 | OA系統(tǒng)對硬件的要求 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
 | 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
OA系統(tǒng)對硬件的要求OA系統(tǒng)中搭載眾多數(shù)據(jù)庫，未來更將有眾多文檔、數(shù)據(jù)寫入與交互，因而，需要另行配置儲備硬件。過去，如果用戶方?jīng)]有服務(wù)器，則需要另行購買，如此一來，服務(wù)器的采購標(biāo)準(zhǔn)也是一個問題，不同OA系統(tǒng)對服務(wù)器的要求也是大相徑庭的，如偉創(chuàng)軟件OA采用純B/S模式的多層架構(gòu)體系，客戶端支持IE6以上各版本瀏覽器以及其他品牌瀏覽器，支持各種主流的操作系統(tǒng)，對客戶端的硬件配置和網(wǎng)絡(luò)帶寬要求不高，從而降低了系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，減少了軟件維護(hù)成本。如今，云服務(wù)器大行其道，用戶不再需要在當(dāng)?shù)嘏渲梅⻊?wù)器，但降低OA系統(tǒng)對服務(wù)器的壓力依然是控制成本、提高性能的途徑之一。
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| 確保OA系統(tǒng)成功實(shí)施的7要素 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
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1.選型絕大多數(shù)的OA潛在用戶對OA市場一開始都會比較陌生，但要成功應(yīng)用好產(chǎn)品，就必須做好OA選型。所謂三分產(chǎn)品、七分實(shí)施的說法，是非常片面的。2. 試用OA的潛在用戶要明白一點(diǎn)，要想知道一款產(chǎn)品是否跟自己想象的是否一樣，就必須試用，了解產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO。OA好不好，用了才知道。而且OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的。3.實(shí)施選好了產(chǎn)品，并不意味著就能用好這一款產(chǎn)品。在確定好了要引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)之后，用戶也迎來了新一輪的挑戰(zhàn)，那就是實(shí)施。為了確保用戶成功實(shí)施，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)廠商也出臺了一系列的保障措施。4. 推廣OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功后，用戶也面臨著新的問題，那就是推廣。只有在企業(yè)中普及 |
| 如何做好OA系統(tǒng)售后服務(wù) | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
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第一，耐心聆聽。了解客戶當(dāng)前的問題。因?yàn)椴⒉皇撬袝r候，OA系統(tǒng)本身會存在問題。有時候客戶一些小的操作失誤，也會讓他們自己陷入麻煩。往往遇到這種情況更要耐心，不止要幫助解決問題，還要指引他們做出正確的操作。第二，使用手冊要齊全。前面說的小失誤其實(shí)是可避免的，如果OA廠商能提供一份詳盡且務(wù)實(shí)的手冊，用戶不僅能避免失誤，使用起來還會方便很多。第三，專人負(fù)責(zé)。研發(fā)部門的直接服務(wù)，能保證正確的去聆聽及解決問題；“一對一”的方式加上全程負(fù)責(zé)，也會給客戶帶來最專注的服務(wù)。 |
| OA辦公系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn) | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
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| 風(fēng)險(xiǎn)一、沒有考慮服務(wù)成本和便利性因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)的服務(wù)和二次開發(fā)無以為繼，而被迫放棄使用的用戶并不在少數(shù)。這些用戶往往已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但服務(wù)得不到及時響應(yīng)，系統(tǒng)升級成本太高，只能使用最簡單的幾項(xiàng)功能，最后導(dǎo)致系統(tǒng)越來越萎縮。這種問題是OA辦公系統(tǒng)的先天問題，是很難解決的。出現(xiàn)這種問題的用戶大多使用了一些項(xiàng)目化的產(chǎn)品，需要進(jìn)行大量的二次開發(fā)才能符合本企業(yè)的需求�；蛘呤褂昧艘恍┓⻊�(wù)成本很高的開發(fā)技術(shù)，如LOTUS、SharePoint等。這種架構(gòu)的OA辦公系統(tǒng)技術(shù)復(fù)雜，又無法遠(yuǎn)程服務(wù)，服務(wù)成本往往是JAVA等技術(shù)的好幾倍。這就導(dǎo)致系統(tǒng)的技術(shù)支持、功能升級、license拓展等費(fèi)用不堪重負(fù)。據(jù)了解，在5年前采用LOTUS平臺的OA用戶 |
| 淺析OA實(shí)施成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié) | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【無紙化辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是?所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。OA實(shí)施同樣需要時間，如何在用最短的時間做出最好的實(shí)施成果呢?
