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開發(fā)合同管理系統(tǒng)的目的

專題:合同管理系統(tǒng)價值,合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用,定制開發(fā)
開發(fā)合同管理系統(tǒng)的目的:合同變更信息,發(fā)票信息,付款信息,貨物信息,快遞信息,施工進(jìn)度等,如果存放在不同的文檔中的化,采用手工的方式進(jìn)行維護(hù),由于各個信息的格式不同一,且無法進(jìn)行之間關(guān)聯(lián),那么信息的收集將是一件苦難的事情,匯總信息數(shù)據(jù)將會消耗大量的時間,并且結(jié)果難以控制,對企業(yè)的決策將會產(chǎn)生很大的風(fēng)險。合同管理系統(tǒng)能夠解決信息匯總困難的問題。開發(fā)合同管理系統(tǒng)的目的:合同較多時。各個參與人員之間的協(xié)作信息也比較混亂,合同管理中采用傳統(tǒng)的電話,word管理已經(jīng)難以滿足企業(yè)的工作需求,企業(yè)的管理人員也難以管理施工中的進(jìn)度,這對于企業(yè)的客戶維護(hù)是一個比較麻煩的事情。合同管理系統(tǒng)能夠解決施工進(jìn)度的控制難的問題。開發(fā)合同管理系統(tǒng)的目的:傳統(tǒng)的企業(yè)采用的是紙質(zhì)合同的管理方式,或者采用office進(jìn)度電子化管理,對于   

合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的?

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在企業(yè)合同的日常管理中,企業(yè)在執(zhí)行的合同如何跟蹤執(zhí)行的進(jìn)度,是一個非常重要的問題。如何有快速有效管理當(dāng)前企業(yè)的合同進(jìn)度,直接影響到企業(yè)的效率,合同管理系統(tǒng)如何進(jìn)行合同管理的?1、通過合同管理系統(tǒng)方便查閱當(dāng)前或者歷史的合同信息方便檢索。合同對應(yīng)的實(shí)施人員可多人,可隨時更換。2、每筆合同都有完善的進(jìn)度管理機(jī)制,業(yè)務(wù)、技術(shù)人員可隨時添加相關(guān)進(jìn)度。所有相關(guān)人員都可以查詢進(jìn)度,合同管理系統(tǒng)保證了信息的共享。合同對應(yīng)的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度都能查詢追蹤到。3、通過合同管理系統(tǒng),每個員工和客戶對應(yīng)的業(yè)務(wù)人員隨時可調(diào)整,一個客戶名下對應(yīng)多筆合同都能在合同管理系統(tǒng)中查閱到。業(yè)務(wù)員工登錄后,只顯示分配給自己的客戶,看不到其他員工的合同信息。4、合同管理系統(tǒng)可設(shè)置權(quán)限管理,權(quán)限組可視化調(diào)整,方便快捷,用戶可同時隸屬多個   

合同管理系統(tǒng)可以更有效地管理合同

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合同管理系統(tǒng)作用一:合同編號統(tǒng)一管理在合同管理系統(tǒng)中,企業(yè)下的每一個部門可以設(shè)立一個部門合同管理員,進(jìn)行合同編號的管理和合同文件的管理工作,避免編號重復(fù),編號出錯,造成不必要的錯誤。同時也可以使部門有效的管理合同,方便統(tǒng)計部門經(jīng)營數(shù)據(jù)。另外,合同管理系統(tǒng)還支持自動生成合同編號,根據(jù)不同企業(yè)的需求進(jìn)行設(shè)定。合同管理系統(tǒng)作用二:合同信息歸檔隨著合同的簽署執(zhí)行,合同管理系統(tǒng)可以將合同進(jìn)行歸檔,將合同的所有相關(guān)資料收集起來,放到一起收集起來,利用合同管理系統(tǒng)既不會丟失文件信息,又方便查找相關(guān)信息。歸檔往往發(fā)生在合同整個生命周期結(jié)束后。合同管理系統(tǒng)作用三:劃分合同類別企業(yè)下所涉及的合同種類往往非常廣泛,合同管理系統(tǒng)將合同進(jìn)行有效的分類,對主要合同分類進(jìn)行細(xì)分,以一個大類多個子類的方式,合同管理系統(tǒng)可以   

工程合同管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)

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工程施工合同中的主要條款是工程工期、工程質(zhì)量、工程造價這三大目標(biāo)。工程合同管理系統(tǒng)主要就是工程管理中“三控制”的管理。工程建設(shè)中的投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)是互相制約、辯證統(tǒng)一的,決不可偏廢。在發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)的過程中,通過合同管理系統(tǒng)提高合同意識,改善合同管理,充分發(fā)揮合同對于市場運(yùn)作的積極作用,實(shí)施合同管理系統(tǒng)逐步實(shí)現(xiàn)市場的規(guī)范化,是市場經(jīng)濟(jì)活動繼續(xù)深入發(fā)展的一個亟待解決的重大課題。沒有健全的合同管理系統(tǒng),就沒有健全的市場機(jī)制。企業(yè)之間的所有經(jīng)營活動,不是通過某一個權(quán)力部門的硬性分配,而是通過市場交易來進(jìn)行的。而市場交易又是通過競爭來完成的,競爭機(jī)制是市場經(jīng)濟(jì)體制中的最重要機(jī)制。通過合同管理系統(tǒng),國家從客觀上實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化,從微觀上實(shí)現(xiàn)效益最大化。但是,競爭機(jī)制的形成,是以合同秩序的健全   

合同管理系統(tǒng)應(yīng)用價值

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1.為用戶提供全面合同管理系統(tǒng)解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理系統(tǒng)解決方案。比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理系統(tǒng)能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理系統(tǒng)相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時,合同管理系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。3.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理系統(tǒng)人員更輕松地應(yīng)對日常管理事   

合同管理系統(tǒng)價值有哪些?

