 | 你為什么離不開OA | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
 | 【辦公自動(dòng)化系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
單通常有繁瑣的流轉(zhuǎn)流程，現(xiàn)在我們可以在系統(tǒng)中設(shè)置表單審批流程和回應(yīng)類型，讓系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)不同類型的審批表單，簡(jiǎn)化審批流程。
溝通協(xié)同管理
在工作場(chǎng)景中，溝通顯得非常重要，一個(gè)即時(shí)溝通工具能夠滿足大部分需要人工協(xié)商的工作需求，像QQ、微信之類在生活中非常受歡迎，但是這些休閑氣息濃厚的溝通平臺(tái)并不完全適合工作使用。除了一對(duì)一交流和多人會(huì)話，通常還需要協(xié)同管理，比如企業(yè)內(nèi)部重大事件和各種通知的發(fā)布，需要支持公告的內(nèi)容審核、在線閱讀和反饋收集，以及包括會(huì)議物資申請(qǐng)、會(huì)議任務(wù)指派、會(huì)議考勤、會(huì)議紀(jì)要等方面的會(huì)議管理等。而在OA系統(tǒng)中，這些都屬于基礎(chǔ)配置功能，大部分企業(yè)內(nèi)部的溝通協(xié)同管理還是以O(shè)A系統(tǒng)為  |
| OA選型的三板斧 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 認(rèn)為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍，也許它還是原來的產(chǎn)品，只是重新包裝一番就抬高價(jià)格。
那么，從價(jià)格方面出發(fā)去選擇OA系統(tǒng)時(shí)，我們要注意:首先，判斷一個(gè)OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價(jià)格
，而是看它是否適合自己；其次，價(jià)格越高，投入越大，負(fù)擔(dān)越重，風(fēng)險(xiǎn)越高；再次，選擇價(jià)格昂貴的名牌產(chǎn)品
，其實(shí)是在替廠家支付廣告費(fèi)；最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項(xiàng)目在做，沒有成本優(yōu)勢(shì)。
2、功能多多未必善，明確需求是王道有的OA系統(tǒng)功能十分簡(jiǎn)單，就兩三個(gè)，有的多到超過ERP。很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時(shí)，直奔功能多而全的系統(tǒng)，
認(rèn)為功能多多益善。錯(cuò)！錯(cuò)！錯(cuò)！真是這樣你就錯(cuò)了！需要注意的是，一個(gè)單位建設(shè) |
| 數(shù)據(jù)加密之外的其他安全方法 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 一樣使用，但并非真正的貨幣。在IT系統(tǒng)中，令牌只不過是一種隨機(jī)的數(shù)字。創(chuàng)建令牌是為了匹配原始數(shù)字的格式和數(shù)據(jù)類型。不過，令牌與加密不同，它絕不可能逆向恢復(fù)得到原始值。
最常見的例子是，為了遵循PCI DSS(付款卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn))而用令牌來替換信用卡號(hào)。令牌有16個(gè)數(shù)字，一般都保留原始信用卡號(hào)的后四位數(shù)字。至于信用卡，你仍可能偶爾參考一下其原始值，例如在付款或解決爭(zhēng)議時(shí)。所以你可以保留原始信用卡號(hào)，但不是放在企業(yè)IT基礎(chǔ)架構(gòu)的許多數(shù)據(jù)庫中，而是存儲(chǔ)到一個(gè)安全得到高度保障的獨(dú)立令牌庫中。由于你不再需要加密和密鑰管理來保障數(shù)據(jù)內(nèi)容的安全，所以管理和合規(guī)問題就相對(duì)簡(jiǎn)單了。
3、數(shù)據(jù)屏蔽 |
| 企業(yè)擁抱內(nèi)部社交軟件的原因解析 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 作為即時(shí)通訊軟件來說，與郵件等溝通方式相比，這類具備社交性質(zhì)的通訊軟件產(chǎn)品，具備快捷、方便等優(yōu)勢(shì)。然而，原本為滿足個(gè)人社交需求的大眾社交軟件真的能滿足政府、企事業(yè)單位的需求么？
擁抱內(nèi)部社交軟件的原因：內(nèi)部社交軟件更能提升生產(chǎn)力
眾所周知，QQ、微信等大眾社交軟件并非為組織應(yīng)用而設(shè)計(jì)，所以其從根本上缺乏對(duì)組織信息流程的關(guān)注。例如，我們很難想象用戶在微信上能夠及時(shí)了解組織架構(gòu)與人員的變動(dòng)情況，或是與OA等信息化工具協(xié)同處理信息流程。
例如，組織可以將內(nèi)部社交應(yīng)用接入到CRM、OA等系統(tǒng)之中，信息化流程之中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以通過內(nèi)部社交應(yīng)用及時(shí)推送到相關(guān) |
| 招聘管理系統(tǒng)的選擇看那幾個(gè)方面 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 是大中型企業(yè)的內(nèi)部招聘管理提出了挑戰(zhàn)。很多大型企業(yè)遇到這樣的問題:同一家企業(yè)的不同分支機(jī)構(gòu)會(huì)收到相同的簡(jiǎn)歷，這就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)面試?yán)速M(fèi)資源，錄用已經(jīng)被淘汰的高風(fēng)險(xiǎn)人員以及內(nèi)部爭(zhēng)搶資源等后果。因此，適應(yīng)大型企業(yè)的招聘管理系統(tǒng)應(yīng)該可以進(jìn)行跨職位的簡(jiǎn)歷查重以及過往面試信息的記錄。
3、良好的簡(jiǎn)歷的承載能力和系統(tǒng)的并發(fā)能力
