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流程管理系統(tǒng)成功實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

專(zhuān)題:流程管理軟件實(shí)施,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)
1、選擇新技術(shù)的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品。如今流程管理系統(tǒng)技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)成java了,很多其他的技術(shù)都已經(jīng)淡出了市場(chǎng),這是為什么呢?只能說(shuō)是不適合流程管理系統(tǒng)市場(chǎng)的發(fā)展從而套談了一些落后的技術(shù),如果選擇了落后的技術(shù),那么以后的更新維護(hù)勢(shì)必很復(fù)雜,所以選擇流程管理系統(tǒng)一定要選擇新技術(shù)的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品。2、切記不要貪便宜現(xiàn)在很多流程管理系統(tǒng)都推出免費(fèi)什么的,其實(shí)目前就國(guó)內(nèi)而言,真正免費(fèi)的流程管理系統(tǒng)只有偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng),其他都是先免費(fèi)后收費(fèi),然后捆綁你們用戶,讓你們不付錢(qián)不行,這種強(qiáng)盜行為是可恥的,一般低價(jià)格肯定是陷阱,價(jià)格上面我們選擇中庸的即可。 3、流程管理系統(tǒng)就要選擇可靠的。市場(chǎng)上活躍的流程管理系統(tǒng)廠商很多,   

流程管理系統(tǒng)實(shí)施失敗問(wèn)題到底出在哪里?

專(zhuān)題:流程管理軟件實(shí)施,流程管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開(kāi)發(fā)
首先流程管理系統(tǒng)的自身產(chǎn)品功能上的不完善,技術(shù)架構(gòu)落后,用戶條件苛刻等。導(dǎo)致流程管理系統(tǒng)流產(chǎn)率近兩年一直高達(dá)50%以上,調(diào)查發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致流程管理系統(tǒng)的失敗原因很多,但是偉創(chuàng)流程管理系統(tǒng)大致總結(jié)了幾點(diǎn)。1、其次就是流程管理系統(tǒng)平臺(tái)的技術(shù)架構(gòu),可擴(kuò)展性、易用性、開(kāi)放性呢。項(xiàng)目如果技術(shù)架構(gòu)不好從而導(dǎo)致了整個(gè)流程管理系統(tǒng)的擴(kuò)展性不好,用戶體驗(yàn)自然很差。最終導(dǎo)致?tīng)尾等。這2點(diǎn)就是流程管理系統(tǒng)之痛的最主要的2點(diǎn)。 2、廠家急功近利,都為了吸引住客戶來(lái)炒作,很多功能基本沒(méi)實(shí)現(xiàn),說(shuō)的太花哨。而用戶對(duì)流程管理系統(tǒng)也不大了解,所以當(dāng)實(shí)施的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)根本不是自己所需求的那樣。   

企業(yè)應(yīng)該如何正確對(duì)待流程管理系統(tǒng)

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首先,流程管理系統(tǒng)的實(shí)施將率先帶來(lái)對(duì)企業(yè)日常管理模式的轉(zhuǎn)變,一改以往傳統(tǒng)的完全靠人工進(jìn)行的日常管理、辦公管理等。傳統(tǒng)的管理模式容易因?yàn)槿斯なд`出現(xiàn)偏差,同時(shí)更因?yàn)槿鄙儆行У谋O(jiān)督而導(dǎo)致辦公效率較為低下,完成時(shí)間得不到保證,因而對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)了負(fù)面的影響。同時(shí),人工管理偏差還將給快速發(fā)展中的企業(yè)帶來(lái)干擾,不僅無(wú)法幫助企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,反而會(huì)拖累企業(yè)的發(fā)展速度。其次,流程管理系統(tǒng)的實(shí)施還能從整體上了創(chuàng)新和提升企業(yè)的管理模式和效率水平。如上文所言,平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使得流程管理系統(tǒng)較以往具備了更多更強(qiáng)大的功能,除了可以進(jìn)行新功能便捷、可靠、性價(jià)比高的擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)之后,平臺(tái)型流程管理系統(tǒng)還能利用   

流程管理系統(tǒng)的實(shí)施陷阱有哪些?

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陷阱1:功能花哨不可取,避免為不必要的功能買(mǎi)單一些公司在對(duì)流程管理系統(tǒng)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)之時(shí),一方面是為了用幾乎“無(wú)所不包、無(wú)所不能”的功能來(lái)吸引用戶,另一方面也是為了給自己塑造一種“無(wú)所不能”的形象以達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)對(duì)自己信任感的目的。然而,對(duì)待這種常見(jiàn)的營(yíng)銷(xiāo)手段,用戶一定要明白:我們所說(shuō)的最好用的流程管理系統(tǒng)一定是最符合企業(yè)的實(shí)際需求,能夠最大限度滿足企業(yè)用戶的需要,同時(shí)具有良好的擴(kuò)展性,以便于以后進(jìn)行相關(guān)的升級(jí)和二次開(kāi)發(fā)。陷阱2:目光須要放長(zhǎng)遠(yuǎn),防止陷入非開(kāi)放圈套在當(dāng)前的流程管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之中,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)對(duì)于“開(kāi)放”規(guī)則的重視和遵守,使產(chǎn)品在用戶使用過(guò)程中,一旦想要進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和程序的轉(zhuǎn)換時(shí),都可以順利   

