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合同管理系統(tǒng)的功能專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1.合同起草：提供合同示范文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。2.合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。3.合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。4.結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款，無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)，既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。5.實(shí)際進(jìn)度：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)  工程合同管理系統(tǒng)的功能專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)工程合同管理系統(tǒng)有哪些模塊？下面帶大家了解一下工程合同管理系統(tǒng)。合同管理系統(tǒng)的功能模塊一：合同借閱。在某段時(shí)間，誰(shuí)借閱了合同，現(xiàn)在有沒歸還，歸還日期；合同管理系統(tǒng)的功能模塊二：合同評(píng)審。添加誰(shuí)在什么時(shí)候?qū)徟诉@份合同，分別記錄審批人、批準(zhǔn)人、總經(jīng)理；合同管理系統(tǒng)的功能模塊三：技術(shù)管理。蓋章日期、責(zé)任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢記錄；合同管理系統(tǒng)的功能模塊四：資質(zhì)管理。資質(zhì)發(fā)放時(shí)間、跟蹤人、聯(lián)系電話、資質(zhì)發(fā)放情況；合同管理系統(tǒng)的功能模塊五：印章管理。蓋章人、經(jīng)辦人、審批人、批準(zhǔn)人、項(xiàng)目驗(yàn)收情況；合同管理系統(tǒng)的功能模塊六：合同發(fā)款。未按照合同約定操作，違規(guī)罰款登記；合同管理系統(tǒng)的功能模塊七：合 合同管理系統(tǒng)的功能要求專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)一、具有移動(dòng)性：現(xiàn)在是移動(dòng)辦公時(shí)代，擁有移動(dòng)性是每個(gè)企業(yè)首選因素。合同管理系統(tǒng)允許不同部門的決策者立即訪問文件，從而加快了合同審批流程。管理員可以發(fā)布包含標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)指南的模板，以便遵循一致的流程。這樣不管領(lǐng)導(dǎo)出差還是員工外出辦事，都可以通過(guò)合同管理系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱合同文件，確保工作順利進(jìn)行。二、搜索、查詢功能：傳統(tǒng)的合同置放形式大多都是鎖在柜子里，對(duì)于不同的人員想查找存在不方便外，遇到領(lǐng)導(dǎo)急需了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)等待時(shí)間。特別是，隨著企業(yè)的發(fā)展，合同越來(lái)越多時(shí)，利用合同管理系統(tǒng)搜索功能，可以查詢幫助你快速找到所需要的資料。無(wú)論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級(jí)組合查找，合同管理系統(tǒng)都能夠讓 合同管理系統(tǒng)的功能需求需要考慮輕重緩急專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)合同管理系統(tǒng)需求的定位需要站在全局的角度進(jìn)行審視和規(guī)劃，要想從繁文縟節(jié)之中跳脫出來(lái)，抓住企業(yè)的核心需求，將本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同。然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門提出的，有不起眼的人提出的，不同的需求其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，需要衡量需求的重要性、輕重緩急，需求滿足的成本代價(jià)，以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響等問題。單純從各個(gè)部門匯總收集的需求，將使得項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)變得主次不清和功能過(guò)于分散，用戶和合同管理系統(tǒng)軟件廠商的資源被毫無(wú)價(jià)值的浪費(fèi)，導(dǎo)致合同管理系統(tǒng)項(xiàng)目無(wú)限制的實(shí)施和久 合同管理系統(tǒng)的功能切忌面面俱到專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)絕大多數(shù)的合同管理系統(tǒng)需求都是通過(guò)問卷或者各部門的需求收集得來(lái)的。這種看上去合乎邏輯的需求采集方式里面卻暗藏著失敗的隱患，以這樣的形式采集匯總的需求如果需要實(shí)現(xiàn)的話只有一條路可走——大量的、高成本和長(zhǎng)周期的項(xiàng)目定制開發(fā)。也許每個(gè)部門都提出了自己的需求，里面不但包含了每個(gè)以自我為中心要求，而且充滿著本來(lái)應(yīng)該歸納到業(yè)務(wù)范疇的應(yīng)用需求，甚至包含著個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的軟件嗜好。這種需求是不可能有現(xiàn)成的合同管理系統(tǒng)辦公軟件能夠100%地滿足。任何一家合同管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品，都有自己的特色，亮點(diǎn)。要一個(gè)集所有廠家之所長(zhǎng)的產(chǎn)品幾無(wú)可能。如果一定要有的話，代價(jià)是實(shí)施周期無(wú)限期的延長(zhǎng)，資金投入成倍的加大。而依據(jù)這樣的需求開發(fā)出 合同管理系統(tǒng)如何管理收付款？專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)1、合同資金收支情況列表每個(gè)合同都有很多筆資金情況，合同管理系統(tǒng)提供的方便統(tǒng)計(jì)的”資金管理”頁(yè)面，在資金管理中， 管理員或者財(cái)務(wù)人員可以 總體的查看所有合同的的資金流水情況，并且合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)條件篩選查看。例如通過(guò)合同管理系統(tǒng)篩選某一時(shí)間段的資金流水，某個(gè)銷售人員負(fù)責(zé)合同的資金流水，某中類型的合同資金流水信息等等。