| OA系統(tǒng)提升企業(yè)的執(zhí)行力 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
| 【制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)】免費(fèi)試用/定制開發(fā) |
概括來說,OA系統(tǒng)的應(yīng)用圍繞著三個(gè)方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA系統(tǒng)在以下三個(gè)層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:首先,通過OA系統(tǒng)可以直接提 升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí) 行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。最后,通過上述兩項(xiàng)工作,協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。沒有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執(zhí)行力,而且執(zhí)行力的提升是永無止境的,所以從這個(gè)角度看,OA系統(tǒng)堪稱是企業(yè)辦公的剛需。那么沒有OA系統(tǒng)的話,企業(yè)的執(zhí)行力 |
| 全景移動(dòng)OA開創(chuàng)OA辦公新局面 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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移動(dòng)通訊設(shè)備的不斷更新,掌上信息開始越來越普及化,但是作為一款企業(yè)管理軟件,OA的掌上資訊查看卻明顯跟不上。傳統(tǒng)的辦公模式,讓很多長(zhǎng)期出差的公司管理階層人士對(duì)移動(dòng)OA需求猛增。
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和各領(lǐng)域信息化應(yīng)用的普及,隨時(shí)、隨地、隨心、快捷經(jīng)濟(jì)的信息獲取和傳遞已經(jīng)成為推動(dòng)政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位效率提升與業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的核心動(dòng)力。
同時(shí),伴隨著信息技術(shù)和通信技術(shù)的不斷革新與融合,全球邁入移動(dòng)云計(jì)算時(shí)代,人們對(duì)辦公自動(dòng)化的要求也越來越高,尤其是對(duì)自由自在的移動(dòng)辦公的需求更是“水漲船高”。日前,合強(qiáng)軟件在公司成立11周年之際,其拳頭產(chǎn)品之一全景移動(dòng)辦公系統(tǒng)大幅提價(jià)12%,然而市場(chǎng)卻是一番“追高”熱捧,引起了 |
| OA:企業(yè)提高效率的核心 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面和整個(gè)過程,即把人員、設(shè)備、資金、材料、信息、時(shí)間等有限資源,
合理地組織起來,最大地發(fā)揮它們的作用,以求達(dá)到某些經(jīng)營(yíng)性目標(biāo)的企業(yè)系統(tǒng)。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的多目標(biāo)的系統(tǒng),既要致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,又要致力于提高資本運(yùn)營(yíng)
質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,提高質(zhì)量效益,提高資本增值盈利等多重目標(biāo)。正是由于企業(yè)目標(biāo)的多元性及其核心問題
是質(zhì)量問題,所以企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)活動(dòng)從本質(zhì)上看就是質(zhì)量效益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
企業(yè)有了良好的環(huán)境結(jié)構(gòu)不等于企業(yè)經(jīng)營(yíng)就搞活了。可以說環(huán)境結(jié)構(gòu)的變化只是為企業(yè)高效營(yíng)運(yùn)創(chuàng)造了前提和可
能性,企業(yè)要真正地成為一個(gè)動(dòng)態(tài)開 |
| 淺談OA系統(tǒng)中的資金審批管理應(yīng)用 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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一、資金審批前的準(zhǔn)備工作 一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。
二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計(jì)和列示明細(xì)功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限設(shè)置,開放給相關(guān)人員查閱,為資金審批提供相應(yīng)的 |
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一、資金審批前的準(zhǔn)備工作
一是制訂資金審批管理辦法。資金審批是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,企業(yè)必須要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定制訂《使用OA系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)資金審批管理辦法》,主要包括資金審批權(quán)限規(guī)定、資金審批流程和資金審批責(zé)任追究等,作為業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)管理人員和資金審批審核人共同遵守的企業(yè)法則。
二是發(fā)布每日資金情況。企業(yè)可利用現(xiàn)有OA系統(tǒng)的“信息發(fā)布”一“公告管理”外掛EXCEL表格,實(shí)現(xiàn)各公司逐筆審批過程的累計(jì)和列示明細(xì)功能,該表由指定人員定期填寫、上傳,并通過OA系統(tǒng)后臺(tái)權(quán)限設(shè)置,開放給相關(guān)人員查閱,為資金審批提供相應(yīng) |
| OA辦公系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力發(fā)揮的作用 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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1、企業(yè)的數(shù)據(jù)來源及格式日趨龐雜,OA辦公系統(tǒng)能實(shí)時(shí)有效地把所有信息整合進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),得到完整的經(jīng)營(yíng)分析信息,增進(jìn)企業(yè)的決策能力。2、不少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)仰賴越來越多的軟件平臺(tái),如CRM、ERP等,但這些系統(tǒng)間的相互連接能力有限,且沒有共同格式,往往導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)無法抵達(dá)管理者手中。OA辦公系統(tǒng)能有效集成這些系統(tǒng),幫助管理者掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)。3、企業(yè)合并、電子商務(wù)的采用、商務(wù)智能的需求及因特網(wǎng)服務(wù)等因素,造成企業(yè)面臨“數(shù)據(jù)整合斷層”,重要信息因此無法在企業(yè)內(nèi)自由整合、分享,OA辦公系統(tǒng)可以彌補(bǔ)這個(gè)斷層。4、企業(yè)常常出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)不正確或難將數(shù)據(jù)清洗干凈的情況,導(dǎo)致最后無法得出關(guān)鍵性的分析報(bào)告,這也往往是企業(yè)引入軟件平臺(tái)失敗的 |
| OA對(duì)于小微企業(yè)意味著什么? | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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在這種情況下小微企業(yè)其實(shí)更需要專門的管理軟件。小微企業(yè)最期望運(yùn)用OA軟件,那么OA對(duì)于小微企業(yè)來說到底意味著什么呢?
