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工時(shí)管理系統(tǒng)有效提高工作效率

專題:工時(shí)管理軟件特點(diǎn),工時(shí)管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
在工時(shí)管理系統(tǒng)中,通過員工工時(shí)計(jì)劃、項(xiàng)目工時(shí)預(yù)算、工時(shí)記錄限制、工時(shí)審批流程等各項(xiàng)控制功能把員工工時(shí)記錄限定在一個(gè)正確的范圍,并通過多層級(jí)審批過程確保最終的工時(shí)記錄正確有效,工時(shí)管理系統(tǒng)有效保證后續(xù)的工時(shí)統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目核算、員工考核基于正確有效的工時(shí)記錄。核算企業(yè)人工成本時(shí),工時(shí)管理系統(tǒng)支持總公司、分公司、各部門和項(xiàng)目的多核算單元,以保證項(xiàng)目成本核算可精確到每一個(gè)部門甚至每一個(gè)項(xiàng)目。并且,工時(shí)管理系統(tǒng)能夠?qū)﹄A段性的項(xiàng)目成本進(jìn)行可靠的估計(jì),輔助財(cái)務(wù)部根據(jù)完工百分比確認(rèn)收入。通過工時(shí)管理系統(tǒng)拆解成可執(zhí)行、可量化的具體任務(wù),并支持基于具體的任務(wù)報(bào)工。從而實(shí)現(xiàn)成本估算到具體的任務(wù),實(shí)現(xiàn)毛利更精確的核算,   

工時(shí)管理系統(tǒng)具體有哪些功能特征

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工時(shí)管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)掌握資源的實(shí)際使用情況,并對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)資源的分配情況,分析偏差,進(jìn)行資源分配優(yōu)化,提升資源利用效率。為減輕員工手工填寫的抵抗情緒,工時(shí)管理系統(tǒng)要簡(jiǎn)單易操作,因?yàn)椴还芟到y(tǒng)功能多么強(qiáng)大,只有企業(yè)及員工真正用起來,才能享受到工時(shí)管理系統(tǒng)帶來的真正價(jià)值。在工時(shí)管理系統(tǒng)中,企業(yè)可以根據(jù)不同的工作類型來跟蹤員工的工作時(shí)間,自定義資源的工作時(shí)長(zhǎng)和假期,以此適應(yīng)企業(yè)不同類型資源有不同工作時(shí)間的現(xiàn)狀。由于項(xiàng)目型企業(yè)的項(xiàng)目成員經(jīng)常要出差和駐場(chǎng),有了工時(shí)管理系統(tǒng),員工和管理者不管是在辦公室,在路上或在家里,都可以隨時(shí)快捷的填報(bào)和審批工時(shí)。工時(shí)管理系統(tǒng)可進(jìn)行項(xiàng)目人工成本的核算,按照員工和項(xiàng)目維度   

工時(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理項(xiàng)目起到什么作用

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工時(shí)管理系統(tǒng)的作用,大致總結(jié)如下幾點(diǎn):1、讓工時(shí)統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目成本核算人員得以解放,工時(shí)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目工時(shí)和人力成本的統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)表打;2、工時(shí)管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)有效的掌控、以項(xiàng)目為核算單位,統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目或員工的工時(shí)及人力成本,實(shí)現(xiàn)成本管控;3、工時(shí)管理系統(tǒng)能夠加強(qiáng)或改善對(duì)異地分公司,包括中、長(zhǎng)期在外項(xiàng)目員工的項(xiàng)目工時(shí)和工作管理;4、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通,工時(shí)管理系統(tǒng)可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過程中團(tuán)隊(duì)溝通成本;5、通過分析各部門的工時(shí)數(shù)據(jù)也可以優(yōu)化部門人員結(jié)構(gòu),預(yù)測(cè)部門人員需求,對(duì)人力資源部招聘新員工提供了非常有價(jià)值的參考依據(jù);6、工時(shí)管理系統(tǒng)有效管理和控制項(xiàng)目的進(jìn)度,優(yōu)化各個(gè)項(xiàng)目人員的分配、分工,節(jié)   

工時(shí)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理起到什么作用?

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工時(shí)管理系統(tǒng)主要是通過記錄項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目上所花費(fèi)的時(shí)間以及該段時(shí)間內(nèi)主要的工作內(nèi)容。主管通過工時(shí)管理系統(tǒng)對(duì)員工所填報(bào)的工時(shí)進(jìn)行審批,進(jìn)行審批的工時(shí)即可進(jìn)行過賬處理,用于針對(duì)單一項(xiàng)目或員工對(duì)工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。在工時(shí)管理系統(tǒng)中可以按照項(xiàng)目或員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,主要起到如下作用: 工時(shí)管理系統(tǒng)作用一:?jiǎn)T工績(jī)效考核針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì),工時(shí)管理系統(tǒng)可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量,考核員工的績(jī)效;工時(shí)管理系統(tǒng)作用二:項(xiàng)目是否完成的依據(jù)通過收集員工工作內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況,工時(shí)管理系統(tǒng)為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù);   

高性價(jià)比的工時(shí)工時(shí)管理系統(tǒng)是怎樣的?

