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ERP項目實施文檔是什么

淺析ERP管理系統(tǒng)實施效果

【ERP管理系統(tǒng)】免費試用/定制開發(fā)
ERP實施文檔是用來記錄、描述、展示實施過程一系列信息的處理過程,通過書面或圖示的形式對項目活動過程或結(jié)果進行描述、定義、規(guī)定及報告。例如,分階段實施計劃文檔、標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程文檔、標(biāo)準(zhǔn)編碼及數(shù)據(jù)文檔、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)設(shè)置文檔、功能操作指南文檔等。這些文檔將會伴隨著ERP實施的各個階段逐漸充實、完善,也同時記載了整個實施的過程和成果。從內(nèi)容上說,ERP項目實施文檔可分為成果文檔和過程文檔兩大類。成果文檔作為項目可交付物的一個組成部分,其重要性自然不言而喻。過程文檔主要記錄了項目管理進程中的各種信息,為實施人員提供決策依據(jù),以保證ERP項目的順利實現(xiàn);另一方面,過程文檔也是實施過程最為寶貴的資產(chǎn),通過對過程文檔進行歸納   

常見的ERP實施文檔缺陷

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一般來說,實施文檔是否規(guī)范和專業(yè)已成為ERP實施的重要評價指標(biāo)之一。1、ERP實施文檔編寫不夠規(guī)范:主要表現(xiàn)為項目實施過程中,沒有對每一個階段的文檔進行分層次整理和管理,各類文檔資料缺少一致性。2、ERP實施文檔內(nèi)容描寫不夠完善:在編寫各種文檔過程中,雖然大家都按事先規(guī)定的模式進行了編寫,但編寫的內(nèi)容經(jīng)常不夠完善;要么文檔極其簡單,相當(dāng)于沒有文檔;要么文檔流于形式,沒有什么實際的價值,甚至于有的實施文檔與實施過程完全不相符。3、ERP實施文檔沒有統(tǒng)一入庫管理:隨著ERP系統(tǒng)的不斷優(yōu)化、升級,新需求的不斷產(chǎn)生,各種文檔越來越多,沒有建立一個文檔資料庫。不同時期的各種文檔零散存在,造成查詢文檔時非常困難。4、ERP實施   

某ERP系統(tǒng)方案的實施步驟

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    一、初次調(diào)研    初次調(diào)研是ERP軟件的提供商對于企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)流程有一個初步的認(rèn)識,收集各個部門之間業(yè)務(wù)往來的所有單據(jù),認(rèn)識各個部門的人員與職務(wù),還要了解他們對于ERP軟件的認(rèn)識以及對ERP的期望,從而制定出工作計劃與ERP實施方案。     二、系統(tǒng)培訓(xùn)    系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),讓他們了解什么是ERP,在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP軟件的各個系統(tǒng)功能,并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益。     三、流程擬定    流程擬定主要是之前實施調(diào)研的顧問人員根據(jù)對企業(yè)的了解,再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)   

電商熱潮觸發(fā)ERP行業(yè)升級之勢

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   從需求到訂單,從交易到支付,從售前到售后,電商平臺并非是一個獨立于企業(yè)整體運營的單獨系統(tǒng),所有這些與企業(yè)業(yè)績息息相關(guān)的數(shù)據(jù)都要與后臺的ERP系統(tǒng)整合在一起,才能實現(xiàn)真正“端到端”的經(jīng)營管理。簡單的數(shù)據(jù)交換接口顯然無法滿足這種大量、實時數(shù)據(jù)交換的要求。              在今天的市場環(huán)境下,ERP的確不是個“時髦”的概念和行業(yè),但是無法否認(rèn)其提升企業(yè)管理的實用性!芭c客戶同步的資源計劃(Customer Synchronized Resource Planning)”是ERP一直倡導(dǎo)的、有別于傳統(tǒng)ERP的理念,我們認(rèn)為,企業(yè)的資源、計劃和流程必須與客戶的真實需求同步才能真正提高整個   

ERP上線后面臨哪些問題?