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1、提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);合同管理系統(tǒng)預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。2、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,合同管理系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)   

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的幫助有哪些?

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1、為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過合同管理系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,合同管理系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。3、合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較   

中小企業(yè)是否需要合同管理系統(tǒng)?

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絕大多數(shù)的中小企業(yè)中,仍采用這"人管"的方式進(jìn)行合同管理,這種方式的好處就在于不需要花費(fèi)額外的心力去做其他與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,全靠一個"腦",如果企業(yè)合同數(shù)量不大的情況下,這種方式效率出奇的高,所以迫切需要合同管理系統(tǒng)的痛點(diǎn)就不明顯,如果此時采用一款合同管理系統(tǒng),對于企業(yè)來說這是一件增加成本、耗費(fèi)財力并且吃力不討好的事情,而當(dāng)企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中,業(yè)務(wù)量的累積,簽訂的合同數(shù)量逐漸增多,依靠"人腦"的方式效率反而成了致命傷,而此時,專業(yè)的合同管理系統(tǒng)則扮演了一個"良藥"的角色,合同管理系統(tǒng)不是"特效藥",但合同管理系統(tǒng)確實(shí)能夠?yàn)槠髽I(yè)解決問題提供有效的解決方案。合同管理系統(tǒng)需要扮演的角色,不是把合同數(shù)據(jù)記錄存儲到數(shù)據(jù)庫就可以的"蝦兵蟹將",合同管理系統(tǒng)的定位更應(yīng)該像個"參謀",我們希望合同管理系統(tǒng)能夠做到:(   

如何讓合同管理系統(tǒng)和企業(yè)管理制度相結(jié)合?

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目前企業(yè)針對合同管理系統(tǒng)主要包括三個方面:1、合同管理系統(tǒng)的事中控制。事中控制就是對合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違法行為的發(fā)生。所以,企業(yè)合同管理系統(tǒng)部門對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。2、合同管理系統(tǒng)的事后應(yīng)對處理。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下,為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一,但也是合同管理系統(tǒng)的最后保障。3、合同管理系統(tǒng)的事前防范做好企業(yè)合同管理系統(tǒng)的事前防范工作,應(yīng)道從調(diào)查客戶的資信情況開始,主要通過查閱其財務(wù)資料,核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。合同管理系統(tǒng)軟件有效的貼合合同管理系統(tǒng)制度,為企事業(yè)單位解決合同管理系統(tǒng)的問題。合同管理系統(tǒng)軟件主要解決的問題包括:合同文檔的管理;合同審批、發(fā)   

小微企業(yè)實(shí)施合同管理系統(tǒng)有什么意義?

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通過合同管理系統(tǒng)信息化與企業(yè)管理的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。企業(yè)合同管理系統(tǒng)信息化是建立在企業(yè)管理和企業(yè)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,是不斷適應(yīng)市場競爭的需要。很多的小微企業(yè)將更多的精力放在營銷上,但實(shí)際上企業(yè)的利潤主要來源于降低服務(wù)和辦公成本。通過合同管理系統(tǒng)信息化,企業(yè)的信息資源的共享更加便捷,時刻了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的人、財、物等各個方面的狀況,企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作能力得到加強(qiáng),辦公效率和執(zhí)行力得到很好的提升,對外則提升了企業(yè)的快速反應(yīng)能力,并時刻掌握市場的動態(tài)和整個行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從而在整體上提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭能力。    

合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的價值

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在日常的企業(yè)管理中,我們身邊的太多企業(yè)過分追求營銷方面的管理,而忽視了其他部門和員工的管理工作,導(dǎo)致市場營銷工作風(fēng)風(fēng)火火、輔助營銷相關(guān)工作則松松垮垮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的良性發(fā)展。合同管理系統(tǒng)是緊密圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生,對于解決企業(yè)內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的整體協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用,這正是合同管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來價值的魅力之所在,也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因?梢哉f,合同管理系統(tǒng)是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生,同時又進(jìn)一步推動了企業(yè)的管理水平提升。在了解合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)的價值后,一些企業(yè)認(rèn)為購買合同管理系統(tǒng)軟件后就一勞永逸了,這是一個嚴(yán)重的理解誤區(qū),合同管理系統(tǒng)的價值體現(xiàn)在結(jié)合企業(yè)自身的需求,并在此基礎(chǔ)上取得良好的應(yīng)   

合同管理系統(tǒng)如何解決企業(yè)痛點(diǎn)?

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合同管理系統(tǒng)幫助企業(yè)解決痛點(diǎn):合同管理系統(tǒng)支持從合同的簽訂、審批、執(zhí)行、進(jìn)度控制、歸檔等合同全生命周期的管理,提高合同履行管控的力度。通過查詢、數(shù)據(jù)分析和階段性提醒等多種功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。合同管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)把財務(wù)計劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性,使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快,繁多拖沓的收付款管理變得及時到位。此外,合同管理系統(tǒng)中的銷售額、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計圖表,為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。偉創(chuàng)合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢:1、與釘釘?shù)募蓪κ崭犊睢⑦M(jìn)度等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)維護(hù),全程追蹤業(yè)務(wù)流程,及時對合同進(jìn)行審批,加強(qiáng)合同執(zhí)行中數(shù)據(jù)提交的及時性。2、豐富的報表和多維度查詢系統(tǒng)提供多種統(tǒng)計圖表的形式展示數(shù)據(jù)信息,使其能夠更直觀的展現(xiàn)。且可以按照合   

 
 
 
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