流程管理系統(tǒng)是否成功實(shí)施的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

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首先要檢查立項(xiàng)時(shí)有無(wú)進(jìn)行需求分析和投資效益分析,有無(wú)正確的企業(yè)管理診斷,是否找對(duì)了解決方案,即企業(yè)存在的管理問(wèn)題是否可以由流程管理系統(tǒng)來(lái)解決。換句話說(shuō),要檢查企業(yè)實(shí)施軟件的前期工作是如何做的。企業(yè)建立了一支既熟悉現(xiàn)代管理,又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的復(fù)合型員工隊(duì)伍。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在人才優(yōu)勢(shì),而員工素質(zhì),既是實(shí)施流程管理系統(tǒng)的先決條件,素質(zhì)的提高也是實(shí)施流程管理系統(tǒng)后的必然結(jié)果。因此,成功實(shí)施流程管理系統(tǒng)的條件之一必然是為企業(yè)造就一大批復(fù)合型、創(chuàng)新型的人才。流程管理系統(tǒng)是在企業(yè)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)和關(guān)注下實(shí)施的,企業(yè)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)依據(jù)系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行決策,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)。 實(shí)施流程管理系統(tǒng)是   

流程管理系統(tǒng)的實(shí)施如何控制成本?

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1、控制成本不能受華麗宣傳的影響成本控制更需要摒棄一些華而不實(shí)的功能,和眾多的商品一樣,作為需要推銷(xiāo)出去的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,廣告是一種必然。然而過(guò)度的宣傳營(yíng)銷(xiāo),在增強(qiáng)產(chǎn)品的知名度的同時(shí),卻在無(wú)形中將眾多的宣傳成本附加在了產(chǎn)品之中,最終轉(zhuǎn)嫁給了用戶。此外,龐大的各級(jí)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)也使得流程管理系統(tǒng)軟件公司的運(yùn)營(yíng)成本大增,這部分費(fèi)用最終還是需要在產(chǎn)品價(jià)格中由最終用戶買(mǎi)單。相對(duì)于務(wù)實(shí)的研發(fā)公司而言,有相當(dāng)部分的公司為了“展現(xiàn)”自身研發(fā)實(shí)力有多強(qiáng),會(huì)在產(chǎn)品中加入許多看似很“花哨”的功能模塊,然而這些模塊不僅在實(shí)際運(yùn)用中實(shí)用性不強(qiáng),更只會(huì)增加企業(yè)支出的成本。另外過(guò)多的非必要模塊也必然會(huì)增加系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)成本,   

如何能夠更好地實(shí)施流程管理系統(tǒng)?

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1、確立流程管理系統(tǒng)實(shí)施的計(jì)劃,按步驟開(kāi)展對(duì)于流程管理系統(tǒng)實(shí)施而言,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況有計(jì)劃的執(zhí)行。為了防止過(guò)快的實(shí)施導(dǎo)致企業(yè)管理層和員工難以快速掌握和接受,導(dǎo)致應(yīng)用不暢帶來(lái)的負(fù)面情緒甚至是抵制情緒等,對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施工作應(yīng)當(dāng)采取一步步實(shí)施的方法。一般而言,企業(yè)用戶可以選擇分期實(shí)施,先在某些計(jì)算機(jī)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)好的部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)技術(shù)接受能力較強(qiáng)的員工進(jìn)行集中培訓(xùn),讓其掌握相關(guān)應(yīng)用技能,繼而將這些部門(mén)建設(shè)成為示范性的部門(mén),起到帶動(dòng)影響作用。繼而在向其他部門(mén)推廣,逐步實(shí)施,讓更多普通員工都能欣然接受這一全新的辦公模式,并且可以發(fā)揮已經(jīng)掌握操作技術(shù)的員工的帶動(dòng)、示范和指導(dǎo)作用。 2、明確流   

在流程管理系統(tǒng)實(shí)施中企業(yè)會(huì)出現(xiàn)哪些內(nèi)部問(wèn)題?

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1、企業(yè)內(nèi)部不重視,其中領(lǐng)導(dǎo)不重視是最大的問(wèn)題,應(yīng)該只有領(lǐng)導(dǎo)和管理層的重視,才能貫徹流程管理系統(tǒng)的實(shí)施。2、未能形成規(guī)章制度3、流程管理系統(tǒng)培訓(xùn)過(guò)于泛化4、員工意識(shí)未能及時(shí)轉(zhuǎn)變5、員工計(jì)算機(jī)水平有限適當(dāng)?shù)慕⒛承┮?guī)章制度和鼓勵(lì)措施,讓大家慢慢習(xí)慣這種新的辦公方式,流程管理系統(tǒng)就會(huì)慢慢用起來(lái),并發(fā)揮它的應(yīng)用價(jià)值。    

流程管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到哪些功能需求方面的問(wèn)題?