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什么是高性價(jià)比工時(shí)管理系統(tǒng)?市面上我們不難找到一些低價(jià)位高名氣的工時(shí)管理系統(tǒng)產(chǎn)品,但是用戶使用后又是另一番風(fēng)景了。因此我們?cè)趯ふ腋咝詢r(jià)比工時(shí)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)抓住它最本質(zhì)的東西。首先,我所了解的工時(shí)管理系統(tǒng)(偉創(chuàng)工時(shí)管理系統(tǒng)),其高性價(jià)比來自于它所擁有的自主核心技術(shù)和平臺(tái)。眾所周知,核心技術(shù)優(yōu)勢(shì)具有不可復(fù)制性,是企業(yè)基于對(duì)產(chǎn)業(yè)、市場(chǎng)和用戶的深刻洞察,以及環(huán)境長(zhǎng)期孕育形成的,有獨(dú)特的市場(chǎng)價(jià)值。最重要的是它為工時(shí)管理系統(tǒng)的運(yùn)行提供了充分的技術(shù)保障。其次,它無(wú)需任何第三方平臺(tái)和工具軟件,大大的節(jié)省了采購(gòu)成本。這種高度的獨(dú)立性,也在使用過程中給工時(shí)管理系統(tǒng)用戶省去了很多麻煩,維護(hù)了產(chǎn)品的專業(yè)性。再次,精   

決定工時(shí)管理系統(tǒng)好壞的因素之工作流

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工作流是工時(shí)管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)運(yùn)作的重要手段,工時(shí)管理系統(tǒng)的工作流可迅速提高辦公效率與企業(yè)反應(yīng)速度。目前,許多公司采用手工傳遞的方式,一級(jí)一級(jí)審批簽字,工作效率非常低下。使用工作流,您只需在工時(shí)管理系統(tǒng)上填寫有關(guān)表單、啟動(dòng)流程,完成后工時(shí)管理系統(tǒng)表單會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,工時(shí)管理系統(tǒng)并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了效率,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理,提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。目前市場(chǎng)上的工時(shí)管理系統(tǒng)普遍有兩種,即表格式和一步式,表格式工作流結(jié)構(gòu)復(fù)雜,修改困難;而一步式工作流只能前進(jìn)無(wú)法流轉(zhuǎn)回退,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的各種需求。您所需要的應(yīng)該是簡(jiǎn)單、易操   

工時(shí)管理系統(tǒng)讓企業(yè)外勤工作管理更起輕松!

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銷售人員的工作性質(zhì)通常很靈活,根據(jù)自己的需要外出拜訪客戶,真的是去會(huì)見客戶了還是用于私人事務(wù)了呢?常常公司是不知道的。而公司又不能刻板地干預(yù)銷售人員的工作,因此大部分的工作評(píng)估都落在了銷售業(yè)績(jī)上。銷售靈活的工作性質(zhì)對(duì)管理提出了更高的要求,如何將銷售管理透明化,精細(xì)化,讓管理更為可控,而不是單一看業(yè)績(jī)呢?其實(shí)工時(shí)管理系統(tǒng)是個(gè)不錯(cuò)的選擇。比如偉創(chuàng)工時(shí)管理系統(tǒng)的用戶,可以在工時(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)里新建若干關(guān)于銷售管理的工作流程。當(dāng)銷售人員出外勤時(shí),用手機(jī)登錄偉創(chuàng)工時(shí)管理系統(tǒng)移動(dòng)版,發(fā)起一個(gè)外勤工作記錄的工作流程,通過工時(shí)管理系統(tǒng)上傳照片,Gps登記地點(diǎn),記錄工作內(nèi)容和結(jié)果等將情況據(jù)實(shí)報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),這樣領(lǐng)導(dǎo)不   

工時(shí)管理系統(tǒng)既看效率也看發(fā)展

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首先,員工的一天與工時(shí)管理系統(tǒng)息息相關(guān)。走進(jìn)辦公室后,他們用工時(shí)管理系統(tǒng)內(nèi)的考勤打卡開始了一天的工作。為了達(dá)到一個(gè)好的提醒效果,工時(shí)管理系統(tǒng)會(huì)將未完成的任務(wù)、計(jì)劃以及未處理的事務(wù)放在最顯眼的地方,希望員工不要錯(cuò)過這一天最需要完成的工作。接下來,員工可以按照緊急程度依次的開始處理這些待處理的事務(wù)。在溝通方面,我們知道部門內(nèi)以及部門間的合作在企業(yè)是經(jīng)常發(fā)生的,流程外的交流變得必不可少。這時(shí)候,在工時(shí)管理系統(tǒng)界面的右上角很容易就能發(fā)現(xiàn)常用的通訊錄,工時(shí)管理系統(tǒng)里面存儲(chǔ)著權(quán)限內(nèi)能看見的員工聯(lián)系方式。即使是不常用的也沒關(guān)系,工時(shí)管理系統(tǒng)里設(shè)置了檢索功能,輕輕松松的就能找到需要聯(lián)系的人。當(dāng)然這些信息在“溝   

 
 
 
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