方便對(duì)合同中流水情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。2、資金收付款登記財(cái)務(wù)人員在收到/付出某筆合同款項(xiàng)后，立即通過(guò)合同管理系統(tǒng)中對(duì)該筆流水進(jìn)行登記記錄。登記該筆流水的金額/發(fā)生時(shí)間/備注信息/網(wǎng)銀截圖等信息，對(duì)流水的發(fā)生進(jìn)行留痕。通過(guò)以上的方式， 企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)后，合同管理系統(tǒng)能夠?qū)贤婕暗?nbsp; 完整的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備什么功能？專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)合同書管理資料：合同管理系統(tǒng)適用合同書材料的大批量導(dǎo)進(jìn)、導(dǎo)進(jìn)、適用合同書名字的排重、適用多標(biāo)準(zhǔn)檢索。適用合同書材料、手機(jī)聯(lián)系人材料的改動(dòng)、刪掉管理權(quán)限的操縱。發(fā)送和儲(chǔ)存合同書的有關(guān)掃描文件等基本資料。員工績(jī)效管理：合同管理系統(tǒng)能夠提升/刪掉合同管理軟件職工的總數(shù),而且可以對(duì)職工的管理權(quán)限開展設(shè)定和管理方法。綜合性而言,合同管理系統(tǒng)必須可以在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的基本上,根據(jù)B/S方式的運(yùn)用構(gòu)架,出示公司內(nèi)部合同管理的高效率和便捷度,降低公司原先耗費(fèi)在合同書實(shí)行內(nèi)部溝通交流中的成本費(fèi)。合同書資金分配：合同管理系統(tǒng)針對(duì)合同書實(shí)行全過(guò)程中的合同書額度/待收/應(yīng)收款額度便捷的管理方法,掌握當(dāng)今公司的合同書中有什么待收付款 好的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該具備的功能專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)接下來(lái)，偉創(chuàng)軟件將帶領(lǐng)大家一起來(lái)看看企業(yè)合同管理系統(tǒng)主要具備哪些核心功能。網(wǎng)絡(luò)通訊管理：即時(shí)通訊工具、企業(yè)通訊錄、電子郵件管理等，合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供便捷的合同管理溝通平臺(tái)審批流程管理：企業(yè)日常合同管理過(guò)程中，涉及到各種各樣的審批，沒有規(guī)范的流程管理，工作將陷入一片混亂。如費(fèi)用報(bào)銷流程、請(qǐng)假流程、離職流程、合同審批流程等。合同管理系統(tǒng)能夠很好的幫助企業(yè)規(guī)范合同管理流程。行政工作管理：車輛調(diào)度、資產(chǎn)管理、會(huì)議室管理、辦公物品領(lǐng)用管理等。全面實(shí)現(xiàn)行政工作的有序、統(tǒng)一管理。個(gè)人辦公管理：待辦事項(xiàng)、日常安排、工作匯報(bào)等。幫助員工進(jìn)行工作計(jì)劃的制定，避免重要事項(xiàng)遺漏。通知公告管理：公司內(nèi)部的統(tǒng)一信息共 合同管理系統(tǒng)一定要功能全面專題：合同管理系統(tǒng)功能，合同管理系統(tǒng)免費(fèi)試用，定制開發(fā)如果是一家合同管理比較多的公司的話，那么針對(duì)不同的合同一定要有不同的合同分組才行，只有權(quán)限足夠高的領(lǐng)導(dǎo)人員，才能通過(guò)合同管理系統(tǒng)有限查看所有合同的進(jìn)度以及具體內(nèi)容，合同內(nèi)的員工只能查看本合同的一些數(shù)據(jù)。除此之外，合同管理系統(tǒng)還應(yīng)該有必要的管理功能，合同管理系統(tǒng)可以給指定的員工發(fā)布具體的任務(wù)以及寫上任務(wù)的關(guān)鍵內(nèi)容以及起止時(shí)間和相關(guān)的工作人員等等。當(dāng)然，合同管理系統(tǒng)對(duì)于文檔的管理方面以及數(shù)據(jù)的輸入輸出方面也是非常重要的，文檔的內(nèi)容和種類還是很多的，有技術(shù)類文檔還有財(cái)務(wù)類文檔更有很多公司制度的文檔，都要分類進(jìn)行存放才行，合同管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)方面來(lái)說(shuō)也是如此，合同管理系統(tǒng)不但要做到數(shù)據(jù)全面，而且合同管 合同管理系統(tǒng)是什么？有什么樣的功能？專題：合同管理系統(tǒng)功能：合同管理系統(tǒng)是什么？合同管理系統(tǒng)是企業(yè)建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代化的管理思想和方式，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而，完善的合同管理需要公司許多的資源，如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問題。合同管理系統(tǒng)有什么樣的功能？一般的合同管理系統(tǒng)都是有以下幾個(gè)功能的：合同起草（模板）：合同管理系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，合同撰寫人可以選擇適合的合同模板，填寫相關(guān)的合同要素，合同模板可以設(shè)置成只允許撰寫人只進(jìn)行填空操作，而不允許修改固定條款格式，以防止企業(yè)受到商務(wù)攻擊。合同審批：合同管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能專題：合同管理系統(tǒng)功能：合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。 企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售合同的過(guò)程管理和成本控制。企業(yè)合同管理系統(tǒng)的主要功能包括： （一）合同編輯：根據(jù)前期各業(yè)務(wù)模塊形成的確標(biāo)書內(nèi)容，結(jié)合用戶事先定義的合同模板，自動(dòng)抓取中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)物資明細(xì)、中標(biāo)單價(jià)、中標(biāo)金額等數(shù)據(jù)信息，快捷高效的生成電子版合同文本，打印后由采供雙方簽訂后生效執(zhí)行。 （二）發(fā)貨通知：供應(yīng)商收到合同后進(jìn)入執(zhí)行環(huán)節(jié)，根據(jù)合同約定內(nèi)容或采購(gòu)方下達(dá)的采購(gòu)訂單，編制發(fā)貨計(jì)劃，更新發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、物流運(yùn)輸信息、預(yù)計(jì) |
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