA辦公軟件信息化是中小企業(yè)用戶的必由之路。中小企業(yè)往往受到自身?xiàng)l件和信息化經(jīng)驗(yàn)的影響，不同時(shí)期對OA辦公軟件認(rèn)識的提高、企業(yè)自身狀況的發(fā)展改變，對OA辦公軟件的要求也就不一樣，OA辦公軟件的需求和功能也需不斷的深化并做適應(yīng)性的調(diào)整。
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