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1、流程管理系統(tǒng)涉及的面太廣沒(méi)有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問(wèn)題,流程管理系統(tǒng)也不例外,所以對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施需要做好整體規(guī)劃和分步實(shí)施,涉及的范圍太廣導(dǎo)致各方面的投入太大,流程管理系統(tǒng)實(shí)施的周期延長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、造成成本和資源的浪費(fèi),容易導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。2、流程管理系統(tǒng)沒(méi)有結(jié)合自身的需求企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬(wàn)別,個(gè)性化的流程管理系統(tǒng)需求是必然,需求不能完全依賴流程管理系統(tǒng)廠商,只有適合自身的功能才是最好的。流程管理系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)該是緊密?chē)@自身的需求來(lái)進(jìn)行,借鑒軟件廠商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品的積累,這樣流程管理系統(tǒng)中表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。因此,沒(méi)有結(jié)合自身需求的流程管理系統(tǒng),必然會(huì)導(dǎo)致用戶滿意度低   

流程管理系統(tǒng)實(shí)施的兩大原則

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原則一:設(shè)立過(guò)度緩沖期、杜絕冒進(jìn)做法對(duì)于企業(yè)員工而言,要讓他們改變以往日常工作中養(yǎng)成的做法和習(xí)慣,不是很容易的事情,但管理者往往對(duì)于企業(yè)流程管理系統(tǒng)的作用抱以厚望,期待能夠快速地發(fā)揮出流程管理系統(tǒng)的高效作用,容易產(chǎn)生求快的冒進(jìn)心態(tài)與做法。須知,這種做法對(duì)于流程管理系統(tǒng)的實(shí)施和推廣有弊而無(wú)利。所以,在實(shí)施過(guò)程中設(shè)定一個(gè)過(guò)渡期,在這個(gè)時(shí)間階段內(nèi),制定計(jì)劃,按照部門(mén)、用戶和業(yè)務(wù)類(lèi)型,逐步進(jìn)行普及和推廣,先簡(jiǎn)后繁,運(yùn)用以一帶二,以老帶新的辦法,通過(guò)小范圍的熟悉和推廣,帶動(dòng)更多部門(mén)、更多職工接受和習(xí)慣新的辦公系統(tǒng),形成新的辦公習(xí)慣。通過(guò)這種有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施策略,發(fā)揮過(guò)度緩沖期的作用,最終使職工逐漸熟   

流程管理系統(tǒng)實(shí)施前要注重培訓(xùn)引導(dǎo)

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培訓(xùn)是確保企業(yè)員工能夠逐漸學(xué)會(huì)和掌握企業(yè)流程管理系統(tǒng)的必備手段,特別是對(duì)于細(xì)節(jié)功能較多、與企業(yè)特點(diǎn)結(jié)合較深、具備的個(gè)性化因素較多的辦公系統(tǒng)而言。因此,要高度重視培訓(xùn)工作,通過(guò)細(xì)節(jié)化、周全化、多樣化的培訓(xùn)來(lái)確保職工掌握辦公系統(tǒng)的水平。一方面,需要在培訓(xùn)之初制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)的員工和核心人員進(jìn)行培訓(xùn);另一方面,要考慮到各個(gè)不同部門(mén)在企業(yè)流程管理系統(tǒng)中所運(yùn)用到的不同功能,根據(jù)其個(gè)性化特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),做到有的放矢;最后,還要重視在培訓(xùn)過(guò)程中制定考核環(huán)節(jié),利用模擬操作、實(shí)戰(zhàn)比賽等模式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn),以確保員工能夠較好地掌握流程管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能。   

企業(yè)如何降低流程管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本?

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1、控制成本不能受華麗宣傳的影響成本控制更需要摒棄一些華而不實(shí)的功能,和眾多的商品一樣,作為需要推銷(xiāo)出去的流程管理系統(tǒng)產(chǎn)品,廣告是一種必然。然而過(guò)度的宣傳營(yíng)銷(xiāo),在增強(qiáng)產(chǎn)品的知名度的同時(shí),卻在無(wú)形中將眾多的宣傳成本附加在了產(chǎn)品之中,最終轉(zhuǎn)嫁給了用戶。此外,龐大的各級(jí)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)也使得流程管理系統(tǒng)軟件公司的運(yùn)營(yíng)成本大增,這部分費(fèi)用最終還是需要在產(chǎn)品價(jià)格中由最終用戶買(mǎi)單。相對(duì)于務(wù)實(shí)的研發(fā)公司而言,有相當(dāng)部分的公司為了“展現(xiàn)”自身研發(fā)實(shí)力有多強(qiáng),會(huì)在產(chǎn)品中加入許多看似很“花哨”的功能模塊,然而這些模塊不僅在實(shí)際運(yùn)用中實(shí)用性不強(qiáng),更只會(huì)增加企業(yè)支出的成本。另外過(guò)多的非必要模塊也必然會(huì)增加系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)成本,   

 
 
 
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