一、明確OA需求 雙向互動
作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。
首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商，
其次，OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息，結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析，首先關(guān)注核心需求。一般來說，OA軟件的核心應(yīng)用有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企、政府機(jī)關(guān) |
| 批發(fā)行業(yè)OA系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)分析 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【分公司管理OA辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 批發(fā)業(yè)的對象是各類用戶，尤其是分銷商和零售銷售商，購買商品的目的不是為了提供自己最終消費(fèi)，而是為了供進(jìn)一步轉(zhuǎn)賣或加工所用。因此，通過批發(fā)交易活動，商品還沒有最終進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域，而主要仍停留在流通領(lǐng)域。這是它與零售交易的本質(zhì)區(qū)別。 批發(fā)行業(yè)OA系統(tǒng)不象其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng))在單位經(jīng)營中那么緊要，OA系統(tǒng)所涉及到的流程也不如其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程處理那么規(guī)范，所以在項(xiàng)目推廣應(yīng)用過程中，可能會出現(xiàn)各種不同的聲音，如覺得實(shí)施辦公系統(tǒng)意義不大，不能帶來實(shí)際的效益。 下面是為大家介紹一下OA系統(tǒng)實(shí)施的策略： 1、單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭推廣 如果單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭堅(jiān)持使用，那么系統(tǒng) |
| 淺談協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)施難點(diǎn)與對策 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【分公司管理OA辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 基礎(chǔ)應(yīng)用入手，讓員工了解系統(tǒng)： 我們曾經(jīng)實(shí)施過的一個項(xiàng)目，就碰見過這樣的情況，客戶是第一次上協(xié)同OA系統(tǒng)�？蛻艄痉降暮芏鄦T工沒有任何這方面的概念，常問我們協(xié)同OA系統(tǒng)到底是啥？ 針對這樣的情況，我們實(shí)施小組開會討論了一下，決定在實(shí)施時，優(yōu)先把協(xié)同OA系統(tǒng)中大家上手比較快，使用體驗(yàn)比較好的功能放在第一個階段優(yōu)先實(shí)施。 我們選擇了協(xié)同OA系統(tǒng)助手，人力資源上的員工檔案，以及通訊錄模塊、客戶資料等。這些功能我們和人力部門協(xié)調(diào)之后，很快就上線了。當(dāng)客戶的員工在協(xié)同OA系統(tǒng)上可以方便地了解同事的資料、查詢到分機(jī)號碼，可以方便地查詢自己負(fù)責(zé)的客戶資料的聯(lián)系方式時， |
| OA系統(tǒng)實(shí)施失敗分析 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| OA系統(tǒng)被企業(yè)員工漠然置之，不知不覺oa系統(tǒng)變成一個擺設(shè)，那到底OA系統(tǒng)是不是真的不方便呢，我們就來看看雞肋產(chǎn)品到底有沒有用。一方面，企業(yè)沒有明確找到適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)現(xiàn)在的企業(yè)都是處于一個信息化過程中，理論，思想，技術(shù)，知識體系也都不斷發(fā)生變化，這往往是一個模糊的開始，企業(yè)要明確自己適合怎樣的OA系統(tǒng)，并且如何選擇一家軟件開發(fā)公司做適合自身的OA系統(tǒng)是非常重要的一件事，很多公司對自身發(fā)展沒有明確的定位，沒有選擇好適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)，抱著“吃著碗里的，想著鍋里的”心態(tài)，會迷失在1000多種OA系統(tǒng)里，而有些軟件開發(fā)公司會站在自身角度描述產(chǎn)品的優(yōu)勢，去迎合客戶現(xiàn)階段的規(guī)劃，并為其勾勒一篇宏偉長圖，設(shè)計(jì)出一套 |
| OA系統(tǒng)系統(tǒng)選型實(shí)施介紹 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
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分銷商制造行業(yè)關(guān)鍵指從業(yè)電子計(jì)算機(jī)、通信、消費(fèi)性電子產(chǎn)品批發(fā)市場銷售的制造行業(yè)。實(shí)際上分銷商公司另外也市場銷售IPAD、數(shù)碼照相機(jī)、監(jiān)控?cái)z像頭等消費(fèi)性電子設(shè)備�，F(xiàn)階段3C分銷商制造行業(yè)遭遇的較大試煉是高成本費(fèi)，低盈利的制造行業(yè)自然環(huán)境及其同行業(yè)中間的猛烈市場競爭。第二大試煉是生產(chǎn)商、營運(yùn)商方式的扁平化設(shè)計(jì)及其將代銷商做為資產(chǎn)物流信息平臺，進(jìn)一步擠壓成型代銷商的盈利室內(nèi)空間，對分銷商制造行業(yè)經(jīng)營高效率和成本管理明確提出嚴(yán)峻考驗(yàn)。第三大試煉是遭遇成本低的B2C互聯(lián)網(wǎng)銷售、電視直銷等興盛方式的市場競爭。根據(jù)對OA系統(tǒng)的基本建設(shè)總體目標(biāo)解析，人們能夠看得出不管從用戶量還是應(yīng)用頻率OA系統(tǒng)全是公司使用面較廣的系統(tǒng)， |