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 一個非常有意思調(diào)查顯示,30%的企業(yè)會在1~2年內(nèi)對ERP進行更新?lián)Q代,而40%的企業(yè)則在4年內(nèi)會采取同樣行動。可見,應(yīng)用狀況不是很理想的ERP很快就會被企業(yè)淘汰,而應(yīng)用良好的ERP系統(tǒng)也需要經(jīng)過調(diào)整來適應(yīng)新的環(huán)境。調(diào)查顯示,ERP實施以后都會面臨諸多預(yù)想不到的問題。主要包括:系統(tǒng)不穩(wěn)定;數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;業(yè)務(wù)部門不支持,不愿意通過系統(tǒng)來處理業(yè)務(wù);系統(tǒng)流程與實際業(yè)務(wù)流程沖突;系統(tǒng)沒有提高效率,反倒增加了業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié);還有數(shù)據(jù)安全等等問題。    1、某公司的ERP系統(tǒng)實施完成后交給IT部門維護,但是IT部門并不了解如何將公司管理目標(biāo)納入系統(tǒng)中。例如,公司制定了新的銷售和生產(chǎn)目標(biāo)后,應(yīng)該對ERP系統(tǒng)的物料計劃參數(shù)進行相應(yīng)   

ERP系統(tǒng)認(rèn)知,ERP企業(yè)深化應(yīng)用

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ERP現(xiàn)狀淺析中小型企業(yè)敢于嘗試中小型企業(yè)勇氣可佳,不會顧忌太多,選擇目前市面上的部分“移動ERP”產(chǎn)品,實際上相當(dāng)于用了一個簡單的“移動OA”或“移動CRM”,以提高運營效率。尤其在與客戶溝通、售前售后服務(wù)方面,企業(yè)移動應(yīng)用確實具有新技術(shù)的張力。營銷人員使用移動上網(wǎng)本等設(shè)備處理事務(wù),不僅僅提高了工作效率,也一定程度上凸顯了企業(yè)的品牌形象和創(chuàng)新能力。這些相對比較簡單的“大平臺”與“小末梢”打通的模式,已經(jīng)開始在我國的零售、金融、餐飲、旅游、酒店、教育等行業(yè)迅速滲透。 規(guī)模型企業(yè)謹(jǐn)慎試探大型集團往往有十幾年的發(fā)展歷  more...ERP系統(tǒng)的管理理念與特點(一)一體化管理的特點 在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,采購   

ERP應(yīng)用實施探索

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ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用 (一)采購付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一ERP的執(zhí)行過程是從采購活動開始的。采購部根據(jù)物資需求計劃采購,采購回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗收入庫,錄入庫存系統(tǒng)。此時,庫存增加,同時應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環(huán)中實現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉庫中領(lǐng)取原材料,此時,存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會計科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫,通過ERP的會計界面,聲稱會計憑證,過   

汽車行業(yè)ERP實施

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汽車行業(yè)ERP實施的問題1.實施BRP系統(tǒng)時需要關(guān)注的問題     (1)人員、部門和數(shù)據(jù)的管理。    對于這種模型的汽車生產(chǎn)企業(yè)的ERP系統(tǒng)實施,不同的顧問公司都會依據(jù)某一個系統(tǒng)提出不同的實施方法。但是,在整個汽車生產(chǎn)、銷售過程中,涉及到多個部門,每個部門都有掌握不同技術(shù)的人,每個人都有相應(yīng)的職責(zé)。因此,一個汽車廠的ERP系統(tǒng)的實施所涉及到各種各樣的問題大多是人和流程的問題。     此外一輛汽車是由成千上萬個零件構(gòu)成的復(fù)雜的整體,這些零件又分布在不同的供應(yīng)商或是汽車企業(yè)的合作伙伴那里。在企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)線上,為了滿足不同客戶的需求以及能準(zhǔn)時將產(chǎn)品交付到客戶手里,會按照客戶   

電商ERP系統(tǒng)選型

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電商怎么選擇適合自己的ERP?一、選ERP系統(tǒng)?還是選擇一個簡單工具?跨境電商的賣家,首先需要明確自己的基本需求,希望尋找一款完善的ERP系統(tǒng)來進行整個供應(yīng)鏈的管理還是說只是想找一個打單工具、一個查詢軟件或者一個刊登工具。 這其中潛在的包含了選擇時的指導(dǎo)思想。當(dāng)賣家需要的只是一個簡單的打單工具,那么可以直接繞開具備完善管理功能的ERP系統(tǒng);而當(dāng)你的愿景需求是找到一款強大適用的ERP來管理自己的整個生意時,就需要一類完善的ERP系統(tǒng)。  之所以要區(qū)分開來,原因在于,完善的ERP系統(tǒng)可以帶來精簡高效的管理效果,但ERP系統(tǒng)想要達到預(yù)期的管理效果,需要進行必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與設(shè)置。僅僅需要一個簡單打單工具的賣家,往往缺乏   
 
 
 
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