1、意味著良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成日常工作中,80%的事項(xiàng),都需要與同事協(xié)作完成、向其他部門協(xié)調(diào)資源、或者向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào)。雖然小企業(yè)的流程節(jié)點(diǎn)并不多,流程走起來沒有那么復(fù)雜,但通過協(xié)同工作模塊的使用,可以培養(yǎng)員工協(xié)同工作的意思,員工可以很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事、部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合,并且通過自建模板和自建流程的使用,可以使得很多處于隨機(jī)情形和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化,實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
2、 |
| 如何依靠OA軟件提高工作效率 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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1、節(jié)省時(shí)間 我們每天都要查看自己的日程安排,我們每天也都要添加日程,如果一個(gè)月有200個(gè)日程的安排,我們就得輸入200條日程內(nèi)容,這樣就大大的加重了我們的工作量,效率也就降低了,但是通過OA軟件的工作計(jì)劃管理,卻可以大大的減少工作量和添加過程中浪費(fèi)的時(shí)間。
2、確保組織計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)推進(jìn) 企業(yè)在發(fā)展過程中,每一步的計(jì)劃是否可以按時(shí)推進(jìn)?推進(jìn)的效果是否可以保質(zhì)保量?如何才能保證企業(yè)的發(fā)展都是按照計(jì)劃在進(jìn)行?因?yàn)楫?dāng)前很多企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃都是非常不明確,某個(gè)時(shí)間段要發(fā)展成什么樣都沒有很明確的時(shí)間點(diǎn),更不用說真正落實(shí)到實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的任務(wù)上是什么了,大多數(shù)都是感覺忙 |
| OA軟件實(shí)施與維護(hù) | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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在后期的辦公OA軟件實(shí)施與維護(hù)工作上,通常遵循“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論,一個(gè)都不能少”的原則去進(jìn)行,組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊(duì),并且按照授人以漁的思想,傳遞知識(shí)和技能,幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì),而不是越俎代庖,親自動(dòng)手完成所有的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)工作。1、有問題及時(shí)解決,保證辦公OA服務(wù)快速實(shí)施效果用戶有問題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中,逐步提高解決問題的能力,以保證辦公OA軟件的實(shí)施效果。2、OA軟件實(shí)施與維護(hù)數(shù)據(jù)做備份,保證日后不再出現(xiàn)同樣的問題。對(duì)辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí),應(yīng)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施,如數(shù)據(jù)備份等。3、OA軟件實(shí)施與維護(hù)培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì),做到自給自足 |
| OA系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的執(zhí)行力 | 金融行業(yè)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用 |
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首先,通過OA系統(tǒng)可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動(dòng)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。最后,通過上述兩項(xiàng)工作,OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的提升。沒有任何一個(gè)企業(yè)不想提升執(zhí)行力,而且執(zhí)行力的提升是永無止境的,所以從這個(gè)角度看,OA系統(tǒng)堪稱是企業(yè)辦公的剛需。那么沒有OA系統(tǒng)的話,企業(yè)的執(zhí)行力就沒辦法提升了么?當(dāng)然不是,只是可能沒有借助OA系統(tǒng)這么方便、這么快速、這么低成本。沒有OA系統(tǒng),企業(yè)照樣可以進(jìn)行各項(xiàng)辦公。在OA系統(tǒng)出現(xiàn)以前,大家不都是打電話、發(fā)傳真、送材 |