 | OA辦公系統(tǒng)流程管理概述 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
 | 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)的日常辦公管理、公文管理、工作請示、檔案資料、預(yù)算控制等管理提供高效、暢通的信息渠道，如公文流管理是將企業(yè)日常公文數(shù)據(jù)在信息數(shù)據(jù)鏈上及時、準(zhǔn)確地反映出來，對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持，對部門領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)支持，對辦公流程提供高效率的信息支持。工作流是OA辦公系統(tǒng)里面的一個功能或者是概念，簡單地說就是業(yè)務(wù)流程的計算機(jī)化或自動化。是一系列相互銜接、自動進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)，通過計算機(jī)程序模仿現(xiàn)實(shí)辦公中的工作流程，是建立在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化基礎(chǔ)上的事務(wù)行政審批，業(yè)務(wù)申請審批、公文、信息等的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。以公文管理的發(fā)文流程為例，傳統(tǒng)的方式是采用紙張表單，人工傳遞的方  |
| OA辦公系統(tǒng)常用功能 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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| 常用功能：手機(jī)APP、微信OA提供手機(jī)APP功能，和OA系統(tǒng)網(wǎng)頁版集成于一體。員工不僅可以隨時溝通交流，而且不需要登錄OA頁面，有新的通知公告和新工作流提醒會自動通過手機(jī)提醒，點(diǎn)擊即可立即處理。常用功能：個人辦公辦公系統(tǒng)的個人辦公是滿足自我學(xué)習(xí)和自我監(jiān)督的重要功能模塊，個人辦公包括工作報告，和工作計劃（任務(wù)創(chuàng)建、跟蹤、任務(wù)反饋和提醒），工作日志是是讓員工總結(jié)每天的工作內(nèi)容和收獲，讓企業(yè)主管、部門主管全面了解下屬的工作情況，從員工工作日志中發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。常用功能：人力資源管理人力資源管理模塊包括了人事管理、考勤管理、績效管理、工資管理、統(tǒng)計分析管理和系統(tǒng)管理。充分滿足行政部在管理員工的信息和工作情況， |
| OA辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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| 據(jù)軟件協(xié)會的公布2016年OA系統(tǒng)軟件使用報告統(tǒng)計，OA系統(tǒng)企業(yè)在使用的過程中使用最多的模塊有3個部分，流程管理、公文管理、信息發(fā)布3個功能模塊，這其中人力資源、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門的OA信息化內(nèi)容流轉(zhuǎn)程度最高。
文件公布OA系統(tǒng)的文件公布功能是企業(yè)使用頻率較高的一項模塊，同時也是全員使用的頻次較高的功能，文件公布包括文件的起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索7個功能小模塊，這個功能與通知公告功能相近，但是文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。通知公告企業(yè)使用較多的就是通知和公告，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，OA系統(tǒng)的通知公告包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、 |
| 優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備哪些功能 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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| 企業(yè)選用OA辦公系統(tǒng)的初衷，在于提高企業(yè)辦公及管理效率，從而提高企業(yè)的效益，而這些功能模塊的有效利用，便能夠?qū)ζ髽I(yè)日常管理中的各個板塊進(jìn)行優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)最初的目的，所以一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)所具備的主要功能，是一定需要具備下述內(nèi)容中的功能模塊的：優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)需要具備公共信息功能模塊OA辦公系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間、上下級之間、集體間交換信息的需求。它所具備的公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。OA系統(tǒng)工作流OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作交互的OA系統(tǒng) |
| 如何評估OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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不單單是知名企業(yè)，諸多中小企業(yè)都會積極主動開展此項工作中。數(shù)據(jù)信息融合工作能力早已變成公司OA型號選擇時調(diào)查的重中之重。實(shí)際上，評定一個OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合工作能力需看三點(diǎn)，這三點(diǎn)缺一不可：（1）可否保持，它是必要條件；（2）可否全方位的保持，它是功能齊全性的確保；（3）可否便捷的保持，它是作用通用性的確保。OA辦公系統(tǒng)一般會與什么系統(tǒng)中間開展數(shù)據(jù)信息融合呢？現(xiàn)階段OA辦公系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、會計、進(jìn)銷存軟件、績效考評、考勤管理等系統(tǒng)等中間開展的數(shù)據(jù)信息融合實(shí)例較多，它是和中國公司的信息化管理發(fā)展趨勢情況密切相關(guān)的。公司怎樣根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)信息融合。最先是利眾集團(tuán)公司，在OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)中 |
| OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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| OA辦公系統(tǒng)功能模塊示例OA辦公系統(tǒng)員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細(xì)記錄員工個人信息、家庭信息、教育信息、聯(lián)絡(luò)信息、還可登記工作履歷信息、上傳相片，以及進(jìn)行所屬部門和擔(dān)任職位的分配。OA辦公系統(tǒng)流程設(shè)置：系統(tǒng)內(nèi)部各種工作流轉(zhuǎn)的工作流程可以由用戶根據(jù)實(shí)際情況自行定義。通過流程設(shè)置，可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統(tǒng)中得到完整體現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)各種文件、請示、報告的流轉(zhuǎn)自動化。極大提高了工作效率，同時也強(qiáng)化了辦公工作的規(guī)范性。 OA辦公系統(tǒng)公文辦理：根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實(shí)現(xiàn)公文的各項辦理工作。同時根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的加簽、退簽、修改后續(xù)流程等操作 |
| 財務(wù)信息管理系統(tǒng)的特點(diǎn)有哪些 | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
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| 財務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了由軟件提供向應(yīng)用服務(wù)的轉(zhuǎn)變。在財務(wù)信息系統(tǒng)模式下，中小企業(yè)購買的不再是具體的“財務(wù)軟件”，而是“服務(wù)”。中小企業(yè)除了能在網(wǎng)上建賬、完成業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、財務(wù)處理之外，還可與電子商務(wù)平臺有效集成，實(shí)現(xiàn)在線結(jié)算、理財?shù)�；財�?wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)局域網(wǎng)模式向互聯(lián)網(wǎng)模式的遷移，有效地降低企業(yè)信息化的成本和門檻。中小企業(yè)不要維護(hù)獨(dú)立的服務(wù)器和應(yīng)用軟件，只要具備網(wǎng)絡(luò)訪問能力，就可以處理相關(guān)業(yè)務(wù)，解決了遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)協(xié)同處理一些需要較高成本的應(yīng)用問題，節(jié)省了大量的人力成本；財務(wù)信息管理系統(tǒng)有效滿足了中小企業(yè)個性化的需求，企業(yè)可根據(jù)需求靈活構(gòu)建個性化的財務(wù)信息系統(tǒng)。按照自身業(yè)務(wù)處理的特 |
| OA辦公系統(tǒng)的客戶管理應(yīng)該有哪些功能？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
| 【客戶維護(hù)系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 1、OA辦公系統(tǒng)的銷售管理銷售管理的主要功用包括有，組織和閱讀銷售信息，如客戶、業(yè)務(wù)描繪、聯(lián)絡(luò)人、時間、銷售階段、業(yè)務(wù)額、可能完畢時間等。產(chǎn)生各銷售業(yè)務(wù)的階段報告，并給出業(yè)務(wù)所處階段、還需時間、勝利 可能性、歷史銷售情況評價等信息。2、OA辦公系統(tǒng)的潛在客戶管理潛在客戶管理的主要功用包括有，業(yè)務(wù)線索的記載、緊急和分配；銷售時機(jī)的晉級和分配；潛在客戶的跟蹤；發(fā)展?jié)撛诳蛻簦卣逛N售業(yè)務(wù)。3、OA辦公系統(tǒng)的時間管理時間管理的主要功用有，日歷、設(shè)計約會、活動方案，當(dāng)有抵觸時，系統(tǒng)則會有提示；停止事情布置，如to-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真。同時，能夠查看團(tuán)隊中的布置，以免發(fā)作抵觸。還能夠把事情的布置通知 |
| OA辦公系統(tǒng)的項目管理模塊應(yīng)該有哪些功能？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
| 【項目招商管理系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
| 1、項目門戶：可以使用OA辦公系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實(shí)時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。2、項目分工：OA辦公系統(tǒng)包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。3、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，OA辦公系統(tǒng)可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。4、項目流程：OA辦公系統(tǒng)支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，OA辦公系統(tǒng)可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。5、項目任務(wù)：把項目 |
| OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？ | 北京OA辦公自動化系統(tǒng)功能 |
| 【OA協(xié)同辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
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OA辦公系統(tǒng)作為時下流行的辦公自動化系統(tǒng)開始為越來越多的企業(yè)用以協(xié)同組織辦公管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部人員便攜共享信息，高效協(xié)同工作的目的，OA辦公系統(tǒng)的使用改變了過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)了迅速地、無紙化、無距離的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，提高企業(yè)的整體反應(yīng)速度和決策能力。OA辦公系統(tǒng)具備上傳報表、查詢報表、協(xié)同辦公、協(xié)同審批等功能，辦公人員只需用個人手機(jī)號進(jìn)行注冊登記后，通過OA辦公系統(tǒng)審批簽字的不同之處在于審批人員的意見及簽字是借助電子數(shù)據(jù)方式形成并存于OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)電文，實(shí)現(xiàn)信息的全面共享，還能管理組織結(jié)構(gòu)監(jiān)控流程審批，高效的解決很多辦公問題，為企業(yè)帶來大大的經(jīng)濟(jì)效益。OA辦公系統(tǒng)可以加大企業(yè)的宣傳 |
