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合同管理系統(tǒng)的選型應(yīng)考慮哪些方面

專題:合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
目前大多數(shù)企業(yè)已采用合同管理系統(tǒng)來替代傳統(tǒng)的手工合同管理模式,合同管理系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此,一款功能齊全的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)多為本地化合同管理系統(tǒng),功能復雜,成本高,實施周期長,一般的中小型企業(yè)承擔不起如此昂貴的費用。而隨著技術(shù)的發(fā)展,基于SaaS模式下的合同管理系統(tǒng)逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且,SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實施周期短、注冊即使用的特性,不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。合   

合同管理系統(tǒng)有效提升合同管理效率

專題:合同管理系統(tǒng),合同管理系統(tǒng)免費試用,定制開發(fā)
長期以來,企業(yè)的合同管理主要依靠管理人員的個人經(jīng)驗,在管理效果上,倒也差強人意。個人經(jīng)驗畢竟有限,要想單純依靠人力來對合同進行管理,根本無法做到統(tǒng)籌兼顧。通過合同管理系統(tǒng)來進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,能夠把一個企業(yè)的所有合同進行總結(jié)歸類,則會大大提高合同管理的效率。此外,合同內(nèi)容管理太分散,很容易導致合同的后期實施跟進情況得不到及時準確的跟蹤記錄,且當企業(yè)管理層要查看合同的整體情況也耗費大量的時間精力,采用合同管理系統(tǒng)來對企業(yè)的合同進行統(tǒng)一管理就成了企業(yè)亟待解決的難題。合同管理系統(tǒng)除了要將原先大量的紙質(zhì)資料電子化,從而固化流程、解決工作量大的問題,合同管理系統(tǒng)還應(yīng)能夠?qū)贤邪氖袌鲂畔⑦M行深層次的   

合同管理系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)

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合同管理系統(tǒng)的重要性體現(xiàn)如下:一、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。如:通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。二、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準。同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施。三、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管   

怎樣選擇合同管理系統(tǒng)

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隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及,業(yè)務(wù)處理信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)的工作當中,在合同管理領(lǐng)域,是否也需要進行信息化管理呢?答案自然是肯定的,通過信息化管理合同已經(jīng)成為各企事業(yè)單位的共識。面對種類繁多的產(chǎn)品,我們應(yīng)怎樣選擇合同管理系統(tǒng)呢?合同管理系統(tǒng)功能是否完備,這點非常重要,當前市場主要產(chǎn)品功能基本類似,但是使用效果大相徑庭,相信大家見過很多產(chǎn)品,有個菜單能錄入就號稱有這個功能,實際使用起來毫無用處,反而增加一線使用人員負擔。合同管理系統(tǒng)推出的所有功能,都是從實踐中來的,經(jīng)過反復推敲的重要功能。讓合同管理系統(tǒng)體現(xiàn)價值,讓每個功能發(fā)揮實際作用才是目標。市場中有很多合同管理系統(tǒng),每個系統(tǒng)的名稱都一   

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)管理合同提供了哪些幫助

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合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)從合同起草、合同簽訂、文本管理、執(zhí)行進展、合同變更、到對合同統(tǒng)計分析的全方位管理。合同管理系統(tǒng)為企業(yè)管理合同提供了哪些幫助?合同是合同書所記載的內(nèi)容從發(fā)生到發(fā)展最后到完結(jié)的過程,是動態(tài)的。合同管理系統(tǒng)從合同明細、合同內(nèi)容、到合同文檔、合同異常情況處理、直至執(zhí)行情況、是否歸檔都巨細無遺地記錄在檔。合同管理系統(tǒng)針對不同合同進行進度安排,完備的查詢功能,讓您快速而準確地找到所需要的合同資料。合同管理系統(tǒng)還擁有完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)庫備份功能。合同管理系統(tǒng)支持自定義報表,可以任意更換打印機及紙張類型,支持套打,多種合同報表樣式,供您應(yīng)對各種類型合同的打印。同時,合同管理系統(tǒng)強大的統(tǒng)計功能   

如何選合同管理系統(tǒng)