目前企業(yè)自有簡(jiǎn)歷呈上升趨勢(shì)，當(dāng)簡(jiǎn)歷數(shù)量達(dá)到負(fù)荷的時(shí)候，招聘管理系統(tǒng)就要承受著巨大壓力，為了保證在峰值時(shí)可以正常運(yùn)行，招聘管理系統(tǒng)所需要的運(yùn)算能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過系統(tǒng)的平均負(fù)載。因此分布式存儲(chǔ)技術(shù)，負(fù)載均衡技術(shù)以及如LRU |
| 系統(tǒng)管理軟件市場(chǎng)特點(diǎn)與趨勢(shì) | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 下降，但隨著下半年中國經(jīng)濟(jì)的迅速恢復(fù)及企業(yè)在系統(tǒng)管理投資力度的加大，全年中國系統(tǒng)管理軟件市場(chǎng)銷售仍保持了增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)，其增長(zhǎng)率高于2003年中國平臺(tái)軟件整體增長(zhǎng)速度。賽迪顧問認(rèn)為原因主要來自三個(gè)方面：首先，隨著中國各行業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快，大型網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)復(fù)雜性不斷增加，由于病毒、黑客攻擊和內(nèi)部誤操作等導(dǎo)致的系統(tǒng)故障率也顯著升高。第二，由于IT預(yù)算的緊縮和應(yīng)用管理的擴(kuò)展，企業(yè)信息化建設(shè)投資方向也從擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步向管理現(xiàn)有IT資源、提高應(yīng)用效率方面轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)管理的重要性日益突出。第三，中國存儲(chǔ)軟件市場(chǎng)的快速增長(zhǎng)成為拉動(dòng)系統(tǒng)管理軟件市場(chǎng)增長(zhǎng)的主要?jiǎng)恿χ弧！?.產(chǎn)品市場(chǎng)進(jìn)一步細(xì)分，品牌集 |
| 某企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)（OA）功能模塊舉例 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。 3.參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)中所有參數(shù)都可由用戶自行定義，包括各類字典數(shù)據(jù)、考勤參數(shù)、計(jì)劃報(bào)告類別、公文參數(shù)、各類模版等等，在系統(tǒng)投入正常運(yùn)轉(zhuǎn)前，通過相關(guān)工作人員將各種參數(shù)根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置�？梢蕴岣呦到y(tǒng)對(duì)于本單位管理要求的適應(yīng)性。 4.流程設(shè)置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請(qǐng)示、報(bào)告的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。極大提高了工作效率，同時(shí)也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。 系統(tǒng)初始化是整個(gè)系統(tǒng)能正常運(yùn)行的必要工作，開始 |
| 門禁系統(tǒng)的發(fā)展與未來應(yīng)用趨勢(shì) | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| 發(fā)卡片的任何人都能進(jìn)入大樓；此人可以是擁有公司所發(fā)卡片的員工或使用遭竊或丟失的卡片通過門禁的作案者。為增加低頻卡的安全性，各公司在卡片上添加照片等可視的安全信息，員工佩戴有自己照片的 ID/門禁卡，且安保人士也經(jīng)過訓(xùn)練，能核查不具備相應(yīng)身份驗(yàn)證信息的人員，從而提供基本的身份驗(yàn)證方式。這些低頻卡通常稱作感應(yīng)卡或 ID 卡，如今很容易被復(fù)制。由于不法人員可通過某些設(shè)備制作復(fù)制低頻卡，從而自由出入大樓，除非大樓里還具備監(jiān)控?cái)z像頭或有人目擊此人進(jìn)入大樓，否則無法知道未經(jīng)授權(quán)的人員曾經(jīng)通過門禁，從而給門禁系統(tǒng)的安全性帶來不穩(wěn)定因素。
在安全經(jīng)理、經(jīng)銷商、集成商和設(shè)備制造商(OEM)看來，HID的125 |
| 費(fèi)用管理軟件幫助企業(yè)解決報(bào)銷管理難題 | oa協(xié)同辦公選型重要性 |
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| ，構(gòu)建全集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一費(fèi)用內(nèi)控管理平臺(tái)；2. 梳理總部、子公司及各項(xiàng)目之間財(cái)務(wù)關(guān)系，強(qiáng)化集團(tuán)總部對(duì)費(fèi)用的統(tǒng)一管控，上、下級(jí)之間形成高效的財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制；3. 通過和總賬的無縫集成，所有費(fèi)用單據(jù)均可自動(dòng)生成憑證，避免財(cái)務(wù)人員重復(fù)手工錄入；提供多種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，實(shí)時(shí)輔助房地產(chǎn)企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策。方案價(jià)值1.規(guī)范工程費(fèi)用管理與合同管理、項(xiàng)目管理相結(jié)合，有效跟蹤管理工程合同訂立、變更、結(jié)算、付款全過程，嚴(yán)格控制工程款的支付，降低風(fēng)險(xiǎn)。2.全程項(xiàng)目成本管理實(shí)現(xiàn)成本事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，以目標(biāo)成本為控制線，對(duì)比實(shí)際和目標(biāo)，支持預(yù)算明細(xì)查詢、部門預(yù)算匯總查詢、項(xiàng)目預(yù)算匯總查詢等，進(jìn)行成本差異 |