| 中小企業(yè)用戶辦公軟件實(shí)施策略建議 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【聯(lián)合辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 是否應(yīng)該選擇一家在軟件開發(fā)模式上具有根本技術(shù)革新能力的新一代業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺軟件供應(yīng)商？自2000年以來，業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺已經(jīng)發(fā)展成為業(yè)界最先進(jìn)的軟件生產(chǎn)工具，它從軟件工程的系統(tǒng)架構(gòu)上為客戶項(xiàng)目提供了成熟的基礎(chǔ)保障，這種保障貫穿于從需求調(diào)研到系統(tǒng)設(shè)計(jì)到開發(fā)測試到運(yùn)行維護(hù)到功能擴(kuò)展的整個軟件生命周期內(nèi)，不僅使得軟件公司的開發(fā)效率得以大幅提升、而且在軟件項(xiàng)目交付用戶使用后的長期運(yùn)行維護(hù)階段，也使得軟件公司可以不再受技術(shù)經(jīng)濟(jì)限制、相對快捷（低成本）地為用戶持續(xù)調(diào)整、完善和擴(kuò)展軟件系統(tǒng)。若選擇智能軟件平臺（零代碼業(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺），用戶甚至可以自己從事這個階段的系統(tǒng)維護(hù)發(fā)展工作�；跇I(yè)務(wù)基礎(chǔ)平臺進(jìn)行軟件開發(fā)，就像是站 |
| OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷易導(dǎo)致實(shí)施失敗 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| OA系統(tǒng)技術(shù)缺陷主要包括以下三種情況：1、服務(wù)成本太高因?yàn)镺A系統(tǒng)的服務(wù)成本太高而被迫放棄的用戶很慘，他們已經(jīng)習(xí)慣了這套系統(tǒng)，但有需求沒法做，有問題沒法改，只能使用最簡單的功能2、OA系統(tǒng)技術(shù)不支持大規(guī)模并發(fā)這種情況主要發(fā)生在大型企業(yè)和特大型企業(yè)，他們在最初上馬OA系統(tǒng)的時候，用戶數(shù)還不是很多，但用了幾年后，用戶數(shù)劇增，使用用戶會達(dá)到萬人左右，并發(fā)數(shù)(同時在線的用戶)能達(dá)到2000-3000人左右。這時候系統(tǒng)的開發(fā)架構(gòu)和運(yùn)行平臺就無法支撐了，系統(tǒng)訪問會變得非常非常慢，而且很容易出現(xiàn)掉線或鏈接不上的現(xiàn)象，自然也就無法使用。3、OA系統(tǒng)技術(shù)不能和其他系統(tǒng)整合這種情況在近幾年內(nèi)越來越多，因?yàn)镺A系統(tǒng)涉及面廣，包容性強(qiáng)，所以用 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施失敗原因分析 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【辦公自動化系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)的失敗案例在網(wǎng)上很少見，但并不能隱藏協(xié)同辦公系統(tǒng)相當(dāng)高的實(shí)施失敗率。如果將完全廢棄和沒有產(chǎn)生應(yīng)有效果的協(xié)同辦公系統(tǒng)都算作失敗項(xiàng)目，估計(jì)這個失敗率將高達(dá)80%左右。一直以來，信息化項(xiàng)目實(shí)施失敗的主因似乎都?xì)w咎于用戶，而非產(chǎn)品。比如說用戶缺乏一把手推動、用戶需求變更太頻繁、用戶的管理太混亂等等理由……我覺得這對于用戶來說是不公平的，因?yàn)轫?xiàng)目失敗他們是最大甚至唯一的犧牲者，再讓他們對失敗負(fù)全責(zé)，有點(diǎn)"太不人道了"。用戶成為替罪羊，往往是廠家推卸責(zé)任的后果。廠家是媒體信息的主導(dǎo)者，他們控制著輿論導(dǎo)向，哪個公司會說是自己產(chǎn)品的原因呢?而用戶則喪失了話語權(quán)，而且他們也不好意思將自己的失敗案例拿出來討 |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵 | OA辦公自動化軟件實(shí)施 |
| 【辦公自動化系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵有哪些？一個協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施，不僅要關(guān)注軟件的選型和實(shí)施過程，還應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部因素，主要有以下方面： 首先，一定要把項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍界定清楚。項(xiàng)目目標(biāo)被模糊，實(shí)施范圍不斷蔓延，最終導(dǎo)致失敗。如項(xiàng)目實(shí)施范圍具體落實(shí)到項(xiàng)目書上，就要清晰地從兩個部分表述―組織范圍和應(yīng)用系統(tǒng)模塊；再進(jìn)一步地界定企業(yè)總部實(shí)現(xiàn)郵件、日程安排、行政工作流程和內(nèi)部文檔庫，以及和財(cái)務(wù)、客戶、人事之間單向傳送匯總數(shù)據(jù)。這樣就表達(dá)了一個清晰的實(shí)施范圍。 同時在實(shí)施過程中要重點(diǎn)關(guān)注用戶的心態(tài)轉(zhuǎn)變。在OA實(shí)施過程中，如果得不到企業(yè)高層、中層和廣大基層員工的大力支持，并成功實(shí)現(xiàn)工作方式乃至企業(yè)文化的 |