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合同管理系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。因此,一款功能齊全的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)多為本地化合同管理系統(tǒng),功能復雜,成本高,實施周期長,一般的中小型企業(yè)承擔不起如此昂貴的費用。而隨著技術(shù)的發(fā)展,基于SaaS模式下的合同管理系統(tǒng)逐漸在企業(yè)管理中盛行。并且,SaaS版合同管理系統(tǒng)具備成本低、實施周期短、注冊即使用的特性,不管是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)都非常的適用。合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻,所以合同管理系統(tǒng)的安全性也是企   

合同管理系統(tǒng)的實用價值

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這個現(xiàn)代化的辦公以及管理的環(huán)境中,合同管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理中起到了至關(guān)重要的作用,合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公。合同管理系統(tǒng)對不同類型的合同應(yīng)該如何去管,審查后需要配套調(diào)整相應(yīng)的制度和流程,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。不用再像傳統(tǒng)的收款那樣擔心票據(jù)丟失,而且在合同管理系統(tǒng)上任何的數(shù)據(jù)都能一目了然的展現(xiàn)出來,高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規(guī)范。減少壞賬,避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損。合同管理系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)對外簽署的所有合同,并對合同進行全生命周期管理,實現(xiàn)合同追溯查詢,大大提高合同審核效率,保證系統(tǒng)用戶及時掌握合同近期狀態(tài),合同管理有多個方面的   

合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的好處有哪些

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合同管理系統(tǒng)是新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維下的一種軟件,起于互聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的管理著能夠隨時隨地的進行網(wǎng)絡(luò)化的管理,比如查閱員工的勞動合同,企業(yè)的協(xié)議文檔,財務(wù)報表數(shù)據(jù)等信息,準確的獲取員工的工作情況,以及企業(yè)的合同進度,企業(yè)的發(fā)展等信息,并將各個的信息進行快速的處理形成報表,同時通多大數(shù)據(jù)進行深入的對比分析,為企業(yè)領(lǐng)導者提供決策支持。 對比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用信息化的數(shù)據(jù)管理方式,能夠有效的改變企業(yè)信息分布散亂的現(xiàn)狀,同時,合同管理系統(tǒng)可以自定義的提供一些適合企業(yè)自身的字段以及管理權(quán)限,為企業(yè)實現(xiàn)標準化,定制化的方式,為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺。 合同管理系統(tǒng)通過設(shè)計權(quán)限管理,支持   

合同管理系統(tǒng)的作用和重要性

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其中,合同的訂立,履行,變更等都是合同管理的內(nèi)容。合同的進度管理,監(jiān)督、控制等是合同管理的手段方法,我們不僅僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,系統(tǒng)性就是指合同的執(zhí)行中,涉及到的合同條款的內(nèi)容,各個部門都要一起來進行管理。 在常見的合同管理過程中,合同管理系統(tǒng)應(yīng)該解決這樣的問題: 1.合同的條款不夠規(guī)范,容易給企業(yè)造成損失。 2.合同的審核效率低,合同數(shù)量龐大,內(nèi)容繁雜,審核效率低下。 3.數(shù)據(jù)不能共享,缺乏專業(yè)的溝通管理平臺 4.合同回款管理困難。 合同管理系統(tǒng)能夠很好的解決上面的問題。其重要性不言而喻。 1.合同的管理,包含了合同中涉及到的客戶關(guān)系的管理,項目的管理,費用管理等,這些   

合同管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

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合同管理系統(tǒng)具備的基本功能如下: 1.合同起草、修訂 合同管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導入合同等功能,此外合同管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫,用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。 2.合同審批 合同管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程,并保存所有的審批意見,供合同審批人參考,支持在線打印及下載合同審批單。 3.合同文件管理 合同管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。 4.合同進度查看及提示 合同管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進度及簽署時間,并且提示用戶有待簽署的合同,方便用戶隨時了解合同執(zhí)行的   

合同管理系統(tǒng)有什么好處?

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1. 合同管理系統(tǒng)的好處一:使企業(yè)數(shù)據(jù)管理規(guī)范化 相比傳統(tǒng)的手工合同管理,合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,有效地改變企業(yè)信息分布散亂,信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)可提供自定義字段、管理權(quán)限分配,為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。 2. 合同管理系統(tǒng)的好處二:提高合同管理效率 合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期,合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統(tǒng)計等等,均可通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時,用戶登錄后,系統(tǒng)會清楚的羅列出所有待處理任務(wù),如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率   

 
 
 
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